2 Büroangestellte/Fallbearbeiter für Majoriaq

Majoriaq Nuuk sucht 2 Büroangestellte / Sachbearbeiter zur Einstellung nach Vereinbarung.

Die Stelle wird aufgrund eines erhöhten Arbeitsaufkommens und steigender Komplexität im Zuständigkeits- und Verwaltungsbereich von Majoriaq geschaffen. Es hat eine deutliche Erweiterung der Dokumentationsanforderungen, Registrierungsaufgaben und Qualitätssicherungsverfahren gegeben, ebenso ist die Anzahl der Fälle bezüglich Leistungen, externen Arbeitskräften und Bürgeranfragen gestiegen. Die zusätzliche Stellenbesetzung soll eine fristgerechte und gesetzeskonforme Bearbeitung der Fälle, hohe fachliche Qualität sowie einen stabilen Betrieb sicherstellen. Der Eintritt wird spätestens zum 1. April 2026 oder nach näherer Vereinbarung gewünscht.

Die Stelle ist in Vollzeit und unter der Verwaltung von Kommuneqarfik Sermersooq für Wohlfahrt und Arbeitsmarkt, Majoriaq Nuuk, angesiedelt, wo der Abteilungsleiter der nächstgelegene Vorgesetzte ist.

Alle Mitarbeiter von Majoriaq arbeiten auf der Grundlage von Werten, weshalb von allen Bewerbern für die Stelle erwartet wird, dass sie die Werte befolgen, die sind:

·Fachlichkeit – das Fach auf dem richtigen Niveau beherrschen

·Gesellschaftsverständnis – Verständnis für die lokale Gemeinschaft bei der Aufgabenlösung

·Durchführung – das Kerngeschäft erfolgreich abschließen

·Ganzheitliches Verständnis – Majoriaq als Ganzes sehen

·Strategie – Richtung und Rahmen für Majoriaq festlegen

·Kommunikation – in den Dialog nach innen und außen treten

·Entwicklung – Menschen, Prozesse und Organisation stärken

·Anleitung – professionell mit der Kernaufgabe arbeiten

Aufgaben in Majoriaq

Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem:

·Schalterdienst und telefonischer Bürgerkontakt

·Registrierung von Arbeitslosen in Winformatik und GetOrganized

·Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Entscheidungen

·Verwaltung von Quarantänen und mobilitätsfördernden Leistungen

·Bearbeitung von Anträgen bezüglich ausländischer Arbeitskräfte

Qualitätssicherung von Auszahlungsl Listen

·Ad-hoc-Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern

Die Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern des Teams und mit Bezug auf den Abteilungsleiter gelöst.

Erwartungen an die Bewerber:

·Zeigt Initiative und Verantwortung

·Arbeitet strukturiert und selbstständig

·Serviceorientiert und professionell im Bürgerkontakt

·Gute Teamfähigkeit

Zweisprachige Kandidaten werden bevorzugt, sind jedoch keine Voraussetzung.

·Hat eine Bürokaufmannsausbildung oder einen sozialpädagogischen Hintergrund

Erfahrung mit Behördenarbeit und Kenntnisse der relevanten Gesetzgebung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da eine Einarbeitung stattfinden wird.

Wir bieten an:

Ein herausfordernder und vielseitiger Job mit eigenverantwortlichem Handeln im Bereich der delegierten Befugnisse und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.

Strafregisterauszug:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Führungszeugnisses. Gemäß dem Gesetz kann die Einstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde ein Führungszeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Führungszeugnis von der Polizei erhalten hat.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und dem zum Zeitpunkt des Eintritts gültigen Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer dreimonatigen Probezeit.

Wohnung:

Es kann keine Dienstwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den damit verbundenen Aufgaben an Teamleiter Ivalo Heilmann wenden, Tel. +299 36 81 40 oder E-Mail: iohn@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 254-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 27. März 2026