Berater für das Politische Sekretariat

Das politische Sekretariat ist eine zentrale Stabsfunktion für den Bürgermeister und die Direktion und soll die Zuständigkeitsbereiche und Visionen der Gemeinde unterstützen.

Das politische Sekretariat ist verantwortlich für die politische Betreuung. Neben dem Bürgermeister sind auch Mitglieder der Kommunalvertretung und der Dorfräte sowie lokale Ausschüsse betroffen. Der Koordinator der Dorfräte und lokalen Ausschüsse wird für die Betreuung von zwei Dorfräten an der Westküste zuständig sein, nämlich dem Dorfrat Arsuk und dem Dorfrat Qeqertarsuatsiaat/Kapisillit, sowie für die lokalen Ausschüsse in Paamiut.

Inhalt der Stelle:

• Diese Position legt den Schwerpunkt auf die Betreuung der Gemeindevertretungen an der Westküste und der Lokalvertretungen in Paamiut. Dies umfasst sowohl die Durchführung von Sitzungen, z.B. die Vorbereitung mit Tagesordnung und die Erstellung von Protokollen, als auch die Umsetzung und Nachverfolgung der Beschlüsse. Zudem sollen laufende Statusupdates zu den Entscheidungen sichergestellt werden.
• Budgetüberwachung im Rahmen der Mittel der Dorfausschüsse und Lokalvertretungen
• Die Dorfausschüsse werden in Zusammenarbeit mit dem Koordinator der Dorfausschüsse in Nuuk bedient, und der lokale Ausschuss wird bedient.
• Unterstützung anderer politischer Sitzungen, z.B. Sitzungen der ständigen Ausschüsse, Sitzungen des Wirtschafts- und Finanzausschusses und Sitzungen des Gemeinderats.
• Den Abteilungsleiter bei Sekretariatsaufgaben unterstützen
• Andere Aufgaben, die unter Aufgaben fallen
• Ad hoc

Wir erwarten:

• Dass du eine Bürokauffrau/-mann-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
• Dass du eigenverantwortlich handeln kannst.
• Dass du in stressigen Situationen die Ruhe bewahren kannst.
• Dass du zu einem professionellen und serviceorientierten Sekretariat beitragen kannst

Wir legen außerdem Wert auf:

• Klare und deutliche Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich
• Verantwortungsbewusst und qualitätsbewusst sowie teamfähig
• Bevorzugt werden zweisprachiges Grönländisch und Dänisch.
• Interesse an der Entwicklung des Verantwortungsbereichs

Wir bieten im Gegenzug an:

Ein Job mit Möglichkeiten, eigenverantwortlich zu arbeiten, sowohl in der Entwicklung als auch im Wandel. Außerdem gibt es gute und engagierte Kollegen. Ein Alltag, in dem selten zwei Tage gleich sind und der Inhalt des Tages oft ganz anders wird, als du geplant hast. Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

Strafregisterauszug:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde das Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister vom Polizeiamt erhalten hat.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer 3-monatigen Probezeit.

Wohnung:

Für die Stelle kann eine Personalwohnung bereitgestellt werden, für die eine Kaution und Miete sowie Nebenkosten gemäß den jeweils geltenden Regeln für die Mietzahlung in den Immobilien der grönländischen Selbstverwaltung und der Gemeinde in Grönland zu zahlen sind. Falls eine permanente Personalwohnung bei der Übernahme nicht sofort zur Verfügung steht, wird Mitarbeitern mit Anspruch auf eine vakant Wohnung eine vorübergehende vakant Wohnung angeboten, für die Miete, Nebenkosten usw. gemäß dem oben Genannten zu zahlen sind. Für weitere Informationen zur Miete einschließlich Nebenkosten usw. verweisen wir auf die Informationen unter: www.iserit.gl

Der Eintrittszeitpunkt hängt davon ab, wann eine Personalwohnung verfügbar ist. Es wird eine Umzugsreise sowie der Umzug des Hausrats gemäß den geltenden Vorschriften gewährt.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den dazugehörigen Aufgaben an Regionschef Heidi Jeremiassen wenden, Tel. +299 36 76 70 oder E-Mail: heja@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 287-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.