Referent biurowy

Szukaj tego stanowiska W GUX Nuuk w administracji są od 1 lipca 2026 roku lub po uzgodnieniu 1-2 wolne stanowiska jako referent. Mowa o pełnoetatowym stanowisku na 40 godzin tygodniowo.

GUX Nuuk jest największym liceum w Grenlandii i w nowym roku szkolnym ma około 500 uczniów w 8 klasach na trzech rocznikach, których uczy około 50 nauczycieli. W szkole zatrudnionych jest około 15 pracowników PAM. Nasi uczniowie mają bardzo różne warunki akademickie i społeczne, ale dzielą wspólny sen o zostaniu maturzystami.

Do szkoły przynależą dwa kolegia, a obszar rekrutacji rozciąga się od Tasiilaq na wschodzie do Paamiut na południowym zachodzie, przy czym zdecydowana większość uczniów pochodzi z Nuuk. W szkole pracujemy nad pedagogiką języków obcych i nauczaniem opartym na kulturze, stawiając uczniów w centrum działalności szkoły.

Szukamy stabilnego pracownika administracyjnego z dobrym humorem, który potrafi zachować spokój w czasami hekticznym codziennym życiu. Pracownik powinien być pomocny wobec uczniów i pracowników szkoły oraz umieć pracować w sposób zorganizowany i samodzielny w bliskiej współpracy z innymi pracownikami.

Nasz nowy pracownik będzie miał dużą powierzchnię kontaktową i będzie pracował nad wieloma różnymi zadaniami, dlatego ważne jest, abyś był elastyczny i potrafił zorganizować swój czas, aby zadania były realizowane do końca.

Twoje główne zadania będą razem z innymi pracownikami biura:

• Odbieranie i obsługa zapytań od uczniów, pracowników i osób zewnętrznych telefonicznie i mailowo.
• Zarządzanie sprawami uczniów, w tym przyjęciem, przerwaniem i utrzymaniem oraz wsparciem edukacyjnym.
• Zarządzanie umowami akademickimi
• Rezerwacja podróży dla uczniów i pracowników
• Doręczenie poczty
• Przygotowanie świadectw egzaminacyjnych i wprowadzanie ocen w Lectio
• Salto wydanie kluczy i programowanie
• Zarządzanie wynagrodzeniem, głównie w odniesieniu do pracowników na godzinowej stawce oraz zewnętrznych.
• Zadania ad-hoc

• ma odpowiednie wykształcenie w dziedzinie administracji i ma doświadczenie w podobnych zadaniach administracyjnych. Doświadczenie w zakresie IT-reg i IRIS jest atutem.
• jest zaznajomiony z np. Excelem, Wordem i ogólnie potrafi radzić sobie z codziennością z wieloma różnymi systemami informatycznymi, gdzie zapewniamy szkolenie, jeśli to konieczne
• To wyraźna zaleta, że można pisać i mówić zarówno po grenlandzku, jak i po duńsku.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży związanych z przyjęciem i odejściem oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/porozumieniem między Samorządem Terytorialnym Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Jest 3-miesięczny okres próbny.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z umową o pracę i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Procedura

Dodatkowe informacje można uzyskać u kierownika ds. edukacji Maureen Hendrikx pod numerem telefonu +299 256102 lub rektora Hanne Larsen pod numerem telefonu: +299 363396.

Prowadzone są bieżące rozmowy.

Wyślij swoje zgłoszenie wraz z CV i dokumentami egzaminacyjnymi przez portal najpóźniej do piątku 12 czerwca 2026 roku.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.