Zastępca na urlopie macierzyńskim w dziale wierzycieli

Gmina Sermersooq poszukuje wszechstronnej i zaangażowanej osoby na zastępstwo macierzyńskie dla wierzyciela w Dziale Ekonomii w Usługach Wewnętrznych, z rozpoczęciem pracy jak najszybciej lub według uzgodnienia.

Jako zastępca w dziale wierzycieli będzie można przechodzić między obszarami wierzycieli i dłużników. Obie sekcje razem składają się z około 15 pracowników. Dział finansowy nieustannie pracuje nad optymalizacją i dalszym rozwojem procesów i procedur w dziale, aby nasi koledzy w całej gminie doświadczali łatwego i zharmonizowanego procesu w związku z wykonywaniem swoich zadań w zakresie zarządzania wierzycielami i dłużnikami.

Oczekuje się, że nasz przyszły zastępca na urlopie macierzyńskim weźmie udział w pracy nad tym, aby dział ekonomiczny stał się jeszcze lepszy, z takim samym zaangażowaniem i pozytywnością jak obecni pracownicy.

Treść stanowiska:

Codzienne zadania składają się z następujących, a lokalizacja może się różnić w zależności od natężenia pracy/sezonu w poszczególnych działach:

·Przetwarzanie faktur od wierzycieli – od odbioru i dalszej dystrybucji do zatwierdzenia

·Płatność zatwierdzonych faktur od wierzycieli

·Wypłata świadczeń dla obywateli na podstawie importu plików z modułów branżowych

·Bieżące uzgadnianie dłużników, wierzycieli, banków z miesięcznymi terminami.

·Odpowiedź na wszystkie zapytania od wewnętrznych i zewnętrznych partnerów współpracy

·Wewnętrzne szkolenie/kształcenie

·Zadania ad-hoc

Oczekiwania wobec kandydata:

·Doświadczenia z pracą z wierzycielami lub dłużnikami

·Duża znajomość Excela oraz zadań związanych z uzgadnianiem.

·Pozytywne nastawienie do nowych zadań i inicjatyw

·Jest zorientowany na obsługę.

·Posiadanie znajomości lokalnych jest zaletą, ale nie jest to wymóg.

Znajomość Microsoft Dynamics AX jest atutem, ale nie jest wymagana.

Ponadto kładziemy nacisk na to, abyś:

·Jest stabilny, świadomy jakości i ma zmysł do szczegółów

·Potrafi zapanować nad wieloma sprawami jednocześnie, nie tracąc przy tym orientacji.

·Komunikuje jasno i wyraźnie zarówno na piśmie, jak i ustnie

·Pracuje samodzielnie, odpowiedzialnie i zorientowany na obsługę klienta

Wykazuje elastyczność w odniesieniu do zadań i bieżących dostosowań w podziale pracy.

Umiejętność pracy w skupieniu i w sposób zorganizowany w hekticznym codziennym życiu.

·Aktywnie przyczynia się do ciągłego rozwijania i doskonalenia naszego rozwiązywania zadań

·Dobrze współpracuje w szerokim zakresie

· Podwójne języki w grenlandzkim i duńskim są atutem, ale nie są wymagane.

·Dokłada dodatkowych starań, aby dotrzymać terminów

Oferujemy:

Wyzwanie zawodowe z możliwościami kształtowania treści oraz dużą samodzielnością w rozwijającej się i zmieniającej się organizacji. Kładziemy nacisk na solidne wprowadzenie do pracy i miejsca pracy oraz dążymy do zapewnienia dobrej atmosfery współpracy z bliskim wsparciem ze strony kierownictwa oraz przestrzenią na inicjatywę i kreatywność.

Zaświadczenie o niekaralności:

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Zgodnie z ustawą zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności przez gminę. Dlatego musimy zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po tym, jak gmina otrzyma zaświadczenie od Policji.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia:

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandzkim, zgodnie z umową/porozumieniem obowiązującym w momencie przystąpienia między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie odbędzie się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dalsze informacje można uzyskać pod:

Jeśli stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań do kierownika działu wierzycieli Mariane Nielsen, tel. +299 36 71 11 lub e-mail: ks14mani@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona numerem pracy 697-26, wraz z zaświadczeniem o wykształceniu i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoje podanie i CV.