Bürokraft/Fallbearbeiter

Majoriaq Paamiut sucht einen Bürokaufmann / Sachbearbeiter zur Anstellung nach Vereinbarung.

Die Stelle wird aufgrund eines erhöhten Aufgabenvolumens und zunehmender Komplexität im Bereich der Behörden und Verwaltung von Majoriaq geschaffen. Es hat eine deutliche Erweiterung der Dokumentationsanforderungen, Registrierungsaufgaben und Qualitätssicherungsverfahren gegeben, ebenso ist die Anzahl der Fälle bezüglich Leistungen, externen Arbeitskräften und Bürgeranfragen gestiegen. Die zusätzliche Stellenbesetzung soll eine fristgerechte und gesetzeskonforme Bearbeitung der Fälle, hohe fachliche Qualität sowie einen stabilen Betrieb sicherstellen. Der Eintritt wird spätestens zum 1. April 2026 oder nach näherer Vereinbarung gewünscht.

Die Stelle ist in Vollzeit und ist unter der Verwaltung für Wohlfahrt und Arbeitsmarkt der Kommuneqarfik Sermersooq, Majoriaq Paamiut, angesiedelt, wo der Zentrumsleiter der direkte Vorgesetzte ist.

Alle Mitarbeiter in Majoriaq arbeiten auf der Grundlage von Werten, weshalb alle Bewerber für die Stelle erwartet werden, diese Werte zu befolgen, die sind:

·Fachlichkeit – das Fach auf dem richtigen Niveau beherrschen

·Gesellschaftsverständnis – Verständnis für die lokale Gemeinschaft bei der Aufgabenlösung

·Durchführung – das Kerngeschäft erfolgreich abschließen

·Ganzheitliches Verständnis – Majoriaq als Ganzes sehen

·Strategie – eine Richtung und Rahmen für Majoriaq setzen

·Kommunikation – in den Dialog nach innen und außen treten

·Entwicklung – Menschen, Prozesse und Organisation stärken

·Leitfaden – professionell mit der Kernaufgabe arbeiten

Aufgaben in Majoriaq

Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem:

·Schalterdienst und telefonischer Bürgerkontakt

·Registrierung von Arbeitslosen in Winformatik und GetOrganized

·Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Entscheidungen

·Verwaltung von Quarantänen und mobilitätsfördernden Leistungen

·Bearbeitung von Anträgen bezüglich externen Arbeitskräften

·Qualitätssicherung der Auszahlungslisten

·Ad-hoc-Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern

Die Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern des Teams und mit Bezug auf den Leiter des Zentrums gelöst.

Erwartungen an Bewerber:

·Zeigt Initiative und Verantwortungsbewusstsein

·Arbeitet strukturiert und selbstständig

·Serviceorientiert und professionell im Bürgerkontakt

·Gute Teamfähigkeit

Doppeltsprachige Kandidaten werden bevorzugt, sind jedoch keine Voraussetzung.

·Hat eine Bürokauffrau-Ausbildung oder einen sozialpädagogischen Hintergrund

Erfahrung mit Behördenarbeit und Kenntnisse der relevanten Gesetzgebung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da eine Einarbeitung stattfinden wird.

Wir bieten an:

Ein herausfordernder und vielseitiger Job mit eigenverantwortlichem Handeln im Bereich der übertragenen Befugnisse und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.

Strafregisterauszug:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde das Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister vom Polizeiamt erhalten hat.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer dreimonatigen Probezeit.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Sollte die Stelle Ihr Interesse geweckt haben, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den dazugehörigen Aufgaben an die Centerleiterin Naja Jakobsen, Tel. +299 36 66 04 oder E-Mail: najk@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 196-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.