AC-Fuldmægtig eller Specialkonsulent

Kommuneqarfik Sermersooq søger en AC-Fuldmægtig eller Specialkonsulent til staben i Forvaltning for Børn & Familie der bliver en central nøgleperson.

Forvaltningen består af Myndighedsområde, Indsatsområde og Stab.

Staben består p.t. af 10 medarbejdere fordelt på 3 teams – et økonomiadministrativt team, et konsulentteam og et kontorfuldmægtig team. Børne og Familie politik 2025 – 2035 er et centralt styrings- og udviklingsgrundlag for hele forvaltningen.

Stillingen der er en fuldtidsstilling, har reference til stabschefen. Stillingen er en nøglefunktion i staben og indebærer et tæt samarbejde med stabschefen. Du vil fungere som stabschefens sparringspartner og administrative højre hånd med ansvar for at skabe overblik, koordinere tværgående opgaver og sikre, at væsentlige sager og leverancer bliver fulgt til dørs inden for fastsatte frister.

Du kan finde flere oplysninger om os på: 

https://sermersooq.gl/da/department/boern-og-familie/

Stillingens indhold:

Vi søger en gerne erfaren AC-Fuldmægtig eller Specialkonsulent til at indgå i det konsulentteam og varetage en række opgaver herunder:

·Dataunderstøttede analyser og arbejde med nøgletal, herunder økonomiske analyser

·Sagsfremstillinger, høringssvar og statusrapporter med høj sproglig kvalitet

·Udarbejdelse af budgetoplæg, budgetlægning og løbende budgetopfølgning

·Økonomistyring og bidrag til prognoser samt analyser af forbrug og afvigelser

·Opfølgning på politiske beslutninger og implementering af indsatser

·Udarbejdelse af interne procedurer, koncepter og kvalitetssikringsmateriale

·Procesdesign og facilitering af seminarer, temadage og workshops

·Koordinering af tværfaglige og tværsektorielle samarbejder

·Sekretariatsbetjening af ledelsesfora og udvalg

·Have det overordnede ansvar for koordinering og fremdrift i klagesager og anmodninger om aktindsigt, herunder modtage og fordele sager, indhente bidrag fra relevante fagområder, følge op på frister og sikre, at sagerne færdigbehandles og forelægges stabschefen rettidigt.

·Ad-hoc opgaver

Opgaverne løses i tæt samarbejde med stabens øvrige medarbejdere samt øvrige forvaltningens og relevante samarbejdspartnere.

Stillingerne indebærer et betydeligt ansvar for at sikre klar, præcis og strategisk skriftlig formidling – både internt og eksternt – samt at bidrage aktivt til en solid og gennemsigtig økonomistyring.

Forventninger til ansøgere:

·Har en relevant samfundsvidenskabelig eller administrativ kandidatuddannelse

·Har erfaring fra en politisk styret organisation – gerne på socialområdet

·Er særdeles stærk skriftligt og kan omsætte komplekse problemstillinger til klare beslutningsoplæg

·Har erfaring med økonomistyring, budgetlægning og budgetopfølgning

·Har et stærkt organisatorisk overblik og trives med at koordinere komplekse opgaver på tværs af organisationen samt sikre, at deadlines overholdes.

·Har gode samarbejdsevner og kan navigere sikkert i en organisation med mange interessenter

Vi lægger desuden vægt på:

Angiv forventninger til personlige kompetencer. Nedenfor oplistet forslag/eksempler som kan udvælges efter ønske og behov:

• Er stabil, kvalitetsbevidst og med sans for detaljer
• Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket
• Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftlig som mundtligt
• Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret
• Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling
• Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag
• Er robust og udviser initiativ, overskud og handlekraft
• Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning
• Har flair for tal
• Er god til at samarbejde bredt
• Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder:

·Central og udviklingsorienteret stilling med stor indflydelse

·Et fagligt ambitiøst miljø med engagerede kolleger

·Indblik i det politiske og administrative maskinrum

·Mulighed for at præge udviklingen på børn- og familieområdet

·Gode muligheder for faglig udvikling inden for analyse, projektledelse og strategisk understøttelse

Du bliver en del af en mindre stab, hvor samarbejde, faglig sparring og kvalitet er i fokus.

Straffe- og Børneattest:

Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.

Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid

Tiltrædelsesrejse:

Der ydes ved ansættelsen fri tiltrædelsesrejse for den ansatte og dennes familie og tidligst efter 3 år tilsvarende fratrædelsesrejse, ligesom du får flyttegodtgørelse efter gældende regler.

For begge ansættelsesformer gælder, at den ansatte er omfattet af særskilt aftale om gruppeliv.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til:

Stabschef Bruno Heilmann, tlf. +299 55 36 10 eller e-mail: ks40brhe@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 689-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.