Bürokraft

SUCHE DIESE STELLE An der GUX Nuuk in der Verwaltung sind zum 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung 1-2 Stellen als Verwaltungsangestellte/r zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.

GUX Nuuk ist Grönlands größte Gymnasium und hat im neuen Schuljahr ca. 500 Schüler in 8 Klassenstufen, die von ca. 50 Lehrern unterrichtet werden. An der Schule sind ca. 15 PAM-Mitarbeiter beschäftigt. Unsere Schüler haben sehr unterschiedliche fachliche und soziale Bedingungen, teilen jedoch einen gemeinsamen Traum, Abiturienten zu werden.

An die Schule sind zwei Wohnheime angeschlossen, und das Rekrutierungsgebiet erstreckt sich von Tasiilaq im Osten bis Paamiut im Südwesten, wobei die meisten Schüler jedoch aus Nuuk kommen. An der Schule arbeiten wir mit Zweitsprachpädagogik und kulturbasierter Unterrichtsgestaltung und stellen die Schüler ins Zentrum des schulischen Handelns.

Wir suchen eine zuverlässige administrative Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter mit guter Laune, der in der Lage ist, in einem manchmal hektischen Alltag den Überblick zu behalten. Die Person sollte hilfsbereit gegenüber den Schülern und Mitarbeitern der Schule sein und strukturiert sowie selbstständig in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern arbeiten können.

Unser neuer Mitarbeiter wird einen großen Kontaktbereich haben und an vielen verschiedenen Aufgaben arbeiten, daher ist es wichtig, dass Sie flexibel sind und Ihre Zeit so strukturieren können, dass die Aufgaben zu Ende gebracht werden.

Ihre Hauptaufgaben werden zusammen mit den anderen Büromitarbeitern sein:

• Empfang und Bearbeitung von Anfragen von Schülern, Mitarbeitern und externen Personen telefonisch und per E-Mail.
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, einschließlich Aufnahme, Unterbrechung und Bindung sowie Ausbildungsförderung
• Bearbeitung von Wohnheimverträgen
• Buchung von Reisen für Schüler und Mitarbeiter
• Postzustellung
• Erstellung von Prüfungszeugnissen und Eingabe von Noten in Lectio
• Salto Schlüsselübergabe und Programmierung
• Verwaltung von Löhnen, hauptsächlich in Bezug auf Stundenlohnmitarbeiter und externe Mitarbeiter.
• Ad-hoc-Aufgaben

• hat eine relevante Ausbildung im Bereich Verwaltung und Erfahrung mit ähnlichen administrativen Aufgaben. Erfahrung mit unter anderem IT-reg und IRIS ist von Vorteil.
• ist vertraut mit z.B. Excel, Word und kann darüber hinaus einen Alltag mit vielen verschiedenen IT-Systemen bewältigen, wobei wir die Einarbeitung übernehmen, falls dies erforderlich ist.
• Es ist ein klarer Vorteil, sowohl Grönländisch als auch Dänisch schreiben und sprechen zu können.

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf An- und Abreise sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Es gibt eine dreimonatige Probezeit.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Verfahren

Weitere Informationen können bei der Ausbildungsleiterin Maureen Hendrikx unter der Telefonnummer +299 256102 oder bei der Rektorin Hanne Larsen unter der Telefonnummer +299 363396 eingeholt werden.

Es finden laufend Gespräche statt.

Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Prüfungsunterlagen über das Portal bis spätestens Freitag, den 12. Juni 2026.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.