Mitarbeiter für die Dienstreiseabteilung

Mitarbeiter für die Dienstreiseabteilung

Mitarbeiter für die Dienstreiseabteilung

Die Kommune Kujalleq sucht einen engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter für die Dienstreiseabteilung der Kommune.

Die Dienstreiseabteilung übernimmt die Koordination, Buchung und Verwaltung von Reisen für die Mitarbeiter der Kommune und die Mitglieder des Gemeinderats. Die Abteilung organisiert außerdem Reisen für Bürger, wenn die Reise im Rahmen eines sozialen Falls erfolgt und nach Genehmigung durch die zuständige Behörde.

Die Stelle erfordert einen guten Überblick, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Service. Sie werden Kontakt zu vielen verschiedenen Menschen und Partnern haben und müssen sowohl geplante Reisen als auch Änderungen, die kurzfristig auftreten können, bewältigen können.

Ihre Hauptaufgaben

Als Mitarbeiter in der Dienstreiseabteilung werden Ihre Aufgaben unter anderem sein:

• Buchung und Koordination von Dienstreisen für die Mitarbeiter der Kommune.
• Buchung und Koordination von Reisen für die Mitglieder des Gemeinderats.
• Buchung und Koordination von Reisen für Bürger im Zusammenhang mit sozialen Fällen auf Grundlage genehmigter Mittel.
• Buchung von Flügen, Schiffen, Unterkünften und anderen relevanten Reiseleistungen.
• Änderung und Stornierung von Reisen bei geänderten Reiseplänen, Wetterbedingungen, Absagen usw.
• Kontakt und Koordination mit Fluggesellschaften, Reedereien, Hotels und anderen Anbietern.
• Laufender Dialog mit den Abteilungen und Mitarbeitern der Kommune über Reisebedarfe.
• Sicherstellung, dass Reisebuchungen gemäß den geltenden Regeln, Verfahren und Genehmigungen der Kommune erfolgen.
• Registrierung, Dokumentation und administrative Nachverfolgung von gebuchten Reisen.
• Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen und anderer Dokumentation im Zusammenhang mit Reisen.
• Beitrag zu einer effektiven und wirtschaftlich verantwortungsvollen Verwaltung der Reiseaktivitäten der Kommune.
• Weitere administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Dienstreiseabteilung.

Wir erwarten, dass Sie

• Erfahrung in der Verwaltung, im Kundenservice, bei der Reisebuchung oder ähnlichem haben.
• Strukturiert arbeiten und den Überblick behalten können, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen.
• Serviceorientiert sind und gut mit Bürgern, Mitarbeitern, Politikern und externen Partnern kommunizieren können.
• Verantwortungsbewusst sind und die Aufgaben bis zum Ende verfolgen.
• Gute IT-Kenntnisse haben und mit administrativen Systemen vertraut sind.
• Verständnis für wirtschaftliche Verantwortung und korrekte Dokumentation haben.
• Vertrauliche und personenbezogene Informationen professionell und respektvoll im Einklang mit den geltenden Vorschriften behandeln können.
• Selbstständig arbeiten können, aber gleichzeitig eng mit den anderen Abteilungen der Kommune zusammenarbeiten.
• Flexibel und lösungsorientiert sind, wenn Reisepläne kurzfristig geändert werden.

Wir bieten

Wir bieten eine spannende und verantwortungsvolle Position mit einer zentralen Funktion in der Kommune Kujalleq. Sie erhalten einen breiten Kontaktbereich innerhalb der Organisation und werden dazu beitragen, eine effektive und zusammenhängende Handhabung der Reisen der Kommune sicherzustellen.

Die Stelle umfasst sowohl administrative, koordinierende als auch serviceorientierte Aufgaben und bietet die Möglichkeit, zur weiteren Entwicklung der Kommune beizutragen.

Beschäftigungsbedingungen
Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag.

Arbeitsort: Qaqortoq

Bewerbungsfrist: 30. September 2026

Eintritt: Es werden laufend Gespräche geführt und die Einstellung erfolgt so schnell wie möglich oder nach näherer Vereinbarung.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei:

Sikkersoq Berthelsen unter der Telefonnummer 648112 oder per E-Mail: sikb@kujalleq.gl

Bewerbung

Die Bewerbung mit Informationen über Ausbildung und frühere Beschäftigung sowie relevanten Anlagen ist gemäß dem geltenden Bewerbungsverfahren der Kommune Kujalleq bis zur angegebenen Bewerbungsfrist einzureichen.

Bewerbungsfrist: 30. September 2026