Sekretarz lub asystent studencki

APLIKUJ NA TO STANOWISKO Termin składania wniosków: 2 sierpnia 2026

Data rozpoczęcia: Do uzgodnienia

Miejsce pracy: Nuuk

Czy jesteś dobry w strukturze i czujesz się dobrze, sprawiając, że administracyjna maszyna działa?

Szukamy sekretarki na pół etatu lub studenckiego asystenta, który jest zmotywowany do tworzenia porządku, dbania o szczegóły i zapewnienia, że procesy administracyjne działają efektywnie w codziennym zgiełku. U nas twoja rola będzie kluczowa dla funkcjonowania biura – i dla tego, aby twoi koledzy mogli skupić się na swoich zadaniach zawodowych.

O stanowisku

Biuro ekspedycyjne w Departamencie Przyrody, Środowiska, Energii i Badań zarządza wnioskami o ekspedycje i poruszanie się w odległych rejonach Grenlandii. Obejmuje to między innymi przekraczanie lodowca i inne działalności turystyczne, rejsy wycieczkowe w Parku Narodowym w północnej i wschodniej Grenlandii oraz działalność badawczą.

Doświadczamy rosnącej aktywności i dlatego poszukujemy zorganizowanego i nastawionego na obsługę pracownika, który może wspierać administracyjną część pracy i pomóc w zapewnieniu przeglądu oraz postępu.

Staniesz się częścią codziennej działalności, gdzie twoim głównym zadaniem będzie zarządzanie zapytaniami, rejestrowanie wniosków oraz zapewnienie, że sprawy są prawidłowo zorganizowane i gotowe do dalszego przetwarzania.

Stanowisko wynosi około 10 godzin tygodniowo i wiąże się ze współpracą z kolegami z Działu Przyrody oraz innymi odpowiednimi jednostkami.

Twoje zadania

Będziesz pracować nad zadaniami administracyjnymi i koordynacyjnymi, w tym:

 

• utrzymywać przegląd wspólnej skrzynki pocztowej Biura Ekspedycji
• rejestrować i archiwizować wnioski oraz zapytania
• aktualizować wewnętrzne zestawienia i listy spraw
• przygotować materiały do dalszego rozpatrzenia sprawy
• śledzić brakujące informacje i dokumentację od wnioskodawców
• zapewnić prawidłowe zarządzanie i przekazywanie zapytań
• wsparcie struktury, archiwizacji i porządkowania administracyjnego
• wnosić wkład w przegląd terminów i bieżących spraw
• zarządzać przesłanymi raportami ekspedycyjnymi

Szukamy ciebie, który

• pracuje systematycznie i ma zmysł do szczegółów
• cieszy się z zadań administracyjnych i ceni porządek oraz strukturę
• może zachować przegląd, nawet gdy jest wiele zapytań
• pracuje samodzielnie i doprowadza zadania do końca
• jest nastawiony na obsługę i komunikuje się jasno i przyjaźnie
• jest zaznajomiony z e-mailami, zarządzaniem dokumentami i administracyjnymi systemami IT
• ma dobre umiejętności językowe zarówno w mowie, jak i w piśmie

Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji lub pracy administracyjnej jest atutem, ale nie jest wymagane.

Kto może się ubiegać?

Stanowisko może być odpowiednie dla różnych typów kandydatów:

• studenci, którzy chcą zdobyć odpowiednie doświadczenie administracyjne
• osoby, które chcą uzupełnić inne dochody
• pracownicy na końcu życia zawodowego, którzy chcą zmniejszyć wymiar czasu pracy
• ty, który motywuje się strukturą, porządkiem i zadaniami administracyjnymi

Oferujemy:

• praca w niepełnym wymiarze godzin wynosząca około 10 godzin tygodniowo
• elastyczne godziny pracy do uzgodnienia (jednak fizyczna obecność min. 2 dni w tygodniu)
• dokładne szkolenie w zakresie zadań, procesów roboczych i systemów
• wgląd w szczególny obszar administracji
• zaangażowany zespół o wysokiej fachowości i nieformalnej atmosferze
• miejsce pracy z naciskiem na dobrostan, współpracę i odpowiedzialność

Departament Przyrody jest częścią Ministerstwa Środowiska, Przyrody, Energii i Badań. W departamencie pracuje około 40 pracowników w różnych dziedzinach i zajmujemy się kluczowymi zadaniami dla Grenlandii.

U nas atmosfera charakteryzuje się wysoką profesjonalizmem, współpracą i nieformalnym tonem, w którym sobie pomagamy i dzielimy się wiedzą.

Chcesz wiedzieć więcej?

Skontaktuj się z kierownikiem działu Mettelise Fritz Hansen pod numerem telefonu +299 34 52 57 lub e-mailem: mtha@nanoq.gl.

Czas pracy

Będziesz mieć średnio 10 godzin tygodniowo.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Zatrudnienie odbędzie się na stanowisku konsultanta administracyjnego lub asystenta studenckiego. Wynagrodzenie i pozostałe warunki zostaną ustalone na podstawie obowiązującej umowy zbiorowej oraz twoich kwalifikacji.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do tej posady.

Aplikacja

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.