AC-Volljurist oder Spezialberater

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen AC-Vollmächtigen oder Spezialberater für die Abteilung für Verwaltung von Kindern und Familien, der eine zentrale Schlüsselperson wird.

Die Verwaltung besteht aus dem Behördenbereich, dem Einsatzbereich und dem Stab.

Der Stab besteht derzeit aus 10 Mitarbeitern, die auf 3 Teams verteilt sind – ein wirtschaftsverwaltendes Team, ein Beraterteam und ein Büroangestellten-Team. Die Kinder- und Familienpolitik 2025 – 2035 ist eine zentrale Steuerungs- und Entwicklungsgrundlage für die gesamte Verwaltung.

Die Position ist eine Vollzeitstelle und berichtet an den Stabschef. Die Position ist eine Schlüsselrolle im Stab und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit dem Stabschef. Sie werden als Sparringspartner des Stabschefs und als administrative rechte Hand fungieren, mit der Verantwortung, den Überblick zu behalten, bereichsübergreifende Aufgaben zu koordinieren und sicherzustellen, dass wesentliche Angelegenheiten und Lieferungen innerhalb der festgelegten Fristen abgeschlossen werden.

Sie können weitere Informationen über uns finden unter:

Es tut mir leid, aber ich kann keine Inhalte von externen Links abrufen oder übersetzen. Bitte geben Sie den Text, den Sie übersetzen möchten, direkt hier ein.

Inhalt der Stelle:

Wir suchen einen gerne erfahrenen AC-Vollmächtigen oder Spezialberater, der in das Beraterteam eintritt und eine Reihe von Aufgaben übernimmt, darunter:

·Datenunterstützte Analysen und Arbeiten mit Kennzahlen, einschließlich wirtschaftlicher Analysen

·Fallbeschreibungen, Stellungnahmen und Statusberichte mit hoher sprachlicher Qualität

·Erstellung von Haushaltsvorschlägen, Haushaltsplanung und laufender Haushaltsüberwachung

·Wirtschaftssteuerung und Beitrag zu Prognosen sowie Analysen von Verbrauch und Abweichungen

·Nachverfolgung politischer Entscheidungen und Umsetzung von Maßnahmen

·Erstellung interner Verfahren, Konzepte und Qualitätssicherungsunterlagen

·Prozessdesign und Moderation von Seminaren, Themen Tagen und Workshops

Koordination von interdisziplinären und sektorübergreifenden Kooperationen

·Sekretariatsbetreuung von Führungsforen und Ausschüssen

·Die übergeordnete Verantwortung für die Koordination und den Fortschritt in Beschwerdefällen und Anfragen nach Akteneinsicht haben, einschließlich des Empfangs und der Verteilung von Fällen, der Einholung von Beiträgen aus relevanten Fachbereichen, der Nachverfolgung von Fristen und der Sicherstellung, dass die Fälle rechtzeitig abgeschlossen und dem Stabschef vorgelegt werden.

·Ad-hoc-Aufgaben

Die Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit den übrigen Mitarbeitern des Stabes sowie anderen Verwaltungen und relevanten Partnern gelöst.

Die Positionen beinhalten eine erhebliche Verantwortung für die Sicherstellung einer klaren, präzisen und strategischen schriftlichen Kommunikation – sowohl intern als auch extern – sowie für einen aktiven Beitrag zu einer soliden und transparenten Finanzverwaltung.

Erwartungen an die Bewerber:

·Hat einen relevanten sozialwissenschaftlichen oder administrativen Masterabschluss

·Hat Erfahrung aus einer politisch gesteuerten Organisation – gerne im Sozialbereich

Er ist besonders stark schriftlich und kann komplexe Probleme in klare Entscheidungsvorlagen umsetzen.

·Hat Erfahrung in der Finanzsteuerung, Budgetierung und Budgetüberwachung

·Hat einen starken organisatorischen Überblick und gedeiht darin, komplexe Aufgaben über die Organisation hinweg zu koordinieren sowie sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.

·Hat gute Teamfähigkeiten und kann sicher in einer Organisation mit vielen Interessengruppen navigieren.

Wir legen außerdem Wert auf:

Geben Sie Erwartungen an persönliche Kompetenzen an. Unten aufgeführte Vorschläge/Beispiele, die nach Wunsch und Bedarf ausgewählt werden können:

• Ist stabil, qualitätsbewusst und hat ein Gespür für Details.
• Kann viele Bälle in der Luft jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren.
• Kommuniziert klar und deutlich sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Arbeitet selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
• Zeigt Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen in der Arbeitsverteilung.
• Fähigkeiten, fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag zu arbeiten
• Er ist robust und zeigt Initiative, Überlegenheit und Handlungsvermögen.
• Trägt aktiv zur kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung unserer Aufgabenlösung bei.
• Hat ein Gespür für Zahlen
• Ist gut darin, breit zusammenzuarbeiten.
• Die doppelte Sprache in Grönländisch und Dänisch ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten an:

·Zentrale und entwicklungsorientierte Position mit großem Einfluss

·Ein fachlich ambitioniertes Umfeld mit engagierten Kollegen

Einblick in das politische und administrative Maschinenzimmer

·Möglichkeit, die Entwicklung im Bereich Kinder und Familie zu beeinflussen

·Gute Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung in den Bereichen Analyse, Projektmanagement und strategische Unterstützung

Du wirst Teil eines kleineren Teams, in dem Zusammenarbeit, fachliche Unterstützung und Qualität im Mittelpunkt stehen.

Straf- und Kinderausweis:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderschutzbescheinigungen. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde eine zufriedenstellende Straf- und Kinderschutzbescheinigung erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde die Kinderschutzbescheinigung von der Landespolizei sowie die Strafbescheinigung von der Polizei erhalten hat.

Das Führungszeugnis für Kinder wird von der Gemeinde mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafregisterzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei beantragt wird.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Anstellungsverhältnisse erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Beitrittsreise:

Bei der Einstellung wird dem Mitarbeiter und seiner Familie eine kostenlose Antrittsreise gewährt, sowie frühestens nach 3 Jahren eine entsprechende Abreise, zudem erhalten Sie Umzugskostenvergütung nach den geltenden Vorschriften.

Für beide Beschäftigungsformen gilt, dass der Mitarbeiter von einer separaten Vereinbarung über die Gruppenlebensversicherung umfasst ist.

Wohnung:

Es kann keine Dienstwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den dazugehörigen Aufgaben an folgende Adresse wenden:

Stabschef Bruno Heilmann, Tel. +299 55 36 10 oder E-Mail: ks40brhe@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennung Job Nr. 689-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.