Fachverantwortlicher für ESDH und Dokumentenmanagement

Möchten Sie dazu beitragen, die ESDH und Dokumentenverwaltung der Gemeinde zu stärken?

Die Kommuneqarfik Sermersooq arbeitet daran, IT und Digitalisierung zu stärken. Wir wünschen uns mehr Übersicht, bessere Arbeitsabläufe und mehr Wissensaustausch innerhalb der Kommune.

Deshalb suchen wir einen Fachverantwortlichen für ESDH und Dokumentenmanagement.

Die Stelle ist für dich, wenn du Erfahrung mit ESDH, Dokumentenmanagement, Fallbearbeitung, Benutzerschulung oder kommunalen Arbeitsabläufen hast — und wenn du Lust hast, dazu beizutragen, das Gebiet übersichtlicher und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Du wirst Teil der IT und Digitalisierung und erhältst eine wichtige Rolle bei der Stärkung des ESDH-Bereichs der Gemeinde und der internen Unterstützung dafür.

Über die Stelle:

• Als Fachverantwortlicher für ESDH und Dokumentenmanagement sind Sie dafür zuständig, sicherzustellen, dass die ESDH-Arbeit der Gemeinde im Alltag gut funktioniert. Es geht sowohl um das System, die Benutzer, die Arbeitsabläufe als auch um die Dokumentation, die vorhanden sein muss.
• Du sollst dazu beitragen, gemeinsame Richtlinien, gute Arbeitsabläufe und bessere Unterstützung für die Mitarbeiter zu schaffen, die ESDH in ihrer täglichen Arbeit nutzen.
• Ein wichtiger Teil der Position wird auch darin bestehen, mehr internes Wissen über GO/ESDH aufzubauen, damit die Gemeinde langfristig mit eigenen Kompetenzen stärker dasteht.
• Du wirst mit Verwaltungen, Führungskräften, Superbenutzern, Systembesitzern, Anbietern und der internen Supportfunktion zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für den ESDH-Bereich und das Dokumentenmanagement der Gemeinde. Das bedeutet unter anderem, dass du an der Entwicklung und Pflege von Richtlinien, Arbeitsabläufen und Standards für die Nutzung von ESDH mitwirken sollst.
• Du sollst die korrekte Protokollierung, Dokumentenverwaltung und Nachverfolgbarkeit unterstützen, und du sollst Verwaltungen, Führungskräfte und Mitarbeiter in der Nutzung von ESDH beraten und helfen.
• Du sollst auch dabei helfen, ein Netzwerk von Superusern und lokalen ESDH-Verantwortlichen aufzubauen, Unterrichtsmaterialien zu erstellen und Schulungen für Benutzer und Superuser durchzuführen.
• Darüber hinaus sollten Sie Fehler, Verbesserungsbedarfe und gute Arbeitsabläufe nachverfolgen, den Dialog mit Lieferanten pflegen und zur besseren Dokumentation und Wissensverteilung in IT und Digitalisierung beitragen.
• Die Position kann auch Unterstützung für den Support bei besonders komplexen oder bereichsübergreifenden ESDH-Fällen umfassen.

Wir stellen uns vor, dass du:

• Wir stellen uns vor, dass Sie gute Erfahrungen mit ESDH, Dokumentenmanagement, Fallbearbeitung oder öffentlicher Verwaltung haben.
• Vielleicht haben Sie mit Benutzerschulung, Anleitung oder Support gearbeitet, und Sie haben ein gutes Verständnis für kommunale Arbeitsabläufe.
• Du bist gut darin, Überblick und Struktur zu schaffen, und du kannst Dinge auf eine Weise erklären, die andere im Alltag nutzen können. Du kannst mit vielen verschiedenen Menschen zusammenarbeiten und blühst darin auf, Verantwortung zu übernehmen.
• Es ist von Vorteil, wenn Sie Erfahrung mit GetOrganized/GO oder anderen ESDH-Systemen haben. Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie ein gutes Verständnis für Dokumentenmanagement, Arbeitsabläufe und die Bedürfnisse der Benutzer haben.

Wir bieten an:

• Wir bieten eine Stelle an, bei der Sie die Möglichkeit haben, im Alltag einen Unterschied zu machen.
• Du wirst Teil der IT und Digitalisierung und erhältst eine wichtige Rolle bei der Stärkung der ESDH, der Dokumentenverwaltung und der internen Unterstützung der Gemeinde.
• Du hast die Möglichkeit, den ESDH-Bereich mitzugestalten, gemeinsame Richtlinien und Arbeitsabläufe aufzubauen, eng mit der IT, der Leitung, den Verwaltungen und den Superusern zusammenzuarbeiten – und dazu beizutragen, einen besseren Überblick, Qualität und Dokumentation in der Gemeinde zu schaffen.

Über dich als Person:

• Du fühlst dich wohl mit Verantwortung und dabei, Ordnung zu schaffen, wo Struktur benötigt wird.
• Du bist fachlich stark, aber auch praktisch. Du kannst sowohl mit gemeinsamen Arbeitsabläufen arbeiten als auch Menschen im Alltag helfen.
• Du kannst die Dinge klar sagen, aber tu es mit Respekt für die, mit denen du zusammenarbeitest.
• Du hast Lust, etwas aufzubauen, und du erkennst den Wert, dass gute Dokumentenverwaltung und guter Support den Alltag sowohl für Mitarbeiter, Führungskräfte als auch für Bürger erleichtern.
• Die doppelte Sprache in Grönländisch und Dänisch ist ein Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Strafregister:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Verpflichtung zur Einholung eines Strafregisters. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde das Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister vom Polizeiamt erhalten hat.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für nähere Informationen zur Stelle und den dazugehörigen Aufgaben an folgende Adresse wenden:

Abteilungsleiter Ivalo Hansen Brandt, Tel. +299 36 73 12 oder E-Mail: ks89ivbr@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 684-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

Bewerbungsfrist 31. Juli 2026 um 12 Uhr.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.