Asystent biura

Atuarfik Hans Lynge poszukuje asystenta biura, który jest elastyczny i może pomagać dzieciom, rodzicom i pracownikom w codziennych wyzwaniach. Będziesz ściśle współpracować z kierownictwem szkoły i zajmować się takimi zadaniami jak administracja, zamawianie towarów i prowadzenie dokumentacji. Oferujemy zróżnicowany dzień pracy z możliwością rozwoju zawodowego.

Kogo szukamy:

Ważne jest, abyś postrzegał siebie jako część całości i codzienności szkoły, dlatego musisz być bardzo elastyczny w swoim podejściu do rozwiązywania zadań i pracy w ogóle. To często ty będziesz musiał pomagać dzieciom, rodzicom i pracownikom szkoły w znajdowaniu rozwiązań dla dużych i małych wyzwań w codziennym życiu. Dlatego potrzebujemy osoby, która jest przyjazna i otwarta, a jednocześnie potrafi zrealizować zadania w zabieganym dniu. Jako sekretarz szkoły będziesz ściśle współpracować z kierownictwem szkoły.

Z kim będziesz współpracować:

Staniesz się częścią kompetentnego i nastawionego na obsługę miejsca pracy z około 50 pracownikami i 500 uczniami.

Szukamy sekretarki, która m.in. może zajmować się:

  • Zarządzanie systemem uczniów/pracowników TEA
  • Zamówienie towaru
  • Rekrutacja uczniów
  • Zarządzanie INTRA
  • Księgowanie wydatków i faktur w Winformatik
  • Serwisowanie partnerów – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych
  • Dziennikowanie również przez GetOrganized
  • Raporty o nieobecności dla uczniów i nauczycieli
  • Wynagrodzenia
  • I wiele więcej

Oferujemy:

  • Czasami hekticzne, ale zróżnicowane codzienne życie z czasem na profesjonalizm i rozwój
  • Elastyczny czas pracy po uzgodnieniu
  • Samodzielne i zróżnicowane zadania zawodowe
  • Ścisła współpraca z personelem szkoły

Oczekujemy, że będziesz:

  • Jest wykształcony w zakresie administracji biurowej.
  • Wcześniej pracowałem jako sekretarz.
  • Jest samodzielny i potrafi pracować samodzielnie, ale także dobrze radzi sobie w pracy zespołowej.
  • Zna zadania w zakresie administracji
  • Zna procedurę dotyczącą Tabulex Trio / TEA
  • Znajomość administracji kadrowej i prowadzenia dokumentacji
  • Możesz poruszać się w następujących programach: Skoleintra, Winformatik, pakiet Microsoft Office oraz GetOrganized.
  • Może dotrzymać terminów
  • Podwójne języki w grenlandzkim i duńskim są zaletą, ale nie są wymagane.

Prezentacja firmy:

Atuarfik Hans Lynge to szkoła z około 500 uczniami i około 50 pracownikami, podzielona na 4 etapy: najmłodszy etap, etap średni, najstarszy etap oraz klasy specjalne. Naszymi cechami charakterystyczznymi są:

  • Pracownicy i menedżerowie rozwijają się w interdyscyplinarnym i rozwijającym się środowisku.
  • Skupiamy się na dobrostanie, wspólnocie i profesjonalizmie dla uczniów i nauczycieli.
  • Współpracujemy z rodzicami, angażując ich również w edukację dziecka.
  • Współpracujemy z innymi grupami zawodowymi w sprawie poszczególnych uczniów.

Podaj liczbę godzin na tydzień: 40 godzin tygodniowo

Zaświadczenie o niekaralności i o nieposzlakowanej opinii dziecka:

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności oraz zaświadczenia o niekaralności w zakresie ochrony dzieci. Zgodnie z ustawą zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności oraz zaświadczenia o niekaralności w zakresie ochrony dzieci. Dlatego musimy zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności od policji krajowej oraz zaświadczenia o niekaralności od Policji.

