Sekretarz studiów

Greenland Business School poszukuje sekretarza studiów

Sekretarz studiów w dobrze ugruntowanej i dynamicznej instytucji edukacyjnej, która oferuje szeroki wachlarz kształcenia w obszarze zawodowym. Jesteśmy silnym zespołem innowacyjnych i zaangażowanych pracowników, gdzie zaufanie, bliska współpraca, nowatorskie myślenie i wysoki poziom fachowości są punktem wyjścia dla inspirującego środowiska nauczania. Czy jesteś silny w planowaniu i administracji? Czy potrafisz zapewnić studentom, pracownikom i zewnętrznym partnerom efektywne, poprawne i przyjazne rozpatrywanie spraw? To właśnie Ciebie szukamy.

Twoje zadania…

Jako sekretarz studiów będziesz częścią zespołu, w którym obszary pracy obejmują szeroki zakres od kształcenia podstawowego po kształcenie wyższe i kursy dokształcające. Obowiązki sekretarza studiów wymagają, abyś wykazywał samodyscyplinę w wykonywaniu swoich zadań oraz abyś miał wysoki poziom precyzji i staranności w obsłudze spraw. Praca wymaga również, abyś czuł się dobrze w pracy z zadaniami wymagającymi uwagi na szczegóły oraz abyś potrafił radzić sobie z zakłóceniami w swojej pracy.

Będziesz mieć codzienny kontakt z uczniami, personelem i zewnętrznymi partnerami, więc musisz być towarzyski i nastawiony na pomoc. Jako osoba powinieneś być godny zaufania i mieć zdolność słuchania oraz rozumienia swojego otoczenia. Staniesz się częścią Działu Obsługi Studiów, który zajmuje się zadaniami związanymi z administracją uczniów oraz doradztwem w zakresie studiów i kariery. Będziesz podlegać dyrektorowi.

Zadania robocze składają się ogólnie z następujących:

• Codzienna obsługa spraw i wykorzystanie różnych systemów administracji studiów
• Zarządzanie sprawami związanymi z pracą rekrutacyjną, wezwania do stawienia się itp.
• Rozpatrywanie spraw związanych z uczniami, w tym podróże, dopłaty do czynszu, dodatki na dzieci itp.
• Planowanie i koordynacja działań związanych z edukacją i doradztwem zawodowym
• Zadania edukacyjne ad hoc

• Posiadasz odpowiednie wykształcenie zawodowe, uzupełnione o odpowiednie kursy lub szkolenia w zakresie doradztwa edukacyjnego, zawodowego i kariery.
• Pasjonuje się i ma doświadczenie w doradztwie edukacyjnym oraz znajomość zarówno kształcenia zawodowego, jak i systemu edukacyjnego Grenlandii.
• Że posiadasz znajomość pakietu Office oraz wiedzę na temat systemów administracji studiów, takich jak Lectio, Wiseflow itp., będzie atutem.
• Że potrafisz pracować samodzielnie, jesteś zorganizowany i zwracasz uwagę na szczegóły.
• Że jesteś oddanym graczem zespołowym, który dba o relacje z kolegami i studentami oraz dobrze czuje się w dynamicznym i elastycznym środowisku.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i formułowania w języku grenlandzkim i duńskim są wysoko cenione.

Pełnoetatowe stanowisko w instytucji edukacyjnej w rozwoju, z możliwością osobistego i zawodowego rozwoju poprzez kursy i dokształcanie. Ekscytujące wyzwania i możliwość dołączenia do zespołu utalentowanych, zaangażowanych, inspirujących i innowacyjnych kolegów, gdzie dobra współpraca jest istotnym składnikiem codzienności.

Czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo, a stanowisko ma być obsadzone 1 maja 2026 roku lub po uzgodnieniu.

Dalsze informacje

Czy widzisz siebie jako sekretarza studiów w naszej grupie i chcesz wiedzieć więcej, skontaktuj się z zastępcą kierownika Carlem Grannem pod adresem e-mail cagr@gbs.gl

Dowiedz się więcej o Greenland Business School na www.gbs.gl.

Aplikacja

Termin składania wniosków 22 kwietnia 2026 roku. Rozmowy kwalifikacyjne będą odbywać się na bieżąco.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.

Cieszymy się na wiadomość od Ciebie!

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży związanych z przyjęciem i odejściem oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/porozumieniem między Samorządem Terytorialnym Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do tej posady. Jeśli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z umową o pracę i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.