Spezialberater für Ausschreibungen und Beschaffung

Hast du Erfahrung mit Ausschreibungen, Verträgen und strategischem Einkauf? Oder möchtest du damit arbeiten? Möchtest du dazu beitragen, professionelle Einkaufsverträge und effizientes Vertragsmanagement in einer Gemeinde zu sichern, die Nachhaltigkeit und verantwortungsbewussten Einkauf priorisiert? Dann bist du genau die Person, die wir suchen.

Über den Job

Wir suchen einen kompetenten und engagierten Kollegen, der den Einkaufs- und Ausschreibungsprozess von Anfang bis Ende leiten kann. Sie werden unter anderem verantwortlich sein für:

·Planung und Durchführung von Ausschreibungen im Bereich Waren und Dienstleistungen

·Verwaltung, Nachverfolgung und Entwicklung des Vertragsportfolios der Gemeinde

Koordination und Kontrolle der IT-Lizenzen der Gemeinde sowie relevanter IT-Verträge in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen.

·Nachverfolgung von Lieferantenverträgen, einschließlich der Sicherstellung, dass Rechnungen und Abrechnungen korrekt sind und den getroffenen Vereinbarungen und Vertragsbedingungen entsprechen.

·Analyse und Optimierung von Einkaufsbereichen

·Beratung zu Ausschreibungen und Qualitätssicherung von Verträgen

Fachliche Beratung mit den verschiedenen Verwaltungen der Gemeinde

·Mitwirken zur Sicherstellung von Ausschreibungen und dem Abschluss von Verträgen mit Fokus auf wirtschaftliche Vorteilhaftigkeit und Qualität in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter Einkauf

·Mitwirken, um sicherzustellen, dass die Gemeinde den vollen Wert ihrer Lieferantenverträge erzielt und nachhaltige sowie verantwortungsvolle Beschaffungen weiterentwickelt.

Über dich

Wir suchen dich, der:

Hat eine längere Hochschulausbildung.

·Blüht mit Verantwortung auf und kann komplexe Aufgaben steuern

·Hat Erfahrung mit Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Verhandlungen

·Hat Verständnis für IT und Lizenzierungen, ist aber keine Voraussetzung.

·Ist analytisch, strukturiert und gut darin, Beziehungen aufzubauen

·Hat Verständnis für Wirtschaft und Interesse an Vertragsüberwachung und Controlling

·Kommuniziert klar und kann bereichsübergreifend zusammenarbeiten

·Beherrscht Dänisch und gerne Grönländisch (Grönländisch ist von Vorteil, aber kein Muss)

Wir bieten an

Eine Möglichkeit, einen Unterschied in einer Gemeinde mit großen Ambitionen zu machen.

·Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und berät

·Ein abwechslungsreicher Alltag mit spannenden und entwicklungsfördernden Aufgaben

·Hohe Selbstständigkeit und die Möglichkeit, die Entwicklung des Beschaffungs- und Vertragsmanagementbereichs der Gemeinde zu beeinflussen.

·Die Personalwohnung steht zur Verfügung

Du wirst Teil eines starken fachlichen Umfelds, in dem wir nachhaltige Lösungen sicherstellen. Die Position berichtet an den Abteilungsleiter für Einkauf. Die Abteilung Gewerbe, Facility und Einkauf ist Teil des Internservice, der eine Vielzahl von Fachbereichen umfasst.

Strafregisterauszug:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde ein Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister von der Polizei erhalten hat.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer dreimonatigen Probezeit.

Wohnung:

Für die Stelle kann eine Personalwohnung angeboten werden, für die eine Kaution und Miete sowie Nebenkosten gemäß den jeweils geltenden Regeln für die Mietzahlung in den Immobilien der grönländischen Selbstverwaltung und der Gemeinde in Grönland zu zahlen sind. Falls eine permanente Personalwohnung bei Dienstantritt nicht zur Verfügung steht, wird Mitarbeitern mit Anspruch auf eine vakant Wohnung eine vorübergehende vakant Wohnung angeboten, für die Miete, Nebenkosten usw. gemäß den oben genannten Bedingungen zu zahlen sind. Für weitere Informationen zur Miete einschließlich Nebenkosten usw. verweisen wir auf die Informationen unter: www.iserit.gl

Der Eintrittstermin hängt davon ab, wann eine Dienstwohnung verfügbar ist. Es wird eine Umzugskostenvergütung sowie ein Umzug des Hausrats gemäß den geltenden Vorschriften gewährt.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den zugehörigen Aufgaben an den Abteilungsleiter für Einkauf, Napaartoq Lyberth Lennert, unter der Telefonnummer +299 367046 oder per E-Mail an ks21naly@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Die Bewerbung, gekennzeichnet mit Job Nr. 727-26, sowie das Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.