Vollmächtiger

SUCHE DIESE STELLE Möchten Sie dazu beitragen, den Arbeitsalltag einer Führungsgruppe und eines Ministeriums zu sichern? Lieben Sie es, viele Aufgaben zwischen Kollegen in einem hohen Tempo und mit hoher Qualität zu koordinieren? Arbeiten Sie auch gerne daran, Texte auf Qualität zu prüfen, interne Aktivitäten zu organisieren und durchzuführen sowie die Entwicklung der Nutzung von IT-Systemen und internen Verfahren zu leiten?

Dann bist du es, den wir im Leitungsekretariat des Ministeriums brauchen.

Zustimmungsdatum 1. Oktober 2026 oder so bald wie möglich nach Vereinbarung.

Über die Stelle

Das Leitungsekretariat ist eine von vier Abteilungen im Ministerium, die die ministeriellen Aufgaben in den Bereichen Wohnen, Bauherrenrolle, Bauaufsicht, Infrastruktur, Außenbezirke und Katastrophenschutz wahrnimmt. Das Ministerium hat ca. 45 Mitarbeiter. Das Leitungsekretariat besteht aus 8 Mitarbeitern und fungiert als Stabsfunktion.

Die Aufgaben der Abteilung umfassen unter anderem die Koordination und Abwicklung von Anfragen an das Ministerium und an den Naalakkersuisut, die Bearbeitung von Angelegenheiten zu und von Naalakkersuisut und Inatsisartut, Post, Anhörungen, Übersetzungen, Qualitätssicherung, Archivierung sowie Projektmanagement und Entwicklungsaufgaben. Darüber hinaus gehören die Planung und Durchführung von Workshops, Präsentationen und Schulungen zu internen Anweisungen, Richtlinien, Arbeitsverfahren und Leitfäden, z.B. bezüglich der Fallbearbeitung, Beschaffung, Service, weiteren internen Aktivitäten usw. Die Abteilung ist außerdem verantwortlich für den Betrieb, die Koordination und die Weiterentwicklung der zentralen IT-Systeme und digitalen Arbeitsabläufe des Ministeriums, einschließlich Benutzersupport, Systemadministration und Implementierung neuer digitaler Lösungen.

Wir suchen zwei Volljuristen, die – in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Abteilung und der Leitung des Ministeriums – zur Wahrnehmung einer zentralen Funktion bei der Koordinierung der Angelegenheiten des Ministeriums sowie der Unterstützung des Naalakkersuisut beitragen sollen. Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern in der Abteilung und abteilungsübergreifend im Ministerium.

Du wirst ein unverzichtbarer Kollege im Team sein, und deine Arbeitsaufgaben werden auf der Grundlage der Kompetenzen, Erfahrungen und Interessen, die du mitbringst, organisiert. Es wird daher nicht erwartet, dass jeder Mitarbeiter alle beschriebenen Aufgaben übernimmt; die Aufgaben werden auf vier Volljuristen verteilt, um eine angemessene und ausgewogene Arbeitsverteilung sicherzustellen.

Wir erwarten, dass Sie die meisten der folgenden Qualifikationen und Kompetenzen haben:

• Dass du eine Hochschulausbildung hast.
• Dass du gut kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Dass Sie Grönländisch und Dänisch auf hohem Niveau in Wort und Schrift beherrschen und Englisch mindestens auf Konversationsniveau.
• Dass du gut im Koordinieren und selbstständig Arbeiten bist.
• Dass du Flexibilität zeigst, auch in stressigen Situationen.
• Dass du lernfähig bist, aber auch selbst ausprobieren und lernen kannst.
• Dass du freundlich bist und gute Teamfähigkeiten hast.
• Dass du mit der grönländischen Kultur und Gesellschaft vertraut bist.

• Eine Arbeit, die eng mit dem politischen Entscheidungsprozess verbunden ist.
• Ein informelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und engagierten Kollegen, die großen Wert auf ein hohes fachliches Niveau legen.
• Ein veränderliches Arbeitsumfeld.
• Persönliche und berufliche Entwicklung.

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie Abteilungsleiterin Aviâja Mørch Amondsen unter der Telefonnummer 34 52 52 oder per E-Mail avma@nanoq.gl kontaktieren.

Wenn Sie weitere Informationen über die grönländische Selbstverwaltung wünschen, können Sie mehr auf der Website der Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl lesen.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich laufend durchgeführt.

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzüge, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.