Studiensekretär

Grönland Business School sucht Studiensekretär

Studiensekretär für eine gut etablierte und dynamische Bildungseinrichtung, die ein breites Spektrum an Ausbildungen im beruflichen Bereich anbietet. Wir sind ein starkes Team von innovativen und engagierten Mitarbeitern, in dem Vertrauen, enge Zusammenarbeit, Neues Denken und ein hohes fachliches Niveau im Mittelpunkt eines inspirierenden Lernumfelds stehen. Bist du stark in Planung und Verwaltung? Kannst du Studierenden, Mitarbeitern und externen Partnern eine effektive, korrekte und freundliche Fallbearbeitung bieten? Dann bist du die Person, die wir suchen.

Deine Aufgaben…

Als Studiensekretär werden Sie Teil eines Teams, dessen Arbeitsbereiche von Grundausbildungen über Hochschulausbildungen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen reichen. Die Aufgaben als Studiensekretär erfordern, dass Sie Selbstdisziplin bei der Ausführung Ihrer Aufgaben zeigen und ein hohes Maß an Präzision und Sorgfalt in Ihrer Sachbearbeitung haben. Die Arbeit erfordert auch, dass Sie gerne mit detailreichen Aufgaben arbeiten und in der Lage sind, Störungen in Ihrer Arbeit zu bewältigen.

Du wirst täglichen Kontakt zu Studierenden, Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern haben, daher solltest du umgänglich und serviceorientiert sein. Als Person solltest du zuverlässig sein und die Fähigkeit haben, zuzuhören und deine Umgebung zu verstehen. Du wirst Teil des Studienservices, der Aufgaben im Bereich der Schülerverwaltung und Studien- und Karriereberatung übernimmt. Du wirst dem Direktor berichten.

Die Arbeitsaufgaben bestehen im Wesentlichen aus Folgendem:

• Tägliche Fallbearbeitung und Nutzung verschiedener studienadministrativer Systeme
• Fallbearbeitung im Zusammenhang mit Aufnahmearbeiten, Einladungsschreiben usw.
• Bearbeitung von schülerbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Reisen, Mietzuschüssen, Kindergeld usw.
• Planung und Koordination von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ausbildung und Studienberatung
• Ad-hoc-Ausbildungsaufgaben

• Dass Sie eine relevante Berufsausbildung haben, ergänzt durch relevante Aus- oder Weiterbildungen oder Kurse im Bereich der Bildungs-, Berufs- und Karriereberatung.
• Brennt für und hat Erfahrung in der Studienberatung sowie Kenntnisse sowohl über die Berufsausbildung als auch über das grönländische Bildungssystem.
• Dass Sie Kenntnisse in der Office-Paket haben und Wissen über studienadministrative Systeme, wie zum Beispiel Lectio, Wiseflow usw., von Vorteil sein werden.
• Dass du selbstständig arbeiten kannst, strukturiert und detailorientiert bist.
• Dass du ein engagierter Teamplayer bist, der die Beziehungen zu Kollegen und Studierenden schätzt und der in einem dynamischen und flexiblen Umfeld gedeiht.
• Gute Kommunikations- und Formulierungsfähigkeiten in sowohl Grönländisch als auch Dänisch werden hoch gewichtet.

Eine Vollzeitstelle an einer Bildungseinrichtung im Wachstum mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung durch Kurse und Fortbildungen. Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Teil eines Teams von kompetenten, engagierten, inspirierenden und innovativen Kollegen zu werden, bei dem ein gutes Miteinander eine wesentliche Zutat im Alltag ist.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, und die Stelle soll zum 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung besetzt werden.

Weitere Informationen

Kannst du dir vorstellen, als Studiensekretär in unserer Gruppe zu arbeiten, und möchtest du mehr wissen, dann kontaktiere bitte Souschef Carl Grann per E-Mail cagr@gbs.gl

Erfahren Sie mehr über die Greenland Business School auf www.gbs.gl.

Bewerbung

Bewerbungsfrist 22. April 2026. Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzüge, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.