Pracownik administracyjny w dziale IT

Departament IT w Gminie Kommuneqarfik Sermersooq poszukuje zorganizowanego i nastawionego na obsługę klienta pracownika administracyjnego, który odegra kluczową rolę w wspieraniu szefa IT i przyczyni się do budowy rozwijającego się działu.

Stanowisko jest dla Ciebie, jeśli dobrze czujesz się z odpowiedzialnością, potrafisz zapanować nad sytuacją w zabieganym codziennym życiu, budować i doprowadzać projekty do końca oraz motywować się do tworzenia dobrych ram administracyjnych. Pracownik może zostać zatrudniony jako konsultant lub pełnomocnik AC.

Stanowisko jest pełnoetatowe z bezpośrednim raportowaniem do szefa IT.

Treść stanowiska:

Twoje codzienne obowiązki łączą administrację, koordynację i monitorowanie w obszarze IT. Zadania mogą obejmować między innymi:

·Wsparcie administracyjne dla szefa IT

Koordynacja kontraktów i umów w obszarze IT

·Monitorowanie dostaw i zapewnienie, że uzgodnione usługi są otrzymywane

·Zidentyfikowanie i przegląd sprzętu IT w odniesieniu do obowiązujących umów

·Zarządzanie fakturami i wsparcie w monitorowaniu finansów

·Utrzymanie systemów administracyjnych i informacji wewnętrznej

·Kontakt i dialog z zewnętrznymi partnerami współpracy i dostawcami

·Różnorodne zadania administracyjne związane z działalnością i zadaniami rozwojowymi

Oczekiwania wobec kandydatów:

Kładziemy większy nacisk na twoje podejście i umiejętność współpracy niż na konkretne wykształcenie. Ponadto zwracamy uwagę na:

·Jest zorganizowany i zwraca uwagę na szczegóły

·Lubi tworzyć porządek i przejrzystość

·Ma podejście zorientowane na obsługę klienta i współpracę

·Komunikuje jasno i profesjonalnie – zarówno ustnie, jak i pisemnie

·Ma silne umiejętności współpracy i komunikacji

·Jest zorientowany na rozwiązania i zachowuje spokój oraz kontrolę — nawet gdy tempo jest wysokie

Doświadczenie w politycznie kierowanej organizacji lub w sektorze publicznym jest atutem, ale nie jest wymagane.

Ponadto kładziemy nacisk na to, że:

• Jest stabilny, świadomy jakości i ma wyczucie detali.
• Potrafi radzić sobie z wieloma sprawami jednocześnie, nie tracąc przy tym orientacji.
• Komunikuje jasno i wyraźnie zarówno na piśmie, jak i ustnie.
• Pracuje samodzielnie, odpowiedzialnie i zorientowanie na obsługę.
• Wykazuje elastyczność w odniesieniu do zadań i bieżących dostosowań w podziale pracy.
• Umiejętność pracy w skupieniu i w sposób zorganizowany w hekticznym codziennym życiu
• Aktywnie przyczynia się do ciągłego rozwijania i poprawiania naszego rozwiązywania zadań.
• Jest dobry w szerokiej współpracy.
• Podwójne języki w grenlandzkim i duńskim są zaletą, ale nie są wymagane.

Oferujemy:

Wyzwanie w pracy z możliwością samodzielnego kształtowania treści i dużą, niezależną odpowiedzialnością w organizacji w trakcie rozwoju i zmian. Kładziemy nacisk na solidne wprowadzenie zarówno do pracy, jak i miejsca pracy oraz dążymy do zapewnienia dobrej atmosfery współpracy z bliskim wsparciem kierowniczym oraz przestrzenią dla inicjatywy i kreatywności. Ponadto oferujemy:

·Centralna rola w rozwijającym się dziale

Możliwość wpływania na administracyjne procesy robocze

·Ścisła współpraca z dyrektorem IT i kolegami

·Zróżnicowany dzień z odpowiedzialnością i możliwościami rozwoju

·Środowisko pracy charakteryzujące się współpracą i zaufaniem

Możliwość uzyskania certyfikatu w zarządzaniu projektami, systemami lub innych odpowiednich kursach

Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego

Zaświadczenie o niekaralności:

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Zgodnie z ustawą zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności przez gminę. Dlatego musimy zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po tym, jak gmina otrzyma zaświadczenie o niekaralności od Policji.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia:

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandii, zgodnie z umową/konwencją obowiązującą w momencie przystąpienia między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie odbędzie się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dalsze informacje można uzyskać pod:

Jeśli stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań:

Kierownik IT Jóhan H. Dam-Davidsen, tel. +299 52 91 02 lub e-mail: jdda@sermersooq.gl

Podanie:

Aplikacja oznaczona numerem pracy 199-26, wraz z zaświadczeniem o wykształceniu i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.