Udvalgssekretær til Inoqarfik og Timi Tarni

Kommune Qeqertalik søger en udvalgssekretær til Inoqarfik og Timi Tarni til ansættelse pr. 1. marts eller efter aftale.

Som udvalgssekretær har du ansvaret for den politiske administration af Inoqarfik’s og Timi Tarni's arbejde i Kommune Qeqertalik.

Stillingen er placeret i INUA, og din nærmeste overordnede er sekretariatschefen.

Dine nærmeste samarbejdspartnere er de øvrige udvalgssekretærer på Inuit og samt fagkoordinatorer og øvrige eksterne interessenter på området.

Udover det administrative ansvar for Udvalget Inoqarfik’s arbejde har du hovedkontakten til udvalgsformanden fra kommunalbestyrelsen. Udvalget Inoqarfik står overordnet for Erhverv og Råstoffer, Fiskeri og Fangst, Teknik, Miljø og Plan, Natur og Miljø, Infrastruktur, Forsyning, Beredskab, Kommunale bygninger og ejendomsdrift.

Udover det administrative ansvar for Udvalget Timi Tarni's arbejde har du hovedkontakten til udvalgsformanden fra kommunalbestyrelsen. Udvalget Timi Tarni står overordnet for kultur og fritid, idræt, museum, bibliotek, forsamlingshus, legepladser, arbejdsmarked og Majoriaq, Social forebyggelse herunder Qaammaavik, familiehuse og MISI.

Dine arbejdsopgaver og hverdag består af:

-Du betjener udvalgene Inoqarfik og Timi Tarni; 5 medlemmer og 5 suppleanter i Inoqarfik og 5 medlemmer og 5 suppleanter i Timi Tarni.

-Områdeledere fra de fire byer sender dig sagsfremstillinger

-Ansvarlig for, at sekretariatschefen er informeret og ajourført med udviklingen og tendenserne i området

-Foretage generel controlling i forhold til om sagsfremstillingen lever op til gældende lovgivning og principper

-Sikre at alle relevante dokumenter er scannet og tilknyttet borgerens sag, samt vedhæftet sagsfremstillinger

-Justere og opdatere arbejdsgange

-Sikre at beslutninger, projekter og tiltag til (gen)oprettelse af fagligt niveau, implementering af lovgivning eller driftsudviklingsprojekter er koordineret med relevante parter; fagkoordinator, ledelse og øvrige afdelinger centre eller eksterne interessenter

-Medansvarlig for at sikre de politiske pejlemærker

-Forberedelse til udvalgenes inspirationsture samt deltagelse

Vi forventer at du fagligt:

-Har relevant uddannelse

-Kendskab til regelgrundlaget for offentlig forvaltning og lovgivning af relevans for den kommunale ledelse

-Erfaring inden for en politisk styret organisation  

Vi forventer desuden at du personligt:

-Har gode samarbejds- og kommunikationsevner

-Har gode evner til at skabe overblik og håndtere en travl, hverdag

-Følger med i politiske forholde

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder til- og fratrædelsesrejser og bohaveflytning fastsættes i henhold til den gældende aftale eller overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation på tiltrædelsestidspunktet.

Bolig:

Der kan anvises personalebolig for hvilken der betales depositum og husleje, forbrug mv. efter de til enhver tid gældende regler for huslejebetaling i Grønlands Selvstyres og kommunens ejendomme mv i Grønland. For yderligere information om husleje herunder forbrug o.l. henvises til oplysninger på: ini@ini.gl

Såfremt permanent personalebolig ikke kan stilles til rådighed umiddelbart ved tiltrædelse, vil der for medarbejdere med ret til personalebolig blive tilbudt en midlertidig vakantbolig, og i den forbindelse anses dette som en gode i forbindelse med ansættelsesforholdet, hvilket skal angives i opgørelsen i henhold til skattelovgivningen.

ELLER Tiltrædelsestidspunktet er afhængigt af hvornår der er en personalebolig til rådighed. Der ydes tiltrædelsesrejse samt bohaveindflytning i henhold til gældende regler.

Retten til tjenesteboligen ophører ved ansættelsesforholdets ophør.

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til sekretariatschef i Allattoqarfik INUA, Aviâja Vandersee Kleist pr. mail: avk@qeqertalik.gl eller telefonisk til: 38 72 98.

Ansøgningsfrist: 13. februar 2025

Interviews af ansøgere kan ske løbende.

Ansøgning:

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail eller post.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke “Søg denne stilling"

Hvis du har problemer med upload filer kontrakt hr@qeqertalik.gl

Vi ser frem til at modtage din ansøgning

Ansøgningsfrist: 13. februar 2025

Søg denne stilling