P.A. (Osobisty asystent) dla burmistrza

Czy chcesz pracować blisko politycznego i administracyjnego kierownictwa gminy – i uczestniczyć w silnym partnerstwie w codziennej obsłudze burmistrza?

Szukamy zdolnego i zaufanego asystenta, który wspólnie z kolegą zapewni profesjonalną, zorganizowaną i strategiczną obsługę burmistrza. Stanowisko jest centralnie umiejscowione w organizacji i pełni ważną rolę łącznika między burmistrzem, administracją a zewnętrznymi partnerami.

O stanowisku

Jako P.A. burmistrza będziesz ściśle współpracować z istniejącą funkcją P.A. wokół burmistrza i dyrektora gminy. Razem stworzysz przegląd, postęp i spójność w pracy burmistrza oraz wspierasz procesy decyzyjne poprzez dobrze przygotowane prezentacje, koordynację i komunikację.

Twoje główne zadania będą między innymi obejmować:

• Koordynować kalendarz, spotkania i follow-up w ścisłej współpracy z kolegą.
• Wspierać komunikację i przekazywanie informacji – w tym formaty cyfrowe
• Świadczyć wsparcie zarządzające w priorytetyzacji spraw i zadań.
• Opracować propozycje decyzji, briefingi i punkty do przemówień
• Zapewnij przejrzystość i postęp w portfelu zadań burmistrza.
• Zarządzanie zadaniami ad hoc w dynamicznej codzienności

Stanowisko wiąże się z obsługą poufnych informacji i wymaga wysokiego stopnia dyskrecji oraz profesjonalnego osądu.

Szukamy Ciebie, który:

• Ma doświadczenie w obsłudze zarządzania i koordynacji.
• Dobrze czuje się w bliskiej współpracy i naturalnie dzieli odpowiedzialność.
• Formułuj się jasno i precyzyjnie – zarówno pisemnie, jak i ustnie w grenlandzkim.
• Potrafi nawigować w złożonej organizacji
• Pracuje samodzielnie, strukturalnie i priorytetowo.
• Wykazuje wysoką integralność i lojalność

Warunki pracy

Stanowisko wiąże się z bliską i zaufaną współpracą z burmistrzem oraz kolegą z P.A., a także elastycznym planowaniem pracy, w tym dostępnością poza normalnymi godzinami pracy w razie potrzeby.

Jeśli chcesz wspierać najwyższe kierownictwo polityczne gminy w silnej współpracy, chętnie usłyszymy od Ciebie.

Wynagrodzenie odbywa się zgodnie z regulaminem dla sekretarzy ministerialnych (https://www.asa.gl/search/?search=ministersekret%C3%A6r&hl=da).

Zaświadczenie o niekaralności:

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Zgodnie z ustawą zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności przez gminę. Musimy zatem zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być uzgodniony dopiero po tym, jak gmina otrzyma zaświadczenie od Policji.

Mieszkanie:

Do stanowiska można wskazać mieszkanie służbowe, za które płaci się kaucję i czynsz, a także opłaty za media zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi płatności czynszu w nieruchomościach Samorządu Grenlandzkiego i gminy w Grenlandii. Jeśli stałe mieszkanie służbowe nie może być udostępnione natychmiast po objęciu stanowiska, pracownikom mającym prawo do mieszkania wakacyjnego zostanie zaproponowane tymczasowe mieszkanie wakacyjne, za które płaci się czynsz, opłaty za media itp. zgodnie z powyższym. Po więcej informacji na temat czynszu, w tym opłat za media itp., odsyłamy do informacji na stronie: www.iserit.gl

Termin rozpoczęcia pracy zależy od tego, kiedy dostępne będzie mieszkanie służbowe. Przysługuje podróż na rozpoczęcie pracy oraz przeprowadzka mienia zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Dalsze informacje można uzyskać pod:

Jeśli stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań do Kierownika Działu Maritha Eugenius tel. +299 36 70 14 lub e-mail: maeu@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona numerem pracy 136-26, wraz z zaświadczeniem o wykształceniu i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można załączyć swoją aplikację i CV.