Administrativ assistent

Grønlands Repræsentation til USA og Canada i Washington, D.C. søger en administrativ assistent Stilling:                              Administrativ assistent

Ansættelsestype:             Fuldtidsansættelse i 3 år på en lokal kontrakt med mulighed for forlængelse

Startdato:                          1. april 2026 eller snarest muligt

Lokation:                           Grønlands Repræsentation, 3200 Whitehaven St. N.W., Washington D.C. 20008, USA

Ansøgningsfrist:              4. marts 2026

Grønlands Repræsentation i Washington, D.C. søger en fuldtids administrativ assistent/PA til at varetage de daglige administrative opgaver for vores team bestående af to diplomater, en politisk rådgiver og en praktikant.

Grønlands Repræsentation åbnede i september 2014 og er samlokaliseret med den danske ambassade i Washington, D.C. Det overordnede formål og mandat er at fremme Grønlands interesser i USA og Canada, styrke relationerne på en række områder, udvide de kommercielle interesser på det nordamerikanske marked samt generelt repræsentere Grønlands interesser i Nordamerika.

Primære opgaver og ansvarsområder

De primære opgaver vil være at varetage de daglige administrative funktioner, herunder regnskab i kontoret, samt at understøtte teamet med forskellige opgaver i forbindelse med den daglige drift, arrangementer, besøg, møder og øvrige ad hoc-opgaver.

Kvalifikationer

Vi forventer, at du har erfaring med regnskab og administrative opgaver. Du er serviceminded og sætter en ære i at tage ansvar for de forskellige opgaver. Du er struktureret og god til at planlægge og prioritere dit arbejde. Du har let ved at sætte dig ind i regler og procedurer og handler i overensstemmelse hermed. Du har en positiv indstilling og er en holdspiller.

Stillingen indebærer samarbejde med kolleger på Danmarks Ambassade samt andre diplomatiske repræsentationer. Gode engelskkundskaber er påkrævet. Kendskab til kalaallisut (grønlandsk) og/eller et skandinavisk sprog er en fordel, men ikke et krav.

Stillingen følger almindelig kontortid. Der kræves dog fleksibilitet i travle perioder, og der kan forekomme arbejde uden for normal arbejdstid, f.eks. i forbindelse med ministerbesøg eller andre arrangementer.

• Ansættelsesvilkår Du tilbydes fuldtidsansættelse i 3 år med mulighed for forlængelse på en lokal kontrakt baseret på ambassadens lokale personaleregler.
• Den normale arbejdstid er 37 timer om ugen.
• Du har ret til 25 dages betalt ferie om året.
• Lønnen fastsættes i henhold til dine kvalifikationer, relevante erfaring og dokumenterede arbejdsresultater.
• Du tilbydes en lokal sundhedsforsikring, hvor forsikringspræmien delvist dækkes, og du selv betaler 20 % af præmien.
• Øvrige vilkår og goder fastsættes i henhold til ambassadens personaleregler.
• Den grundlæggende bruttomånedsløn for stillingen for en kandidat med relevante kvalifikationer og relevant erhvervserfaring – for en medarbejder, der er skattepligtig i USA – er USD 4.236. For en skattefritaget medarbejder (skattefritagelse afhænger af visumstatus og statsborgerskab i USA) vil nettomånedslønnen være USD 3.515. Grundlønnen kan justeres, hvis kandidaten ikke opfylder de nødvendige kvalifikationer til stillingen. Afhængigt af kandidatens kvalifikationer og erfaring kan der ydes et individuelt tillæg.

Ansøgning og rekutteringsproces

For at ansøge om stillingen bedes du sende din ansøgning (motiveret ansøgning, CV og anbefalinger) på engelsk til politisk rådgiver Marie Jensen Suersaq på aajs@nanoq.gl, mærket “Administrative Assistant – Greenland”, senest den 2. marts 2026.

Repræsentationen praktiserer lige muligheder for alle og opfordrer derfor alle kvalificerede personer til at søge uanset race, køn, religion, alder eller handicap.

Udvalgte kandidater vil blive indkaldt til samtale.

Den valgte kandidat skal kunne fremvise en straffeattest uden anmærkninger og opnå sikkerhedsgodkendelse fra danske myndigheder forud for ansættelse.

Spørgsmål

Ved spørgsmål vedrørende stillingen kan politisk rådgiver Marie Jensen Suersaq kontaktes på aajs@nanoq.gl

Bolig

Der stilles ikke bolig til rådighed.

Om os

Grønlands Repræsentation til USA og Canada er en central udpost for den grønlandske udenrigstjeneste og fungerer som den officielle diplomatiske mission, der repræsenterer Grønlands Selvstyre i Nordamerika. Med hovedsæde i Washington, D.C. er repræsentationen ansvarlig for at styrke og varetage Grønlands politiske, økonomiske, kulturelle og akademiske relationer med både USA og Canada.

Vores mission er at fremme Grønlands interesser i udlandet, styrke den gensidige forståelse og fremme samarbejde inden for områder som handel og investeringer, arktiske anliggender, oprindelige folks forhold, klima og miljø, uddannelse, energi og turisme.

Yderligere information om Grønlands Repræsentation i Washington, D.C. findes på https://naalakkersuisut.gl

Repræsentationen arbejder for at:

•   Fremme Grønlands synlighed og strategiske interesser i USA og Canada
• Facilitere politisk dialog på højt niveau, ministerbesøg og institutionelt samarbejde
• Fremme grønlandsk kultur og værdier gennem arrangementer og udadvendte aktiviteter
• Understøtte Grønlands bidrag til arktisk sikkerhed, bæredygtighed og diplomati
• Yde politisk rådgivning og rapportering om udviklinger, der er relevante for grønlandske prioriteter

Vi er et lille, men ambitiøst, dynamisk og samarbejdsorienteret team. Vores arbejdsmiljø er præget af et højt tempo og en bred vifte af opgaver, der kræver fleksibilitet, initiativ og en stærk ansvarsfølelse.

I takt med at Grønland udvider sit internationale engagement, særligt i Nordamerika og Arktis, spiller repræsentationen en stadig vigtigere rolle i at forme dialogen og opbygge langsigtede partnerskaber på tværs af grænser.

Bliv en del af vores team og vær med til at forme Grønlands internationale tilstedeværelse.

Vi ser frem til at byde et nyt teammedlem velkommen, som er engageret, dedikeret og klar til at gøre en forskel.