Ausschusssekretär/AC-Referent

Engagierter und kompetenter Ausschusssekretär/AC-Referent für die politische Betreuung im Leitungsssekretariat

Möchten Sie eine unterstützende und koordinierende Rolle übernehmen und gleichzeitig einen einzigartigen Einblick in den politischen Prozess der größten Gemeinde des Landes erhalten?

Als Ausschusssekretär im Leitungsekretariat werden Sie einen abwechslungsreichen und fachlich herausfordernden Alltag mit einem breiten Spektrum an koordinierenden und unterstützenden Aufgaben für die politische Ebene der Gemeinde haben. Selten sind zwei Tage im Leitungsekretariat gleich.

Das Leitungsekretariat in Nuuk

Im Leitungsekretariat haben Sie 15 kompetente und engagierte Kollegen, die eine gute fachliche Gemeinschaft teilen.

Im Leitungsssekretariat bedienen wir die gewählten Vertreter in der Gemeindeverwaltung, den Dorfausschüssen und den Lokalvertretungen. Wir sind auch verantwortlich für die Unterstützung der obersten Leitung der Gemeinde und arbeiten zudem an einer Reihe von verschiedenen Entwicklungsaufgaben, Projekten und Kooperationen innerhalb der Gemeinde sowie national und international.

Wir sind eine Abteilung, die viele verschiedene Arbeitsbereiche abdeckt. Deshalb helfen wir uns gegenseitig; von Beratung und größeren Entscheidungsgrundlagen bis hin zum Servieren von frisch gebrühtem Kaffee bei den Vorstandssitzungen.

Du unterstützt die politische Ebene.

Als Ausschusssekretär im Managementsekretariat werden Sie Teil eines kleinen Teams, das die politischen Ausschüsse und die Kommunalvertretung betreut. Sie übernehmen eine koordinierende Rolle, in der Sie verantwortlich sind für das Zusammenstellen und Sicherstellen der Formalitäten in den Tagesordnungen für die politische Behandlung, und Sie werden kontinuierlich in Kontakt mit Sachbearbeitern, Chefs und Direktoren stehen, um den besten Service für die politische Ebene der Gemeinde zu gewährleisten. Sie werden auch politische Treffen, Reisen und Themenveranstaltungen für die Politiker planen und koordinieren.

Je nach deinen Qualifikationen und Interessengebieten übernimmst du die Verantwortung für die oben genannten Punkte in einem oder mehreren der Bereiche, die unter die Gemeindeverwaltung fallen.

Darüber hinaus musst du:

• Zur Entwicklung der Rahmenbedingungen für den politischen Dienst beitragen
• Andere Abteilungen in politischer Fallbearbeitung unterrichten
• Erstellung von Sachvorträgen für die politische Behandlung
• Ad-hoc-Aufgaben durchführen, sowohl auf einem hohen fachlichen Niveau als auch praktische Aufgaben.

Im Laufe des Jahres wird es auch Reiseaktivitäten geben, sowohl in Grönland als auch in anderen Ländern.

Es gibt viele Zugänge zu der Position, und Sie können sowohl frisch ausgebildet als auch erfahren sein. Das Wichtigste ist, dass Sie eine relevante Ausbildung haben und Lust haben, in einer verantwortungsvollen Koordinationsrolle zu arbeiten, und dass Sie gut strukturiert mit den Aufgaben umgehen können. Wenn Sie Grönländisch sprechen, ist das von Vorteil, aber es ist kein Muss.

Darüber hinaus stellen wir uns vor, dass du:

• Ist kooperationsorientiert und flexibel.
• Kann in hektischen Zeiten den Überblick behalten und ist geschickt darin, die Aufgaben zu priorisieren.
• Ist serviceorientiert und entgegenkommend.

Strafregisterauszug:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde ein Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister von der Polizei erhalten hat.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der entsprechenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Sofern die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den zugehörigen Aufgaben an die Abteilungsleiterin Maritha Eugenius, Tel. +299 36 70 14 oder E-Mail: maeu@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Die Bewerbung, gekennzeichnet mit Job Nr. 410-26, sowie das Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen bis zum Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.