Administrative Assistentin

Die Vertretung Grönlands in den USA und Kanada in Washington, D.C. sucht eine administrative Assistenz. Stelle: Administrative Assistenz

Anstellungsart: Vollzeitbeschäftigung für 3 Jahre mit einem lokalen Vertrag und der Möglichkeit zur Verlängerung

Startdatum:                          1. April 2026 oder so bald wie möglich

Standort: Grönlands Vertretung, 3200 Whitehaven St. N.W., Washington D.C. 20008, USA

Bewerbungsfrist:               4. März 2026

Die Vertretung Grönlands in Washington, D.C. sucht eine Vollzeit Verwaltungsassistentin/einen Vollzeit Verwaltungsassistenten/PA, um die täglichen administrativen Aufgaben für unser Team, das aus zwei Diplomaten, einem politischen Berater und einem Praktikanten besteht, zu übernehmen.

Die Vertretung Grönlands wurde im September 2014 eröffnet und ist gemeinsam mit der dänischen Botschaft in Washington, D.C. untergebracht. Das übergeordnete Ziel und Mandat ist es, die Interessen Grönlands in den USA und Kanada zu fördern, die Beziehungen in verschiedenen Bereichen zu stärken, die kommerziellen Interessen auf dem nordamerikanischen Markt auszubauen und allgemein die Interessen Grönlands in Nordamerika zu vertreten.

Primäre Aufgaben und Verantwortungsbereiche

Die Hauptaufgaben werden darin bestehen, die täglichen administrativen Funktionen zu übernehmen, einschließlich der Buchhaltung im Büro, sowie das Team bei verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit dem täglichen Betrieb, Veranstaltungen, Besuchen, Meetings und anderen Ad-hoc-Aufgaben zu unterstützen.

Qualifikationen

Wir erwarten, dass Sie Erfahrung in der Buchhaltung und in administrativen Aufgaben haben. Sie sind serviceorientiert und legen Wert darauf, Verantwortung für die verschiedenen Aufgaben zu übernehmen. Sie sind strukturiert und gut darin, Ihre Arbeit zu planen und zu priorisieren. Sie können sich leicht in Regeln und Verfahren einarbeiten und handeln entsprechend. Sie haben eine positive Einstellung und sind ein Teamplayer.

Die Stelle erfordert die Zusammenarbeit mit Kollegen an der Botschaft von Dänemark sowie anderen diplomatischen Vertretungen. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse der kalaallisut (grönländisch) und/oder einer skandinavischen Sprache sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Die Stelle folgt der üblichen Bürozeit. Es wird jedoch Flexibilität in hektischen Zeiten gefordert, und es kann vorkommen, dass außerhalb der normalen Arbeitszeiten gearbeitet werden muss, z.B. im Zusammenhang mit Ministerbesuchen oder anderen Veranstaltungen.

• Beschäftigungsbedingungen Ihnen wird eine Vollzeitbeschäftigung für 3 Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung auf der Grundlage eines lokalen Vertrags angeboten, der auf den lokalen Personalrichtlinien der Botschaft basiert.
• Die normale Arbeitszeit beträgt 37 Stunden pro Woche.
• Du hast Anspruch auf 25 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.
• Das Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikationen, relevanten Erfahrungen und nachgewiesenen Arbeitsergebnissen festgelegt.
• Ihnen wird eine lokale Krankenversicherung angeboten, bei der die Versicherungsprämie teilweise gedeckt ist und Sie selbst 20 % der Prämie zahlen.
• Weitere Bedingungen und Vorteile werden gemäß den Personalrichtlinien der Botschaft festgelegt.
• Das Grundgehalt für die Position für einen Kandidaten mit relevanten Qualifikationen und relevanter Berufserfahrung – für einen Mitarbeiter, der in den USA steuerpflichtig ist – beträgt 4.236 USD pro Monat. Für einen steuerbefreiten Mitarbeiter (die Steuerbefreiung hängt vom Visastatus und der Staatsbürgerschaft in den USA ab) beträgt das Nettomonatsgehalt 3.515 USD. Das Grundgehalt kann angepasst werden, wenn der Kandidat nicht die erforderlichen Qualifikationen für die Position erfüllt. Je nach Qualifikationen und Erfahrung des Kandidaten kann eine individuelle Zulage gewährt werden.

Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess

Um sich auf die Stelle zu bewerben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung (motiviertes Anschreiben, Lebenslauf und Empfehlungen) auf Englisch an die politische Beraterin Marie Jensen Suersaq unter aajs@nanoq.gl, mit dem Betreff „Administrative Assistant – Grönland“, spätestens bis zum 2. März 2026.

Die Vertretung praktiziert Chancengleichheit für alle und ermutigt daher alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Religion, Alter oder Behinderung.

Ausgewählte Kandidaten werden zu einem Gespräch eingeladen.

Der ausgewählte Kandidat muss ein Führungszeugnis ohne Eintragungen vorlegen und eine Sicherheitsfreigabe von den dänischen Behörden vor der Einstellung erhalten.

Frage

Bei Fragen zur Stelle kann die politische Beraterin Marie Jensen Suersaq unter aajs@nanoq.gl kontaktiert werden.

Wohnung

Es wird keine Unterkunft zur Verfügung gestellt.

Über uns

Die Vertretung Grönlands in den USA und Kanada ist ein zentraler Außenposten für den grönländischen Auswärtigen Dienst und fungiert als die offizielle diplomatische Mission, die die grönländische Selbstverwaltung in Nordamerika repräsentiert. Mit Sitz in Washington, D.C. ist die Vertretung verantwortlich für die Stärkung und Wahrnehmung der politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und akademischen Beziehungen Grönlands zu den USA und Kanada.

Unsere Mission ist es, Grönlands Interessen im Ausland zu fördern, das gegenseitige Verständnis zu stärken und die Zusammenarbeit in Bereichen wie Handel und Investitionen, arktischen Angelegenheiten, den Beziehungen zu indigenen Völkern, Klima und Umwelt, Bildung, Energie und Tourismus zu fördern.

Weitere Informationen über die Vertretung Grönlands in Washington, D.C. finden Sie unter https://naalakkersuisut.gl

Die Vertretung arbeitet daran:

• Förderung von Grönlands Sichtbarkeit und strategischen Interessen in den USA und Kanada
• Politischen Dialog auf hoher Ebene, Ministerbesuche und institutionelle Zusammenarbeit fördern.
• Förderung der grönländischen Kultur und Werte durch Veranstaltungen und externe Aktivitäten
• Unterstützung von Grönlands Beitrag zur arktischen Sicherheit, Nachhaltigkeit und Diplomatie
• Politische Beratung und Berichterstattung über Entwicklungen, die für grönländische Prioritäten relevant sind.

Wir sind ein kleines, aber ehrgeiziges, dynamisches und kooperationsorientiertes Team. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von einem hohen Tempo und einer breiten Palette von Aufgaben, die Flexibilität, Initiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein erfordern.

Mit der Erweiterung von Grönlands internationalem Engagement, insbesondere in Nordamerika und der Arktis, spielt die Repräsentation eine zunehmend wichtige Rolle bei der Gestaltung des Dialogs und dem Aufbau langfristiger Partnerschaften über Grenzen hinweg.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Grönlands internationale Präsenz mit.

Wir freuen uns darauf, ein neues Teammitglied willkommen zu heißen, das engagiert, dediziert und bereit ist, einen Unterschied zu machen.