Sekretär oder studentische Hilfskraft

BEWERBEN SIE SICH FÜR DIESE STELLE Bewerbungsfrist: 2. August 2026

Zustimmungsdatum: Nach Vereinbarung

Arbeitsort: Nuuk

Bist du gut in Struktur und fühlst dich wohl dabei, das administrative Maschinenzimmer zum Laufen zu bringen?

Wir suchen eine Teilzeitsekretärin oder studentische Hilfskraft, die motiviert ist, Übersicht zu schaffen, Details im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass administrative Prozesse in einem hektischen Alltag effizient funktionieren. Bei uns wird Ihre Rolle entscheidend dafür sein, dass das Büro funktioniert – und dass Ihre Kollegen sich auf ihre fachlichen Aufgaben konzentrieren können.

Über die Stelle

Das Expeditionsbüro im Ministerium für Natur, Umwelt, Energie und Forschung verwaltet Anträge für Expeditionen und den Verkehr in abgelegenen Gebieten Grönlands. Dazu gehören unter anderem die Überquerung des Inlandeises und andere Touristenaktivitäten, Kreuzfahrten im Nationalpark in Nord- und Ostgrönland sowie Forschungsaktivitäten.

Wir erleben eine steigende Aktivität und suchen daher einen strukturierten und serviceorientierten Mitarbeiter, der den administrativen Teil der Arbeit unterstützen und dazu beitragen kann, den Überblick und den Fortschritt zu sichern.

Du wirst Teil des täglichen Betriebs, wobei deine Hauptaufgabe darin besteht, Anfragen zu verwalten, Bewerbungen zu registrieren und sicherzustellen, dass die Fälle korrekt organisiert und bereit für die weitere Bearbeitung sind.

Die Stelle umfasst etwa 10 Stunden pro Woche und beinhaltet die Zusammenarbeit mit Kollegen in der Naturabteilung und anderen relevanten Einheiten.

Deine Aufgaben

Du wirst mit administrativen und koordinierenden Aufgaben arbeiten, einschließlich:

 

• den Überblick über das gemeinsame Postfach des Expeditionsbüros behalten
• Anträge und Anfragen registrieren und protokollieren
• interne Übersichten und Falllisten aktualisieren
• Materialien für die weitere Bearbeitung vorbereiten
• Folgen Sie fehlenden Informationen und Dokumentationen von Antragstellern nach.
• sichere korrekte Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Unterstützung von Struktur, Archivierung und administrativer Aufräumung
• beitragen zu einem Überblick über Fristen und laufende Angelegenheiten
• eingereichte Versandberichte bearbeiten

Wir suchen dich, der

• arbeitet systematisch und hat ein Gespür für Details
• blüht bei administrativen Aufgaben auf und legt großen Wert auf Ordnung und Struktur
• kann den Überblick behalten, auch wenn es viele Anfragen gibt
• arbeitet selbstständig und bringt Aufgaben zu Ende
• ist serviceorientiert und kommuniziert klar und freundlich
• ist vertraut mit E-Mails, Dokumentenmanagement und administrativen IT-Systemen
• hat sowohl gute mündliche als auch schriftliche Sprachkenntnisse

Erfahrung mit Protokollierung oder administrativer Arbeit ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wer kann sich bewerben?

Die Stelle kann für verschiedene Arten von Bewerbern relevant sein:

• Studierende, die relevante administrative Erfahrung wünschen
• Personen, die ihr Einkommen ergänzen möchten
• Mitarbeiter am Ende ihres Berufslebens, die ihre Arbeitszeit reduzieren möchten.
• dich, der von Struktur, Ordnung und administrativen Aufgaben motiviert bist

Wir bieten an:

• eine Teilzeitstelle von ca. 10 Stunden pro Woche
• flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung (jedoch physische Anwesenheit mindestens 2 Tage pro Woche)
• gründliche Einarbeitung in Aufgaben, Arbeitsabläufe und Systeme
• ein Einblick in einen besonderen Behördenbereich
• ein engagiertes Team mit hoher Fachlichkeit und informellem Umgangston
• ein Arbeitsplatz mit Fokus auf Wohlbefinden, Zusammenarbeit und Verantwortung

Die Naturabteilung ist Teil des Ministeriums für Umwelt, Natur, Energie und Forschung. Im Ministerium sind wir etwa 40 Mitarbeiter, die auf mehrere Fachgebiete verteilt sind und an zentralen Aufgaben für Grönland arbeiten.

Bei uns ist die Stimmung geprägt von hoher Fachlichkeit, Zusammenarbeit und einem informellen Ton, in dem wir uns gegenseitig helfen und Wissen teilen.

Möchtest du mehr wissen?

Kontaktieren Sie Abteilungsleiterin Mettelise Fritz Hansen unter Tel. +299 34 52 57 oder per E-Mail: mtha@nanoq.gl.

Stundenanzahl

Du wirst eine durchschnittliche Stundenzahl von 10 Stunden pro Woche haben.

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Die Einstellung erfolgt als Verwaltungsberater oder studentische Hilfskraft. Gehalt und weitere Bedingungen werden basierend auf dem geltenden Tarifvertrag und Ihren Qualifikationen festgelegt.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt.

Bewerbung

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.