Kierownik projektu

Kierownik projektu Kierownik projektu w Dziale Projektów

Czy chcesz odgrywać centralną rolę w cyfrowym rozwoju Grenlandii? Czy chcesz przyczynić się do ustalenia standardów dotyczących zarządzania projektami cyfryzacyjnymi w sektorze publicznym? Czy jesteś zaangażowanym kierownikiem personalnym, skoncentrowanym na wysokim poziomie dobrostanu? Jeśli tak, powinieneś aplikować na stanowisko kierownika projektu w Urzędzie Cyfryzacji.

Urząd ds. cyfryzacji poszukuje strategicznie silnego kierownika projektu do prowadzenia naszego działu projektów. Otrzymasz kluczową rolę w realizacji krajowej strategii cyfryzacji 2024–2028 oraz własnych projektów cyfryzacyjnych urzędu. Twoje zadania będą realizowane w bliskiej współpracy z kolegami z Urzędu ds. cyfryzacji oraz w ramach administracji centralnej.

Dział projektowy stoi przed reorganizacją, w której będziesz miał możliwość wpłynięcia na rozwój działu. Będziesz musiał sformułować strategiczny fokus działu, zrekrutować odpowiednie kompetencje i zbudować otwarte i pełne zaufania środowisko pracy.

O dziale projektów i stanowisku

Dział projektowy zajmuje się m.in. zarządzaniem projektami i portfelami, w tym nadzorowaniem wewnętrznych i zewnętrznych kierowników projektów, Wspólnym Modelem Projektowym oraz zarządzaniem portfelem dla wspólnej grupy sterującej portfelem publicznym.

Departament odgrywa również ważną rolę w wspieraniu lepszego wykorzystania istniejących rozwiązań cyfrowych, aby w jak największym stopniu rozwijać to, co już istnieje, zamiast tworzyć nowe. Oprócz korzystania z rozwiązań standardowych, należy oczywiście również opracować nowe rozwiązania.

• Jako kierownik projektu: zarządzasz portfelem wspólnych projektów cyfryzacji sektora publicznego i

przekłada strategie na priorytety, konkretne działania i propozycje decyzji dla grup sterujących, dyrektora generalnego oraz wspólnej publicznej grupy zarządzającej portfelem

• ustalasz kierunek dla metod, standardów i jakości w zarządzaniu projektami i portfelami
• prowadzisz Dział Projektów i zapewniasz bezpieczne i otwarte środowisko pracy

Jesteś odpowiedzialny za zarządzanie finansami działu w zakresie planowania budżetu i jego realizacji. Interesujesz się poszukiwaniem zewnętrznych możliwości finansowania, które mogą być wykorzystywane w działalności, np. funduszy unijnych lub innych odpowiednich możliwości finansowych.

Otrzymasz pracę z wieloma punktami styku i partnerami współpracy w ramach Samorządu, ponieważ dział ma zapewnić dobrą komunikację i wczesne zaangażowanie interesariuszy wewnątrz i na zewnątrz wspólnej administracji publicznej, koncentrując się na wdrażaniu, szkoleniu oraz obowiązkowych procesach przyznawania dotacji.

• Twoje główne zadania Przewodzenie i dalszy rozwój portfela działu projektów, procesu projektowego i raportowania
• Zarządzanie personelem z naciskiem na dobre samopoczucie jako fundament rekrutacji i utrzymania utalentowanych pracowników.
• Opracowywanie zrozumiałych raportów dla najwyższego kierownictwa, w tym budżetowanie, monitorowanie budżetu, przygotowywanie wniosków i materiałów decyzyjnych dla grup sterujących, dyrektora zarządzającego oraz wspólnej publicznej grupy zarządzającej portfelem.
• Wspierać jednostki w opracowywaniu precyzyjnych i realistycznych wniosków projektowych.

Przyczynić się do rozwoju kultury projektowej i kompetencji cyfrowych w sektorze publicznym.

