Administrativ medarbejder til IT-afdelingen

IT-afdelingen i Kommuneqarfik Sermersooq søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der får en central rolle i at understøtte IT-chefen og bidrage til opbygningen af en afdeling i udvikling.

Stillingen er for dig, der trives med ansvar, kan skabe overblik i en travl hverdag, opbygge og følge projekter til dørs og motiveres af at være med til at etablere gode administrative rammer. Medarbejderen kan ansættes som konsulent eller AC-fuldmægtig.

Stillingen er en fuldtidsstilling med direkte reference til IT-chefen.

Stillingens indhold:

Din hverdag kombinerer administration, koordinering og opfølgning inden for IT-området. Opgaverne kan blandt andet omfatte:

·Administrativ støtte til IT-chefen

·Koordinering af kontrakter og aftaler inden for IT-området

·Opfølgning på leverancer og sikring af, at aftalte ydelser modtages

·Afdækning og overblik over IT-udstyr i forhold til gældende aftaler

·Fakturahåndtering og støtte til økonomiopfølgning

·Vedligeholdelse af administrative systemer og intern information

·Kontakt og dialog med eksterne samarbejdspartnere og leverandører

·Diverse administrative opgaver i forbindelse med drift og udviklingsopgaver

Forventninger til ansøgere:

Vi lægger større vægt på din tilgang og samarbejdsevne end på en bestemt uddannelsesbaggrund. Derudover lægger vi vægt på:

·Er struktureret og detaljeorienteret

·Trives med at skabe orden og overblik

·Har en serviceminded og samarbejdsorienteret tilgang

·Kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt

·Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner

·Er løsningsorienteret og bevarer ro og overblik — også når tempoet er højt

Erfaring fra en politisk styret organisation eller det offentlige er en fordel, men ikke et krav

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Er stabil, kvalitetsbevidst og har sans for detaljer
• Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket
• Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftligt som mundtligt
• Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret
• Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling
• Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag
• Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning
• Er god til at samarbejde bredt
• Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder:

Et udfordrende job med mulighed for selv at præge indholdet og få et stort, selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima med tæt ledelsesmæssig sparring samt plads til initiativ og kreativitet. Derudover tilbyder vi:

·En central rolle i en afdeling under opbygning

·Mulighed for at præge administrative arbejdsgange

·Et tæt samarbejde med IT-chef og kolleger

·En varieret hverdag med ansvar og udviklingsmuligheder

·Et arbejdsmiljø præget af samarbejde og tillid

·Mulighed for certificering i projektledelse, systemer eller andre relevante kurser

·Mulighed for faglig og personlig udvikling

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til:

IT-chef Jóhan H. Dam-Davidsen, tlf. +299 52 91 02 eller e-mail: jdda@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 199-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.