Pełnomocnik

SZUKAJ TEGO STANOWISKA Czy chcesz pomóc w zapewnieniu codziennej pracy dla grupy zarządzającej i ministra? Czy lubisz koordynować wiele zadań między kolegami w szybkim tempie i z wysoką jakością? Czy lubisz także pracować nad zapewnieniem jakości tekstów, organizować i przeprowadzać wewnętrzne działania oraz przewodzić rozwojowi wykorzystania systemów informatycznych i procedur wewnętrznych?

To właśnie Ciebie potrzebujemy w sekretariacie zarządzającym departamentu.

Data rozpoczęcia 1 października 2026 lub jak najszybciej po uzgodnieniu.

O stanowisku

Sekretariat kierowniczy jest jednym z 4 działów w ministerstwie, które zajmuje się zadaniami departamentalnymi w obszarach takich jak mieszkalnictwo, rola inwestora, władze budowlane, infrastruktura, dzielnice zewnętrzne i gotowość. Ministerstwo zatrudnia około 45 pracowników. Sekretariat kierowniczy składa się z 8 pracowników i pełni funkcję sztabową.

Zadania departamentu obejmują m.in. koordynację i realizację zapytań do ministerstwa oraz do Naalakkersuisut, zarządzanie sprawami do i od Naalakkersuisut oraz Inatsisartut, pocztą, konsultacjami, tłumaczeniami, zapewnieniem jakości, archiwizacją oraz zarządzaniem projektami i zadaniami rozwojowymi. Dodatkowo planowanie i przeprowadzanie warsztatów, prezentacji oraz szkoleń dotyczących wewnętrznych instrukcji, wytycznych, procedur roboczych i poradników, np. dotyczących postępowania w sprawach, zakupów, usług, innych działań wewnętrznych itp. Departament ponadto odpowiada za eksploatację, koordynację i dalszy rozwój centralnych systemów informatycznych ministerstwa oraz cyfrowych procesów roboczych, w tym wsparcie użytkowników, administrację systemu oraz wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych.

Szukamy dwóch pełnomocników, którzy - we współpracy z pracownikami departamentu i kierownictwem ministerstwa - będą przyczyniać się do pełnienia centralnej funkcji w koordynacji spraw ministerstwa oraz obsłudze Naalakkersuisoq. Stanowisko wiąże się z bliską współpracą z innymi pracownikami w departamencie oraz między departamentami w ministerstwie.

Będziesz niezbędnym kolegą w zespole, a twoje zadania będą dostosowane na podstawie kompetencji, doświadczeń i zainteresowań, które ze sobą przyniesiesz. Nie oczekuje się zatem, że każdy pracownik będzie zajmował się wszystkimi opisanymi zadaniami; zadania zostaną podzielone między czterech pełnomocników, aby zapewnić odpowiedni i zrównoważony podział pracy.

Oczekujemy, że posiadasz większość z następujących kwalifikacji i umiejętności:

• Że masz wykształcenie wyższe.
• Że jesteś dobry w komunikacji zarówno ustnej, jak i pisemnej.
• Że posługujesz się językiem grenlandzkim i duńskim na wysokim poziomie zarówno w piśmie, jak i w mowie, a angielskim przynajmniej na poziomie konwersacyjnym.
• Że jesteś dobry w koordynowaniu i pracy samodzielnej.
• Że wykazujesz elastyczność, nawet w trudnych sytuacjach.
• Że jesteś łatwy do nauki, ale możesz też sam spróbować i się nauczyć.
• Że jesteś otwarty i masz dobre umiejętności współpracy.
• Że masz wiedzę na temat kultury i społeczeństwa Grenlandii.

• Praca blisko procesu podejmowania decyzji politycznych.
• Nieformalne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi kolegami, którzy cenią sobie utrzymanie wysokiego poziomu zawodowego.
• Zmienne środowisko pracy.
• Osobisty i zawodowy rozwój.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, skontaktuj się z kierownikiem działu Aviâją Mørch Amondsen pod numerem telefonu 34 52 52 lub za pośrednictwem e-maila avma@nanoq.gl.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat Samorządu Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl

Rozmowy kwalifikacyjne są planowane na bieżąco.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży w związku z zatrudnieniem oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/układem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.