Administrativ medarbejder

Vil du være med til at skabe rammerne for fremtidens børn og unge?

Og har du lyst til at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor anerkendelse, fællesskab og udvikling er bærende værdier?

Så har vi det helt rigtige job til dig.

Afdelingen for Støttepersoner til børn og unge søger en administrativ medarbejder, som kan understøtte den daglige drift i afdelingen, så de pædagogiske konsulenters tid friholdes til mere pædagogiske opgaver i afdelingen.

Afdelingen for Støttepersoner til børn og unge har ansvar for hele kommunens støttepersoner i dagtilbud, skoler samt skolepasning og fritidshjem. I administrationen er der en fagchef, en afdelingsleder samt 2 pædagogiske konsulenter. Vi ønsker nu at ansætte en administrativ medarbejder, som kan understøtte den daglige drift i afdelingen.

Et stærkt fællesskab:

I Afdelingen for Støttepersoner til børn og unge ønsker vi en dynamisk arbejdsplads, hvor anerkendelse, fællesskab og udvikling er bærende værdier. Vi lægger vægt på en positiv og anerkendende tilgang til hinanden, hvor vi alle har et ansvar for, at skabe det bedste arbejdsmiljø. Vi tror på, at et højt ambitionsniveau og trivsel, skaber gode vækstbetingelser for læring og udvikling, og derfor er alles indsats betydningsfuld.

Hvem leder vi efter:

Det er vigtigt, at du ser dig selv som en del af afdelingens helhed og hverdag, og derfor er meget fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget. Det er derfor vigtigt, at du selvstændigt kan prioritere rækkefølgen af opgaver og at du besidder evnen til selvledelse.

Hvem kommer du til at arbejde med: 

I det daglige skal du arbejde sammen med afdelingslederen.

Derudover vil der være samarbejde med de pædagogiske konsulenter samt støttepersonerne. Din nærmeste leder vil være afdelingslederen.

Vi søger en administrativ medarbejder, som bl.a. kan arbejde med:

• Stillingsopslag
• Rekruttering
• Børneattest
• Tage imod henvendelser pr. mail og telefon
• Godkendelse af bruttolønslister
• Gemme og videresende statusrapporter
• Pjecer
• Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder:

• En til tider hektisk, men varierende hverdag med tid til faglighed og udvikling
• Flekstid efter aftale
• Selvstændige og varierede arbejdsopgaver

Vi forventer, at du:

• Er kontoruddannet eller har dokumenteret erfaring indenfor ovenstående opgaver
• Er selvstændig og kan arbejde alene
• Kender til opgaverne indenfor administration 
• Kan overholde deadlines
• Er omstillingsparat

Angiv antal timer pr. uge 40 timer ugentlig

Straffe- og Børneattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.

Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til:

Lydia Mathiassen, tlf. +299 36 73 86 eller e-mail: lmat@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 510-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.