Specjalista ds. ESDH i zarządzania dokumentami

Czy chcesz wzmocnić zarządzanie ESDH i dokumentami w gminie?

Gmina Sermersooq pracuje nad wzmocnieniem IT i cyfryzacji. Chcemy mieć lepszy przegląd, lepsze procesy robocze i więcej dzielenia się wiedzą wewnątrz gminy.

Dlatego szukamy osoby odpowiedzialnej za ESDH i zarządzanie dokumentami.

Stanowisko jest dla Ciebie, jeśli masz doświadczenie w ESDH, zarządzaniu dokumentami, obsłudze spraw, szkoleniu użytkowników lub w gminnych procesach roboczych — i chcesz przyczynić się do uczynienia tego obszaru bardziej przejrzystym i przyjaznym dla użytkownika.

Staniesz się częścią IT i Digitalizacji i odgrywasz ważną rolę w pracy nad wzmocnieniem obszaru ESDH gminy oraz wewnętrznego wsparcia w tym zakresie.

O stanowisku:

• Jako osoba odpowiedzialna za ESDH i zarządzanie dokumentami, musisz pomóc zapewnić, że praca ESDH w gminie funkcjonuje dobrze na co dzień. Chodzi zarówno o system, użytkowników, procesy robocze, jak i dokumentację, która musi być w porządku.
• Musisz włączyć się w tworzenie wspólnych wytycznych, dobrych praktyk oraz lepszego wsparcia dla pracowników, którzy korzystają z ESDH w swojej codziennej pracy.
• Ważnym elementem stanowiska będzie również budowanie większej wewnętrznej wiedzy na temat GO/ESDH, aby gmina w przyszłości była silniejsza dzięki własnym kompetencjom.
• Będziesz współpracować z administracjami, kierownikami, superużytkownikami, właścicielami systemów, dostawcami oraz wewnętrzną funkcją wsparcia.

Twoje zadania:

• Będziesz odpowiedzialny za obszar ESDH gminy oraz zarządzanie dokumentami. Oznacza to między innymi, że będziesz uczestniczyć w opracowywaniu i utrzymywaniu wytycznych, procesów roboczych oraz standardów dotyczących korzystania z ESDH.
• Musisz wspierać prawidłowe prowadzenie dzienników, zarządzanie dokumentami i śledzenie, a także doradzać i pomagać administracjom, kierownikom i pracownikom w korzystaniu z ESDH.
• Musisz również pomóc w budowaniu sieci superużytkowników i lokalnych odpowiedzialnych za ESDH, tworzyć materiały dydaktyczne oraz przeprowadzać szkolenia dla użytkowników i superużytkowników.
• Ponadto musisz monitorować błędy, potrzeby poprawy i dobre praktyki pracy, prowadzić dialog z dostawcami oraz przyczyniać się do lepszej dokumentacji i dzielenia się wiedzą w IT i cyfryzacji.
• Stanowisko może również obejmować wsparcie dla wsparcia w szczególnie złożonych lub międzydziałowych sprawach ESDH.

Wyobrażamy sobie, że ty:

• Zakładamy, że masz dobre doświadczenie w ESDH, zarządzaniu dokumentami, obsłudze spraw lub administracji publicznej.
• Możliwe, że pracowałeś z szkoleniem użytkowników, doradztwem lub wsparciem i masz dobrą znajomość procesów pracy w gminie.
• Jesteś dobry w tworzeniu przeglądu i struktury, a także potrafisz wyjaśniać rzeczy w sposób, który inni mogą wykorzystać w codziennym życiu. Potrafisz współpracować z wieloma różnymi ludźmi i dobrze się czujesz, biorąc odpowiedzialność.
• To zaleta, jeśli masz doświadczenie z GetOrganized/GO lub innymi systemami ESDH. Najważniejsze jest jednak, abyś miał dobrą znajomość zarządzania dokumentami, procesów roboczych i potrzeb użytkowników.

Oferujemy:

• Oferujemy stanowisko, w którym będziesz mieć możliwość wprowadzenia zmian w codziennym życiu.
• Staniesz się częścią IT i cyfryzacji i otrzymasz ważną rolę w pracy nad wzmocnieniem ESDH gminy, zarządzaniem dokumentami i wsparciem wewnętrznym.
• Będziesz miał możliwość wpływania na obszar ESDH, budowania wspólnych wytycznych i procedur, bliskiej współpracy z IT, zarządem, administracjami i superużytkownikami — oraz uczestniczenia w tworzeniu lepszego przeglądu, jakości i dokumentacji w gminie.

O tobie jako osobie:

• Czujesz się dobrze z odpowiedzialnością i tworzeniem porządku tam, gdzie potrzebna jest struktura.
• Jesteś silny zawodowo, ale także praktyczny. Potrafisz pracować zarówno z wspólnymi procesami roboczymi, jak i pomagać ludziom w codziennym życiu.
• Możesz mówić rzeczy jasno, ale rób to z szacunkiem dla tych, z którymi współpracujesz.
• Masz ochotę wziąć udział w budowaniu czegoś, i dostrzegasz wartość w tym, że dobra obsługa dokumentów i wsparcie ułatwiają codzienne życie zarówno pracownikom, kierownikom, jak i obywatelom.
• Podwójna znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego jest zaletą, ale nie jest wymagana.

Zaświadczenie o niekaralności:

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Zgodnie z ustawą zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności. Musimy zatem zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może zostać ustalony dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności od Policji.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia:

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową pomiędzy Samorządem Grenlandii, zgodnie z umową/konwencją obowiązującą w momencie przystąpienia pomiędzy Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie nastąpi z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dalsze informacje można uzyskać pod:

Jeśli ta posada Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim obowiązków:

Kierownik działu Ivalo Hansen Brandt, tel. +299 36 73 12 lub e-mail: ks89ivbr@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona numerem pracy 684-26, wraz z zaświadczeniem o wykształceniu i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Termin składania wniosków 31 lipca 2026 roku o godzinie 12.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.