Fagansvarlig for ESDH og dokumenthåndtering

Vil du være med til at styrke kommunens ESDH og dokumenthåndtering?

Kommuneqarfik Sermersooq er i gang med at styrke IT og Digitalisering. Vi ønsker mere overblik, bedre arbejdsgange og mere videndeling internt i kommunen.

Derfor søger vi en fagansvarlig for ESDH og dokumenthåndtering.

Stillingen er for dig, der har erfaring med ESDH, dokumenthåndtering, sagsbehandling, brugeroplæring eller kommunale arbejdsgange — og som har lyst til at være med til at gøre området mere overskueligt og brugervenligt.

Du bliver en del af IT og Digitalisering og får en vigtig rolle i arbejdet med at styrke kommunens ESDH-område og den interne support omkring det.

Om stillingen:

• Som fagansvarlig for ESDH og dokumenthåndtering skal du være med til at sikre, at kommunens ESDH-arbejde fungerer godt i hverdagen. Det handler både om systemet, brugerne, arbejdsgangene og den dokumentation, der skal være på plads
• Du skal være med til at skabe fælles vejledninger, gode arbejdsgange og bedre støtte til de medarbejdere, der bruger ESDH i deres daglige arbejde
• En vigtig del af stillingen bliver også at være med til at opbygge mere intern viden om GO/ESDH, så kommunen på sigt står stærkere med egne kompetencer
• Du kommer til at samarbejde med forvaltninger, ledere, superbrugere, systemejere, leverandører og den interne supportfunktion

Dine opgaver:

• Du får et fagligt ansvar for kommunens ESDH-område og dokumenthåndtering. Det betyder blandt andet, at du skal være med til at udvikle og vedligeholde vejledninger, arbejdsgange og standarder for brugen af ESDH
• Du skal understøtte korrekt journalisering, dokumenthåndtering og sporbarhed, og du skal rådgive og hjælpe forvaltninger, ledere og medarbejdere i brugen af ESDH
• Du skal også være med til at opbygge et netværk af superbrugere og lokale ESDH-ansvarlige, lave undervisningsmateriale og afholde oplæring for brugere og superbrugere
• Derudover skal du følge op på fejl, forbedringsbehov og gode arbejdsgange, have dialog med leverandører og bidrage til bedre dokumentation og vidensdeling i IT og Digitalisering
• Stillingen kan også indebære støtte til supporten ved særligt komplekse eller tværgående ESDH-sager

Vi forestiller os, at du:

• Vi forestiller os, at du har god erfaring med ESDH, dokumenthåndtering, sagsbehandling eller offentlig administration
• Du har måske arbejdet med brugeroplæring, vejledning eller support, og du har en god forståelse for kommunale arbejdsgange
• Du er god til at skabe overblik og struktur, og du kan forklare ting på en måde, andre kan bruge i hverdagen. Du kan samarbejde med mange forskellige mennesker og trives med at tage ansvar
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med GetOrganized/GO eller andre ESDH-systemer. Det vigtigste er dog, at du har god forståelse for dokumenthåndtering, arbejdsgange og brugernes behov

Vi tilbyder:

• Vi tilbyder en stilling, hvor du får mulighed for at gøre en forskel i hverdagen.
• Du bliver en del af IT og Digitalisering og får en vigtig rolle i arbejdet med at styrke kommunens ESDH, dokumenthåndtering og interne support
• Du får mulighed for at være med til at præge ESDH-området, opbygge fælles vejledninger og arbejdsgange, samarbejde tæt med IT, ledelse, forvaltninger og superbrugere — og være med til at skabe bedre overblik, kvalitet og dokumentation i kommunen

Om dig som person:

• Du trives med ansvar og med at skabe orden, hvor der er brug for struktur
• Du er fagligt stærk, men også praktisk. Du kan både arbejde med fælles arbejdsgange og hjælpe mennesker i hverdagen
• Du kan sige tingene klart, men gør det med respekt for dem, du samarbejder med
• Du har lyst til at være med til at bygge noget op, og du kan se værdien i, at god dokumenthåndtering og god support gør hverdagen lettere for både medarbejdere, ledere og borgere
• Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til:

Afdelingsleder Ivalo Hansen Brandt, tlf. +299 36 73 12 eller e-mail: ks89ivbr@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 684-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Ansøgningsfrist 31. juli 2026 kl. 12.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.