Pracownik do funkcji podróży służbowych

Pracownik do Funkcji Podróży Służbowych

Pracownik do Funkcji Podróży Służbowych

Gmina Kujalleq poszukuje zaangażowanego i nastawionego na obsługę klienta pracownika do gminnej Funkcji Podróży Służbowych.

Funkcja Podróży Służbowych zajmuje się koordynowaniem, zamawianiem i administracją podróży dla pracowników gminy oraz członków rady gminnej. Funkcja ta zajmuje się również podróżami dla obywateli, gdy podróż odbywa się w ramach spraw społecznych i po przyznaniu środków przez odpowiedni organ.

Stanowisko wymaga dobrego przeglądu, zorganizowanego sposobu pracy oraz wysokiego poziomu obsługi. Będziesz mieć kontakt z wieloma różnymi ludźmi i partnerami współpracującymi oraz musisz umieć radzić sobie zarówno z planowanymi podróżami, jak i zmianami, które mogą wystąpić w krótkim czasie.

Twoje główne obowiązki

Jako pracownik w Funkcji Podróży Służbowych Twoje zadania będą między innymi obejmować:

• Zamawianie i koordynowanie podróży służbowych dla pracowników gminy.
• Zamawianie i koordynowanie podróży dla członków rady gminnej.
• Zamawianie i koordynowanie podróży dla obywateli w związku ze sprawami społecznymi na podstawie zatwierdzonych dotacji.
• Zamawianie lotów, statków, noclegów i innych odpowiednich usług podróżnych.
• Zmiany i anulowanie podróży w przypadku zmienionych planów podróży, warunków pogodowych, odwołań itp.
• Kontakt i koordynacja z liniami lotniczymi, armatorami, hotelami i innymi dostawcami.
• Stały dialog z wydziałami gminy i pracownikami w sprawie potrzeb podróżnych.
• Zapewnienie, że zamówienia podróżne są dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, procedurami i dotacjami gminy.
• Rejestracja, dokumentacja i administracyjne śledzenie zamówionych podróży.
• Kontrola i obsługa faktur oraz innej dokumentacji dotyczącej podróży.
• Wspieranie efektywnej i ekonomicznie odpowiedzialnej administracji działań podróżnych gminy.
• Inne zadania administracyjne związane z Funkcją Podróży Służbowych.

Oczekujemy, że

• Masz doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, zamawianiu podróży lub podobnych.
• Pracujesz w sposób zorganizowany i potrafisz zachować przegląd, nawet gdy jest wiele równoczesnych zadań.
• Jesteś nastawiony na obsługę klienta i dobrze komunikujesz się zarówno z obywatelami, pracownikami, politykami, jak i zewnętrznymi partnerami współpracującymi.
• Jesteś odpowiedzialny i doprowadzasz zadania do końca.
• Masz dobre umiejętności komputerowe i znasz systemy administracyjne.
• Rozumiesz odpowiedzialność finansową i poprawną dokumentację.
• Potrafisz profesjonalnie i z szacunkiem do obowiązujących przepisów obsługiwać poufne i wrażliwe informacje osobowe.
• Potrafisz pracować samodzielnie, ale jednocześnie współpracować blisko z innymi wydziałami gminy.
• Jesteś elastyczny i nastawiony na rozwiązania, gdy plany podróży zmieniają się w krótkim czasie.

Oferujemy

Oferujemy ekscytujące i odpowiedzialne stanowisko z centralną funkcją w Gminie Kujalleq. Będziesz mieć szeroki kontakt w całej organizacji i będziesz uczestniczyć w zapewnieniu efektywnego i spójnego zarządzania podróżami gminy.

Stanowisko obejmuje zarówno zadania administracyjne, koordynacyjne, jak i obsługowe i daje możliwość przyczynienia się do dalszego rozwoju gminy.

Warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową zbiorową.

Miejsce pracy: Qaqortoq

Termin składania wniosków: 30 września 2026

Data rozpoczęcia: rozmowy będą prowadzone na bieżąco, a zatrudnienie nastąpi jak najszybciej lub po dalszym uzgodnieniu.

Dodatkowe informacje

Dodatkowe informacje na temat stanowiska można uzyskać, kontaktując się z:

Sikkersoq Berthelsen pod numerem telefonu 648112 lub na e-mail: sikb@kujalleq.gl

Aplikacja

Aplikacja z informacjami o wykształceniu i wcześniejszym zatrudnieniu oraz odpowiednimi załącznikami powinna być przesyłana zgodnie z obowiązującą procedurą aplikacyjną Gminy Kujalleq najpóźniej do podanego terminu składania wniosków.

Termin składania wniosków: 30 września 2026