• Podstawa projektu powinna być dojrzała dzięki wczesnemu zaangażowaniu właścicieli systemów i operacji, z naciskiem na wdrażanie i szkolenie oraz wyjaśnionymi dotacjami we współpracy z odpowiednimi ministerstwami.

O tobie

• Oczekujemy, że: posiadasz odpowiednie wykształcenie wyższe oraz udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu, w tym w zakresie zarządzania finansami.  Będzie to dodatkowy atut, jeśli znasz procesy przyznawania dotacji publicznych.
• ma wiedzę fachową na temat rozwiązań IT, cyfryzacji.
• ma wiedzę lub doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, procesach przetargowych i zawieraniu umów.
• jest przyzwyczajony do opracowywania precyzyjnych i klarownych propozycji decyzji dla zarządu oraz forów strategicznych/politycznych
• cieszy się współpracą w całej organizacji i potrafi nawiązywać oraz utrzymywać relacje z wieloma istotnymi interesariuszami w tej dziedzinie
• jest zaangażowanym i empatycznym liderem, który potrafi stworzyć bezpieczne środowisko dla pracowników, aby mogli się rozwijać i prosperować
• ma doświadczenie w zarządzaniu zmianami
• ma silne umiejętności komunikacyjne i potrafi jasno przekazywać informacje zarówno pisemnie, jak i ustnie, zarówno w sposób formalny, jak i nieformalny
• może pełnić rolę ułatwiającą i tworzyć przegląd w ruchliwym środowisku, gdzie szefowie i koledzy mają dużą ilość zadań i ograniczony czas
• może wchodzić w konstruktywną i bliską współpracę z pozostałą grupą kierowniczą
• Zaletą jest, że potrafisz mówić/pisać po grenlandzku i masz wiedzę o lokalnych warunkach, ale nie jest to wymagane.
• Oferujemy centralną funkcję kluczową z dużą możliwością wpływania zarówno na rolę, jak i rozwój Działu Projektów
• znacząca praca, w której przyczyniasz się do rozwoju cyfrowej przyszłości Grenlandii i pomagasz w poprawie usług dla obywateli i firm
• bliskie współdziałanie z zaangażowanymi kolegami i odpowiednimi stronami w sektorze publicznym
• silne środowisko zawodowe, w którym możesz się rozwijać i zdobywać nową wiedzę.
• dobry klimat współpracy i zaangażowani koledzy, którzy się wspierają.
• dobre możliwości rozwoju zawodowego i osobistego

Możesz przeczytać więcej o strategiach, organizacji i ustawodawstwie Digitalseringsstyrelsen na stronie internetowej urzędu www.digitalimik.gl

Miejsce zatrudnienia: Urząd ds. Cyfryzacji, Imaneq 4, 3900 Nuuk.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia ustalane są zgodnie z obowiązującą umową zbiorową.

Warunki zatrudnienia

Stanowisko jest obecnie sklasyfikowane jako 38. Wynagrodzenie z ustalonymi składnikami wynagrodzenia oraz własnym wkładem na emeryturę w LR 38 wynosi od 1 kwietnia 2026 roku miesięcznie 64.048 kr i rocznie 768.576 kr.

Zasadniczo zatrudnienie będzie miało miejsce na warunkach umowy zbiorowej, gdzie kandydat, który już jest urzędnikiem zgodnie z ustawami o urzędnikach w publicznej administracji Grenlandii, może być zatrudniony na warunkach urzędniczych.

W przypadku tego stanowiska nie ustalono najwyższego okresu służby, a przepisy dotyczące wypłaty rekompensaty za nadgodziny oraz przepisy dotyczące rekompensaty za utracone dni wolne nie mają zastosowania, czas pracy wynosi zasadniczo 40 godzin tygodniowo.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia, w tym prawo do podróży w związku z przyjęciem i zakończeniem pracy oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do stanowiska. Jeśli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone w momencie zakończenia stosunku pracy.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając "Wyślij aplikację".

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.