Elternzeitvertretung für die Kreditorenabteilung

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen vielseitigen und engagierten Elternzeitvertretung für die Kreditoren in der Finanzabteilung des Internservice, der so schnell wie möglich oder nach Vereinbarung beginnen kann.

Als Elternzeitvertretung in der Kreditorenabteilung wird es möglich sein, zwischen den Bereichen Kreditor und Debitor zu wechseln. Die Abteilungen bestehen zusammen aus ca. 15 Mitarbeitern. Die Finanzabteilung arbeitet ständig daran, die Prozesse und Arbeitsabläufe in der Abteilung zu optimieren und weiterzuentwickeln, sodass unsere Kollegen in der Gemeinde einen einfachen und reibungslosen Prozess erleben, wenn sie ihre Aufgaben im Bereich der Kreditoren- und Debitorenverwaltung wahrnehmen.

Es wird erwartet, dass unsere zukünftige Elternzeitvertretung an der Arbeit mitwirkt, die Wirtschaftsabteilung mit dem gleichen Engagement und der gleichen Positivität wie die bestehenden Mitarbeiter noch besser zu machen.

Inhalt der Stelle:

Die täglichen Aufgaben bestehen aus Folgendem, und die Platzierung kann je nach Geschäftigkeit/Hochsaison in den einzelnen Abteilungen variieren:

·Debitorenrechnung Bearbeitung – von Empfang und Weiterverteilung bis zur Genehmigung

Zahlung von genehmigten Gläubigerrechnungen

·Auszahlung von Leistungen an die Bürger basierend auf Dateiimporten aus Fachmodulen

Laufende Abstimmung von Debitoren, Kreditoren, Banken mit monatlichen Fristen

·Beantwortung aller Anfragen von internen und externen Partnern

·Interne Schulung/Einweisung

·Ad-hoc-Aufgaben

Erwartungen an den Bewerber:

·Erfahrungen mit Gläubiger- oder Schuldnerarbeit

·Umfangreiche Kenntnisse in Excel sowie in Abstimmungsaufgaben

·Positive Einstellung zu neuen Aufgaben und Initiativen

·Ist serviceorientiert.

Es ist von Vorteil, kommunale Kenntnisse zu haben, aber keine Voraussetzung.

Es ist von Vorteil, Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX zu haben, aber keine Voraussetzung.

Wir legen außerdem Wert darauf, dass du:

·Ist stabil, qualitätsbewusst und hat ein Gespür für Details

·Kann viele Bälle in der Luft jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren.

·Kommuniziert klar und deutlich sowohl schriftlich als auch mündlich

·Arbeitet selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert

·Zeigt Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen in der Arbeitsverteilung.

·Fähigkeit, fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag zu arbeiten

·Trägt aktiv zur kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung unserer Aufgabenlösung bei.

·Ist gut darin, breit zusammenzuarbeiten

· Die doppelte Sprachkenntnis in Grönländisch und Dänisch ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

·Leistet einen zusätzlichen Einsatz für die Einhaltung von Fristen

Wir bieten an:

Ein herausfordernder Job mit Möglichkeiten, den Inhalt selbst zu gestalten und eine große eigenverantwortliche Rolle in einer sich entwickelnden und verändernden Organisation zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine solide Einarbeitung sowohl in den Job als auch am Arbeitsplatz und streben an, ein gutes Arbeitsklima mit enger Führungssparring sowie Raum für Initiative und Kreativität zu gewährleisten.

Strafregisterauszug:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisterauszugs. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde einen Strafregisterauszug erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde den Strafregisterauszug von der Polizei erhalten hat.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts gültigen Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den damit verbundenen Aufgaben an die Kreditorenabteilungsleiterin Mariane Nielsen wenden, Tel. +299 36 71 11 oder E-Mail: ks14mani@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 697-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.