Administrativer Mitarbeiter für die IT-Abteilung

Die IT-Abteilung der Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen strukturierten und serviceorientierten Verwaltungsmitarbeiter, der eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des IT-Leiters spielt und zum Aufbau einer sich entwickelnden Abteilung beiträgt.

Die Stelle ist für dich, wenn du mit Verantwortung gut zurechtkommst, in einem hektischen Alltag den Überblick behalten kannst, Projekte aufbauen und bis zum Ende verfolgen kannst und motiviert bist, gute administrative Rahmenbedingungen zu schaffen. Der Mitarbeiter kann als Berater oder AC-Referent eingestellt werden.

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle mit direkter Berichterstattung an den IT-Leiter.

Inhalt der Stelle:

Ihr Alltag kombiniert Verwaltung, Koordination und Nachverfolgung im IT-Bereich. Zu den Aufgaben können unter anderem gehören:

·Administrative Unterstützung für den IT-Leiter

Koordination von Verträgen und Vereinbarungen im IT-Bereich

·Nachverfolgung von Lieferungen und Sicherstellung, dass vereinbarte Leistungen empfangen werden

·Erfassung und Überblick über IT-Ausrüstung im Hinblick auf geltende Vereinbarungen

Rechnungsmanagement und Unterstützung bei der Finanzüberwachung

·Wartung von administrativen Systemen und internen Informationen

·Kontakt und Dialog mit externen Partnern und Lieferanten

·Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Betriebs- und Entwicklungsaufgaben

Erwartungen an Bewerber:

Wir legen mehr Wert auf deinen Ansatz und deine Teamfähigkeit als auf einen bestimmten Bildungshintergrund. Darüber hinaus legen wir Wert auf:

·Ist strukturiert und detailorientiert

·Blüht darin auf, Ordnung und Überblick zu schaffen

·Hat eine serviceorientierte und kooperationsbereite Einstellung

·Kommuniziert klar und professionell – sowohl mündlich als auch schriftlich

·Hat starke Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten

Er ist lösungsorientiert und behält Ruhe und Überblick — auch wenn das Tempo hoch ist.

Erfahrung aus einer politisch gesteuerten Organisation oder dem öffentlichen Sektor ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir legen außerdem Wert darauf, dass du:

• Ist stabil, qualitätsbewusst und hat ein Gespür für Details.
• Kann viele Bälle in der Luft jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren.
• Kommuniziert klar und deutlich sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Arbeitet selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
• Zeigt Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen der Arbeitsverteilung.
• Fähigkeit, fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag zu arbeiten
• Trägt aktiv dazu bei, unsere Aufgabenlösung kontinuierlich zu entwickeln und zu verbessern.
• Ist gut darin, breit zusammenzuarbeiten.
• Die doppelte Sprache in Grönländisch und Dänisch ist ein Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten an:

Ein herausfordernder Job mit der Möglichkeit, den Inhalt selbst zu gestalten und eine große, eigenverantwortliche Rolle in einer sich entwickelnden und verändernden Organisation zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine solide Einarbeitung sowohl in den Job als auch am Arbeitsplatz und streben an, ein gutes Arbeitsklima mit enger Führungssparring sowie Raum für Initiative und Kreativität zu gewährleisten. Darüber hinaus bieten wir:

·Eine zentrale Rolle in einer sich im Aufbau befindlichen Abteilung

·Möglichkeit, administrative Arbeitsabläufe zu prägen

·Eine enge Zusammenarbeit mit dem IT-Leiter und Kollegen

·Ein abwechslungsreicher Alltag mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

·Ein Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit und Vertrauen geprägt ist

·Möglichkeit zur Zertifizierung in Projektmanagement, Systemen oder anderen relevanten Kursen

·Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Strafregister:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde das Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister vom Polizeiamt erhalten hat.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts gültigen Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den damit verbundenen Aufgaben an folgende Adresse wenden:

IT-Chef Jóhan H. Dam-Davidsen, Tel. +299 52 91 02 oder E-Mail: jdda@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 199-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.