Administrative Mitarbeiter

Möchtest du dazu beitragen, die Rahmenbedingungen für die Kinder und Jugendlichen der Zukunft zu schaffen?

Und hast du Lust, Teil eines dynamischen Arbeitsplatzes zu sein, wo Anerkennung, Gemeinschaft und Entwicklung tragende Werte sind?

Dann haben wir den ganz richtigen Job für dich.

Die Abteilung für Unterstützer von Kindern und Jugendlichen sucht eine administrative Mitarbeiterin, die den täglichen Betrieb in der Abteilung unterstützen kann, damit die Zeit der pädagogischen Berater für mehr pädagogische Aufgaben in der Abteilung frei bleibt.

Die Abteilung für Unterstützungsmitarbeiter für Kinder und Jugendliche ist verantwortlich für alle Unterstützungsmitarbeiter der Gemeinde in Kindertagesstätten, Schulen sowie in der Schulbetreuung und Freizeitheimen. In der Verwaltung gibt es einen Fachbereichsleiter, einen Abteilungsleiter sowie zwei pädagogische Berater. Wir möchten nun einen administrativen Mitarbeiter einstellen, der die tägliche Arbeit in der Abteilung unterstützen kann.

Eine starke Gemeinschaft:

In der Abteilung für Unterstützer von Kindern und Jugendlichen wünschen wir uns einen dynamischen Arbeitsplatz, an dem Anerkennung, Gemeinschaft und Entwicklung tragende Werte sind. Wir legen Wert auf einen positiven und anerkennenden Umgang miteinander, bei dem wir alle die Verantwortung tragen, das beste Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir glauben, dass ein hohes Anspruchsniveau und Wohlbefinden gute Wachstumsbedingungen für Lernen und Entwicklung schaffen, und deshalb ist der Einsatz eines jeden von Bedeutung.

Wen suchen wir:

Es ist wichtig, dass du dich selbst als Teil des Ganzen und des Alltags der Abteilung siehst und daher sehr flexibel in deinem Ansatz zur Aufgabenlösung und zur Arbeit im Allgemeinen bist. Es ist daher wichtig, dass du eigenständig die Reihenfolge der Aufgaben priorisieren kannst und dass du die Fähigkeit zur Selbstführung besitzt.

Mit wem wirst du arbeiten:

Im Alltag musst du mit dem Abteilungsleiter zusammenarbeiten.

Darüber hinaus wird es eine Zusammenarbeit mit den pädagogischen Beratern sowie den Unterstützungsmitarbeitern geben. Dein nächster Vorgesetzter wird der Abteilungsleiter sein.

Wir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die unter anderem mit folgendem arbeiten kann:

• Stellenanzeige
• Rekrutierung
• Kinderbescheinigung
• Tage gegen Anfragen per E-Mail und Telefon
• Genehmigung der Bruttolohnlisten
• Statusberichte speichern und weiterleiten
• Broschüren
• Die doppelte Sprache in Grönländisch und Dänisch ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten an:

• Ein manchmal hektischer, aber abwechslungsreicher Alltag mit Zeit für Fachlichkeit und Entwicklung.
• Gleitzeit nach Vereinbarung
• Selbstständige und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben

Wir erwarten, dass du:

• Er hat eine Büroun Ausbildung oder nachweisliche Erfahrung in den oben genannten Aufgaben.
• Ist selbstständig und kann alleine arbeiten.
• Kennt die Aufgaben im Bereich Verwaltung
• Kann Fristen einhalten
• Ist anpassungsfähig

Geben Sie die Anzahl der Stunden pro Woche an: 40 Stunden wöchentlich

Straf- und Kinderzeugnis:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderauszügen. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde einen zufriedenstellenden Straf- und Kinderauszug erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde den Kinderauszug von der Landespolizei sowie den Strafauszug von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Gemeinde mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den zugehörigen Aufgaben an folgende Adresse wenden:

Lydia Mathiassen, Tel. +299 36 73 86 oder E-Mail: lmat@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 510-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.