Asystent administracyjny

Reprezentacja Grenlandii w USA i Kanadzie w Waszyngtonie, D.C. poszukuje asystenta administracyjnego Stanowisko: Asystent administracyjny

Rodzaj zatrudnienia:              Zatrudnienie na pełny etat na 3 lata na lokalnej umowie z możliwością przedłużenia

Data rozpoczęcia: 1 kwietnia 2026 lub w najbliższym możliwym terminie

Lokalizacja:                           Reprezentacja Grenlandii, 3200 Whitehaven St. N.W., Waszyngton D.C. 20008, USA

Termin składania wniosków: 4 marca 2026

Reprezentacja Grenlandii w Waszyngtonie, D.C. poszukuje pełnoetatowego asystenta administracyjnego/PA do zajmowania się codziennymi zadaniami administracyjnymi dla naszego zespołu składającego się z dwóch dyplomatów, doradcy politycznego i stażysty.

Reprezentacja Grenlandii została otwarta we wrześniu 2014 roku i znajduje się w tym samym budynku co ambasada Danii w Waszyngtonie. Głównym celem i mandatem jest promowanie interesów Grenlandii w USA i Kanadzie, wzmacnianie relacji w różnych obszarach, rozszerzanie interesów komercyjnych na rynku północnoamerykańskim oraz ogólne reprezentowanie interesów Grenlandii w Ameryce Północnej.

Podstawowe zadania i obszary odpowiedzialności

Główne zadania będą polegały na zarządzaniu codziennymi funkcjami administracyjnymi, w tym księgowością w biurze, a także na wspieraniu zespołu w różnych zadaniach związanych z codziennym funkcjonowaniem, wydarzeniami, wizytami, spotkaniami i innymi zadaniami ad hoc.

Kwalifikacje

Oczekujemy, że masz doświadczenie w rachunkowości i zadaniach administracyjnych. Jesteś nastawiony na obsługę klienta i cenisz sobie odpowiedzialność za różne zadania. Jesteś zorganizowany i potrafisz planować oraz priorytetyzować swoją pracę. Łatwo przyswajasz zasady i procedury i działasz zgodnie z nimi. Masz pozytywne nastawienie i jesteś graczem zespołowym.

Stanowisko wiąże się ze współpracą z kolegami w Ambasadzie Danii oraz innymi przedstawicielstwami dyplomatycznymi. Dobre umiejętności języka angielskiego są wymagane. Znajomość kalaallisut (grenlandzkiego) i/lub języka skandynawskiego jest atutem, ale nie jest wymagana.

Stanowisko wiąże się z normalnymi godzinami pracy biurowej. W okresach wzmożonej pracy wymagana jest jednak elastyczność, a praca poza normalnymi godzinami pracy, np. w związku z wizytami ministrów lub innymi wydarzeniami, może się zdarzyć.

• Warunki zatrudnienia Oferuje się pełnoetatowe zatrudnienie na 3 lata z możliwością przedłużenia na lokalnej umowie opartej na lokalnych zasadach zatrudnienia ambasady.
• Normalny czas pracy wynosi 37 godzin tygodniowo.
• Masz prawo do 25 dni płatnego urlopu w roku.
• Wynagrodzenie ustalane jest na podstawie twoich kwalifikacji, odpowiednich doświadczeń oraz udokumentowanych wyników pracy.
• Oferuje się lokalne ubezpieczenie zdrowotne, w którym część składki jest pokrywana, a Ty płacisz 20% składki.
• Pozostałe warunki i świadczenia ustalane są zgodnie z regulaminem personalnym ambasady.
• Podstawowe wynagrodzenie brutto miesięczne dla stanowiska dla kandydata z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym – dla pracownika opodatkowanego w USA – wynosi 4 236 USD. Dla pracownika zwolnionego z podatku (zwolnienie podatkowe zależy od statusu wizy i obywatelstwa w USA) wynagrodzenie netto wyniesie 3 515 USD. Podstawowe wynagrodzenie może być dostosowane, jeśli kandydat nie spełnia niezbędnych kwalifikacji do stanowiska. W zależności od kwalifikacji i doświadczenia kandydata może być przyznany indywidualny dodatek.

Aplikacja i proces rekrutacji

Aby aplikować na stanowisko, prosimy o przesłanie swojej aplikacji (uzasadnionej aplikacji, CV i rekomendacji) w języku angielskim do doradcy politycznego Marie Jensen Suersaq na adres aajs@nanoq.gl, z dopiskiem „Asystent administracyjny – Grenlandia”, najpóźniej do 2 marca 2026 roku.

Reprezentacja praktykuje równe szanse dla wszystkich i zachęca zatem wszystkie kwalifikowane osoby do aplikowania, niezależnie od rasy, płci, religii, wieku czy niepełnosprawności.

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę.

Wybrany kandydat musi przedstawić zaświadczenie o niekaralności bez uwag oraz uzyskać zatwierdzenie bezpieczeństwa od duńskich władz przed zatrudnieniem.

Pytanie

W sprawie pytań dotyczących stanowiska można skontaktować się z doradcą politycznym Marie Jensen Suersaq pod adresem aajs@nanoq.gl

Mieszkanie

Nie zapewnia się zakwaterowania.

O nas

Reprezentacja Grenlandii w USA i Kanadzie jest centralnym punktem dla grenlandzkiej służby dyplomatycznej i działa jako oficjalna misja dyplomatyczna, która reprezentuje Samorząd Terytorialny Grenlandii w Ameryce Północnej. Z siedzibą w Waszyngtonie, D.C. reprezentacja jest odpowiedzialna za wzmacnianie i dbanie o polityczne, ekonomiczne, kulturalne i akademickie relacje Grenlandii zarówno z USA, jak i Kanadą.

Naszą misją jest promowanie interesów Grenlandii za granicą, wzmacnianie wzajemnego zrozumienia oraz wspieranie współpracy w obszarach takich jak handel i inwestycje, sprawy arktyczne, relacje z rdzennymi ludami, klimat i środowisko, edukacja, energia oraz turystyka.

Dalsze informacje na temat Reprezentacji Grenlandii w Waszyngtonie, D.C. można znaleźć na stronie https://naalakkersuisut.gl

Reprezentacja pracuje nad tym, aby:

• Promowanie widoczności Grenlandii i jej interesów strategicznych w USA i Kanadzie
• Ułatwienie politycznego dialogu na wysokim szczeblu, wizyt ministerialnych i współpracy instytucjonalnej
• Promowanie kultury i wartości Grenlandii poprzez wydarzenia i działania zewnętrzne.
• Wspierać wkład Grenlandii w bezpieczeństwo arktyczne, zrównoważony rozwój i dyplomację.
• Świadczyć doradztwo polityczne i raportować o wydarzeniach istotnych dla priorytetów grenlandzkich.

Jesteśmy małym, ale ambitnym, dynamicznym i zorientowanym na współpracę zespołem. Nasze środowisko pracy charakteryzuje się wysokim tempem i szerokim zakresem zadań, które wymagają elastyczności, inicjatywy i silnego poczucia odpowiedzialności.

W miarę jak Grenlandia rozszerza swoje międzynarodowe zaangażowanie, szczególnie w Ameryce Północnej i Arktyce, reprezentacja odgrywa coraz ważniejszą rolę w kształtowaniu dialogu i budowaniu długoterminowych partnerstw ponad granicami.

Dołącz do naszego zespołu i pomóż kształtować międzynarodową obecność Grenlandii.

Czekamy na powitanie nowego członka zespołu, który jest zaangażowany, oddany i gotowy, aby wprowadzić zmiany.