P.A. (Personlig assistent) til borgmesteren

Vil du arbejde tæt på den politiske og administrative ledelse i kommunen – og indgå i et stærkt makkerskab omkring den daglige betjening af borgmesteren?

Vi søger en dygtig og betroet P.A., der sammen med en kollega skal sikre professionel, struktureret og strategisk betjening af borgmesteren. Stillingen er centralt placeret i organisationen og fungerer som et vigtigt bindeled mellem borgmesteren, den administrative ledelse og eksterne samarbejdspartnere.

Om stillingen

Som P.A. til borgmesteren indgår du i et tæt samarbejde med den eksisterende P.A.-funktion omkring borgmesteren og kommunaldirektøren. Sammen skaber I overblik, fremdrift og sammenhæng i borgmesterens arbejde og understøtter beslutningsprocesser gennem velforberedte oplæg, koordinering og kommunikation.

Dine primære opgaver vil blandt andet være at:

• Koordinere kalender, møder og opfølgning i tæt samarbejde med kollega
• Bidrage til kommunikation og formidling – herunder digitale formater
• Yde ledelsesmæssig støtte i prioritering af sager og opgaver
• Udarbejde beslutningsoplæg, briefinger og talepunkter
• Sikre overblik og fremdrift i borgmesterens opgaveportefølje
• Håndtere ad hoc-opgaver i en dynamisk hverdag

Stillingen indebærer håndtering af fortrolige oplysninger og kræver høj grad af diskretion og professionel dømmekraft.

Vi søger dig, der:

• Har erfaring med ledelsesbetjening og koordinering
• Trives i tæt samarbejde og deler ansvar naturligt
• Formulerer dig klart og præcist – både skriftligt og mundtligt på grønlandsk
• Kan navigere i en kompleks organisation
• Arbejder selvstændigt, struktureret og prioriteret
• Udviser høj integritet og loyalitet

Arbejdsvilkår

Stillingen indebærer et tæt og tillidsfuldt samarbejde med borgmesteren og P.A.-kollegaen samt fleksibel arbejdstilrettelæggelse, herunder rådighed uden for normal arbejdstid ved behov.

Vil du være med til at understøtte kommunens øverste politiske ledelse i et stærkt samarbejde, hører vi gerne fra dig.

Aflønning sker i henhold til regulativet for ministersekretærer (https://www.asa.gl/search/?search=ministersekret%C3%A6r&hl=da).

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Bolig:

Der vil til stillingen kunne anvises personalebolig, for hvilken der betales depositum og husleje, forbrug m.v. efter de til enhver tid gældende regler for huslejebetaling i Grønlands Selvstyres og kommunens ejendomme m.v. i Grønland. Såfremt permanent personalebolig ikke kan stilles til rådighed umiddelbart ved tiltrædelse, vil der for medarbejdere med ret til vakantbolig blive tilbudt en midlertidig vakantbolig, for hvilken der betales husleje, forbrug m.v. i henhold til ovenstående. For yderligere information om husleje herunder forbrug o.l. henvises til oplysninger på: www.iserit.gl

Tiltrædelsestidspunktet er afhængigt af hvornår der er en personalebolig til rådighed. Der ydes tiltrædelsesrejse samt bohaveflytning i henhold til gældende regler.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Afdelingsleder Maritha Eugenius tlf. +299 36 70 14 eller e-mail: maeu@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 136-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.