P.A. (Persönlicher Assistent) für den Bürgermeister

Möchten Sie eng mit der politischen und administrativen Leitung der Gemeinde zusammenarbeiten und Teil einer starken Partnerschaft bei der täglichen Betreuung des Bürgermeisters sein?

Wir suchen eine fähige und vertrauenswürdige P.A., die zusammen mit einem Kollegen für eine professionelle, strukturierte und strategische Betreuung des Bürgermeisters sorgt. Die Position ist zentral in der Organisation angesiedelt und fungiert als wichtiges Bindeglied zwischen dem Bürgermeister, der administrativen Leitung und externen Partnern.

Über die Stelle

Als P.A. des Bürgermeisters arbeiten Sie eng mit der bestehenden P.A.-Funktion des Bürgermeisters und des Kommunaldirektors zusammen. Gemeinsam schaffen Sie Überblick, Fortschritt und Zusammenhalt in der Arbeit des Bürgermeisters und unterstützen Entscheidungsprozesse durch gut vorbereitete Beiträge, Koordination und Kommunikation.

Ihre Hauptaufgaben werden unter anderem sein:

• Kalender, Meetings und Nachverfolgung in enger Zusammenarbeit mit Kollegen koordinieren.
• Beitrag zur Kommunikation und Vermittlung – einschließlich digitaler Formate
• Führen Sie die managementtechnische Unterstützung bei der Priorisierung von Fällen und Aufgaben.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Briefings und Redepunkten
• Sichere Übersicht und Fortschritt im Aufgabenspektrum des Bürgermeisters
• Ad-hoc-Aufgaben in einem dynamischen Alltag bewältigen

Die Position erfordert den Umgang mit vertraulichen Informationen und erfordert ein hohes Maß an Diskretion und professionellem Urteilsvermögen.

Wir suchen dich, der:

• Hat Erfahrung in der Leitung und Koordination.
• Blüht in enger Zusammenarbeit und teilt Verantwortung selbstverständlich.
• Formuliere dich klar und präzise – sowohl schriftlich als auch mündlich auf Grönländisch.
• Kann in einer komplexen Organisation navigieren
• Arbeitet selbstständig, strukturiert und priorisiert.
• Zeigt hohe Integrität und Loyalität

Arbeitsbedingungen

Die Stelle erfordert eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und dem P.A.-Kollegen sowie eine flexible Arbeitsgestaltung, einschließlich der Verfügbarkeit außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Bedarf.

Möchten Sie die oberste politische Führung der Gemeinde in einer starken Zusammenarbeit unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung.

Die Vergütung erfolgt gemäß der Regelung für Ministersekretäre (https://www.asa.gl/search/?search=ministersekret%C3%A6r&hl=da).

Strafregister:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde das Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister vom Polizeiamt erhalten hat.

Wohnung:

Für die Stelle kann eine Personalwohnung bereitgestellt werden, für die eine Kaution und Miete sowie Nebenkosten gemäß den jeweils geltenden Regeln für die Mietzahlung in den Immobilien der grönländischen Selbstverwaltung und der Gemeinde in Grönland zu zahlen sind. Falls eine permanente Personalwohnung nicht sofort bei Dienstantritt zur Verfügung gestellt werden kann, wird Mitarbeitern mit Anspruch auf eine vakantwohnung eine vorübergehende vakantwohnung angeboten, für die Miete, Nebenkosten usw. gemäß den oben genannten Bedingungen zu zahlen sind. Für weitere Informationen zur Miete einschließlich Nebenkosten usw. verweisen wir auf die Informationen unter: www.iserit.gl

Der Eintrittstermin hängt davon ab, wann eine Personalwohnung verfügbar ist. Es wird eine Umzugsreise sowie der Umzug des Hausrats gemäß den geltenden Regelungen gewährt.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen über die Stelle und die damit verbundenen Aufgaben an die Abteilungsleiterin Maritha Eugenius unter der Telefonnummer +299 36 70 14 oder per E-Mail: maeu@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 136-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So suchst du:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.