Zaświadczenie o niekaralności dla dzieci jest pozyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanej osoby, natomiast zaświadczenie o niekaralności jest pozyskiwane przez tę osobę w Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandii, zgodnie z umową/konwencją obowiązującą w momencie przystąpienia między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie odbędzie się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dalsze informacje można uzyskać pod:

Jeśli ta posada Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań:

Dyrektor szkoły Ane Marie Lynge Møller, tel. +299 36 64 51 lub e-mail: anmm@sermersooq.gl lub do:

Zastępca dyrektora szkoły Mette Frederiksen, tel. +299 36 64 53 lub e-mail: mfre@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona numerem pracy 461-26, wraz z zaświadczeniem o wykształceniu i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.

Dane kontaktowe

Kommuneqarfik Sermersooq

Kuussuaq 2

3900 Nuuk , Grønland

Email: Anmm@sermersooq.gl

Udostępnij ofertę pracy na

Dostępne oferty pracy w tej samej firmie

Doradca młodzieżowy

Zarządzenie ds. Dzieci i Rodziny w MI Tasiilaq poszukuje doradcy młodzieżowego do wzmocnienia działań prewencyjnych i wspierających dla młodzieży. Do zadań należy doradztwo, wsparcie oraz współpraca z policją i służbą zdrowia. Kandydaci powinni mieć wykształcenie społeczne i doświadczenie, a także być energiczni i zdecydowani.

Company Logo
Pracownik z wykształceniem zdrowotnym

Jednostka mieszkalna Manngua 6 poszukuje pracownika z wykształceniem zdrowotnym, aby wspierać mieszkańców z problemami psychicznymi i fizycznymi w Nuuk. Stanowisko jest pełnoetatowe z dyżurami dziennymi, wieczornymi i weekendowymi. Będziesz ściśle współpracować z kolegami, aby pomóc mieszkańcom rozwijać ich umiejętności i poprawiać jakość życia.

Company Logo
Asystent kuchenny/Żywność

Przedszkole w Gminie Sermersooq poszukuje zaangażowanego Asystenta kuchennego/Żywności do pracy z dziećmi w wieku 0-3 lat. Stanowisko wymaga odpowiedzialności, samodzielności i współpracy z rodzicami oraz personelem. Kreatywność, elastyczność i radość z pracy z dziećmi to ważne cechy. Zatrudnienie wymaga zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i o nieposzlakowanej opinii.

Company Logo
Zastępca na urlopie macierzyńskim w kreatywnym i kulinarnym kierunku

Majoriaq Tasiilaq poszukuje zastępcy na urlopie macierzyńskim jako nauczyciela w ograniczonym czasie od 15 lipca 2026 do 30 czerwca 2027. Będziesz doradzać młodym i dorosłym w dalszej edukacji oraz uczyć kreatywności, rękodzieła, gotowania i pieczenia. Współpraca z nauczycielami i doradcami szkoły jest częścią pracy.

Company Logo
Dyrektor Centrum Majoriaq Nuuk

Majoriaq Nuuk poszukuje zaangażowanego dyrektora centrum do prowadzenia i rozwijania działalności centrum. Stanowisko wiąże się z odpowiedzialnością za budżet, operacje oraz współpracę z liderami i pracownikami. Szukamy lidera z doświadczeniem, który potrafi motywować i inspirować do podnoszenia kwalifikacji pracowników. Preferowany termin rozpoczęcia to 1 sierpnia 2026 roku lub jak najszybciej.

Company Logo

Pokaż więcej...

Tytuł pracy

Asystent biura

Forma zatrudnienia

Pełny etat

Termin składania aplikacji

26 maj 2026

Osoba kontaktowa

Ane Marie Lynge Møller
Anmm@sermersooq.gl
+299 36 64 51

Kategoria

Biuro i ekonomia /
Sekretarz i recepcja

Dostępne oferty pracy w tej samej kategorii

Sekretarz dla Przewodniczącego Inatsisartut

Biuro Inatsisartut poszukuje sekretarza dla przewodniczącego parlamentu. Stanowisko wymaga doświadczenia administracyjnego w sektorze publicznym oraz...

Czytaj więcej

Background mountains

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do przyszłości rynku pracy i wyróżnij się z tłumu, zapisując się do naszego newslettera na hireme.gl. Zapewniamy, że będziesz na bieżąco z najciekawszymi ofertami pracy i pomożemy Ci znaleźć wymarzoną pracę, zanim inni kandydaci będą mieli szansę.

...