Kierownik sekretariatu

Szukamy wysoko wykwalifikowanego pracownika, który posiada dobrą mieszankę wiedzy fachowej i doświadczenia administracyjnego, na stanowisko kierownika sekretariatu w Biurze dla Inatsisartut. Oczekujemy, że masz co najmniej tytuł magistra w dziedzinie nauk społecznych, prawa, nauk politycznych lub pokrewnych.

Szef sekretariatu jest szefem sekretariatu przewodniczącego, który oprócz szefa sekretariatu składa się z 1 pełnomocnika AC, 1 pełnomocnika biurowego, 1 webmastera, 1 pracownika ds. komunikacji oraz sekretarza przewodniczącego Zgromadzenia. Szef sekretariatu jest również szefem działu ekonomicznego, który składa się z 1 kontrolera rachunkowego i 2 pełnomocników biurowych, oraz szefem działu IT, w skład którego wchodzi 1 konsultant IT.

Twoje główne zadania będą:

Wraz z dyrektorem odpowiada za obsługę sekretariatu Przewodniczącego Inatsisartut i Przewodniczącego.

Odpowiedzialność za monitorowanie decyzji Przewodniczącego i Prezydium, w ścisłej współpracy z dyrektorem.

Odpowiedzialność za wynagrodzenia członków Inatsisartut i dotacje partyjne

Odpowiedzialność za finanse i IT

Udział w i wkład w różne trwające projekty w Inatsisartut, w tym organizacja seminariów i tym podobnych.

Ponadto powinieneś przyczynić się do rozwijania i wzmacniania ram dla obsługi politycznej oraz przyczynić się do dobrego środowiska pracy.

Szef sekretariatu raportuje do dyrektora i wchodzi w skład grupy zarządzającej biura na równi z innymi liderami.

Ważne jest, abyś jako szef sekretariatu był świadomy, że doradztwo i wsparcie biura dla członków i partii Inatsisartut zawsze powinno być neutralne politycznie, a wszystkim członkom należy zapewnić tę samą dobrą i profesjonalną obsługę.

Chcielibyśmy również, abyś miał dogłębną wiedzę na temat zasad, procedur i procesów parlamentarnych.

Oczekujemy, że posiadasz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie, w języku grenlandzkim, duńskim i angielskim, oraz że jesteś dobrym przekazicielem wiedzy.

Oczekujemy, że posiadasz dobre umiejętności przywódcze i współpracy. Oczekujemy również, że potrafisz zachować spokój w hektycznym codziennym życiu z wieloma równoległymi zadaniami i znacznymi wyzwaniami zawodowymi. Kładziemy również nacisk na to, że jesteś zmotywowany i potrafisz utrzymać entuzjazm oraz dobry nastrój, gdy presja jest największa.

Musisz być gotowy do podjęcia znaczącego i samodzielnego wysiłku w pracy, gdzie należy się spodziewać pewnej ilości nadgodzin. Dotyczy to szczególnie spotkań w Inatsisartut. Możesz się spodziewać pewnej działalności podróżniczej w Grenlandii i poza nią.

Przy ocenie kandydatów szczególną uwagę zwróci się na znajomość oraz doświadczenie w zarządzaniu personelem oraz na dobre umiejętności współpracy.

Stanowisko wiąże się z znacznymi możliwościami rozwoju osobistego i zawodowego.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia ustalane są w wyniku negocjacji i kwalifikacji, na podstawie ramy płacowej 39.

Jeśli nie masz miejsca zamieszkania w Nuuk, Biuro dla Inatsisartut pokrywa koszty przeprowadzki zgodnie z obowiązującymi zasadami. Można wskazać mieszkanie, za które płaci się czynsz zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Informacje dotyczące stanowiska można uzyskać w poufności, kontaktując się z dyrektorem Steen Lynge pod numerem telefonu +299-34 61 03. (Kontakt po godz. 09.00 czasu grenlandzkiego). Można również skontaktować się za pośrednictwem e-maila na adres stlyn@ina.alla.gl.

Biuro dla Inatsisartut zatrudnia obecnie około 30 pracowników. Organizacja charakteryzuje się dynamicznym środowiskiem pracy, w którym największe wyzwania zazwyczaj koncentrują się wokół dwóch corocznych zjazdów. Zobacz www.inatsisartut.gl, aby uzyskać więcej informacji.

Podanie wraz z dyplomami i CV należy wysłać pocztą lub e-mailem na:

Biuro dla Inatsisartut

Skrytka pocztowa 1060

3900 Nuuk

atorfik@ina.alla.gl

Twoja aplikacja musi dotrzeć do Biura dla Inatsisartut najpóźniej do 27 lipca 2026 roku o godzinie 12:00 czasu grenlandzkiego. Oznacz aplikację "Kierownik sekretariatu".