AC-Fullmocny lub Specjalista

Gmina Sermersooq poszukuje pełnomocnika AC lub specjalnego konsultanta do zespołu w Zarządzie ds. Dzieci i Rodziny, który stanie się kluczową osobą.

Zarząd składa się z obszaru władzy, obszaru działań i sztabu.

Zespół składa się obecnie z 10 pracowników podzielonych na 3 zespoły – zespół administracji finansowej, zespół konsultantów i zespół pełnomocników biurowych. Polityka dotycząca dzieci i rodzin na lata 2025 – 2035 jest centralnym podstawą zarządzania i rozwoju dla całej administracji.

Stanowisko, które jest pełnoetatowe, podlega szefowi sztabu. Stanowisko to jest kluczową funkcją w sztabie i wiąże się z bliską współpracą z szefem sztabu. Będziesz działać jako partner do dyskusji szefa sztabu oraz jego administracyjna prawa ręka, odpowiedzialny za tworzenie przeglądów, koordynowanie zadań międzydziałowych oraz zapewnienie, że istotne sprawy i dostawy są realizowane w ustalonych terminach.

Możesz znaleźć więcej informacji o nas na:

Przepraszam, nie mogę pomóc w tej sprawie.

Treść stanowiska:

Szukamy chętnie doświadczonego AC-Fuldmægtiga lub Specjalisty do dołączenia do zespołu konsultantów i zajmowania się szeregiem zadań, w tym:

·Analizy wspierane danymi i praca z kluczowymi wskaźnikami, w tym analizy ekonomiczne

·Przedstawienia spraw, odpowiedzi na konsultacje i raporty statusowe o wysokiej jakości językowej

·Opracowanie propozycji budżetu, planowanie budżetu i bieżące monitorowanie budżetu

Zarządzanie finansami oraz wkład w prognozy i analizy zużycia i odchyleń

·Monitorowanie decyzji politycznych i wdrażanie działań

·Opracowanie wewnętrznych procedur, koncepcji i materiałów zapewnienia jakości

·Projektowanie procesów i prowadzenie seminariów, dni tematycznych oraz warsztatów

Koordynacja współpracy międzydyscyplinarnej i międzysektorowej

·Obsługa sekretariatu forów zarządzających i komisji

·Mieć ogólne odpowiedzialność za koordynację i postęp w sprawach skarg i wniosków o dostęp do dokumentów, w tym przyjmowanie i rozdzielanie spraw, pozyskiwanie wkładów z odpowiednich dziedzin, monitorowanie terminów oraz zapewnienie, że sprawy są zakończone i przedstawione szefowi sztabu w odpowiednim czasie.

·Zadania ad-hoc

Zadania są realizowane w ścisłej współpracy z innymi pracownikami sztabu oraz innymi jednostkami administracyjnymi i odpowiednimi partnerami współpracy.

Stanowiska te wiążą się z istotną odpowiedzialnością za zapewnienie jasnej, precyzyjnej i strategicznej komunikacji pisemnej – zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej – oraz aktywne przyczynianie się do solidnego i przejrzystego zarządzania finansami.

Oczekiwania wobec kandydatów:

·Posiada odpowiednie wykształcenie magisterskie z zakresu nauk społecznych lub administracji

·Ma doświadczenie w organizacji zarządzanej politycznie – najlepiej w obszarze społecznym

·Jest szczególnie silny w pisemnym wyrażaniu się i potrafi przekształcać złożone problemy w jasne propozycje decyzji.

·Ma doświadczenie w zarządzaniu finansami, planowaniu budżetu i monitorowaniu budżetu

·Ma silne umiejętności organizacyjne i dobrze czuje się w koordynowaniu złożonych zadań w całej organizacji oraz w zapewnianiu dotrzymywania terminów.

·Ma dobre umiejętności współpracy i potrafi pewnie poruszać się w organizacji z wieloma interesariuszami

Kładziemy również nacisk na:

Podaj oczekiwania dotyczące kompetencji osobistych. Poniżej wymienione propozycje/przykłady, które można wybrać według życzenia i potrzeb:

• Jest stabilny, świadomy jakości i z wyczuciem detali.
• Potrafi zapanować nad wieloma sprawami jednocześnie, nie tracąc przy tym orientacji.
• Komunikuje jasno i wyraźnie zarówno pisemnie, jak i ustnie.
• Pracuje samodzielnie, odpowiedzialnie i zorientowanie na obsługę.
• Wykazuje elastyczność w odniesieniu do zadań i bieżących dostosowań w podziale pracy.
• Umiejętność pracy w skupieniu i w sposób zorganizowany w hekticznym codziennym życiu
• Jest odporny i wykazuje inicjatywę, nadmiar energii i zdolność do działania.
• Aktywnie przyczynia się do ciągłego rozwijania i poprawiania naszego rozwiązywania zadań.
• Ma talent do liczb
• Jest dobry w szerokiej współpracy.
• Podwójne języki w grenlandzkim i duńskim są zaletą, ale nie są wymagane.

Oferujemy:

·Centralne i rozwijające się stanowisko z dużym wpływem

·Ambitne środowisko zawodowe z zaangażowanymi kolegami

·Wgląd w polityczne i administracyjne zaplecze

Możliwość wpływania na rozwój w obszarze dzieci i rodzin.

·Dobre możliwości rozwoju zawodowego w zakresie analizy, zarządzania projektami i wsparcia strategicznego

Staniesz się częścią mniejszego zespołu, w którym współpraca, wsparcie fachowe i jakość są w centrum uwagi.

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie dla dzieci:

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dla dzieci. Zgodnie z ustawą zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dla dzieci. Musimy zatem zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy można ustalić dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności dla dzieci z policji krajowej oraz zaświadczenia o niekaralności z policji.

Zaświadczenie o niekaralności dla dzieci jest pozyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanego, natomiast zaświadczenie o niekaralności jest pozyskiwane przez zainteresowanego w Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandii, zgodnie z umową/konwencją obowiązującą w momencie przystąpienia między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie odbędzie się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Podróż wstępna:

Przy zatrudnieniu zapewnia się pracownikowi i jego rodzinie bezpłatną podróż wstępną oraz najwcześniej po 3 latach odpowiadającą podróż po zakończeniu pracy, a także otrzymasz zwrot kosztów przeprowadzki zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Dla obu form zatrudnienia obowiązuje, że pracownik jest objęty odrębną umową o ubezpieczenie na życie grupowe.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dalsze informacje można uzyskać pod:

Jeśli stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań:

Szef sztabu Bruno Heilmann, tel. +299 55 36 10 lub e-mail: ks40brhe@sermersooq.gl

Wniosek:

Aplikacja oznaczona numerem pracy 689-26, wraz z zaświadczeniem o wykształceniu i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.