Medarbejder til Tjenesterejsefunktionen

Medarbejder til Tjenesterejsefunktionen

Medarbejder til Tjenesterejsefunktionen

Kommune Kujalleq søger en engageret og serviceminded medarbejder til kommunens Tjenesterejsefunktion.

Tjenesterejsefunktionen varetager koordinering, bestilling og administration af rejser for kommunens ansatte og kommunalbestyrelsens medlemmer. Funktionen varetager desuden rejser for borgere, når rejsen sker som led i en social sag og efter bevilling fra den relevante myndighed.

Stillingen kræver et godt overblik, en struktureret arbejdsform og en høj grad af service. Du vil have kontakt med mange forskellige mennesker og samarbejdspartnere og skal kunne håndtere både planlagte rejser og ændringer, der kan opstå med kort varsel.

Dine primære arbejdsopgaver

Som medarbejder i Tjenesterejsefunktionen vil dine opgaver blandt andet være:

• Bestilling og koordinering af tjenesterejser for kommunens ansatte.
• Bestilling og koordinering af rejser for kommunalbestyrelsens medlemmer.
• Bestilling og koordinering af rejser for borgere i forbindelse med sociale sager på baggrund af godkendte bevillinger.
• Bestilling af fly, skib, overnatning og øvrige relevante rejseydelser.
• Ændring og afbestilling af rejser ved ændrede rejseplaner, vejrlig, aflysninger mv.
• Kontakt og koordinering med flyselskaber, rederier, hoteller og andre leverandører.
• Løbende dialog med kommunens afdelinger og medarbejdere omkring rejsebehov.
• Sikring af, at rejsebestillinger foretages i overensstemmelse med kommunens gældende regler, procedurer og bevillinger.
• Registrering, dokumentation og administrativ opfølgning på bestilte rejser.
• Kontrol og håndtering af fakturaer og anden dokumentation vedrørende rejser.
• Bidrage til en effektiv og økonomisk ansvarlig administration af kommunens rejseaktiviteter.
• Øvrige administrative opgaver i tilknytning til Tjenesterejsefunktionen.

Vi forventer, at du

• Har erfaring med administration, kundeservice, rejsebestilling eller lignende.
• Arbejder struktureret og kan bevare overblikket, også når der er mange samtidige opgaver.
• Er serviceminded og god til at kommunikere med både borgere, medarbejdere, politikere og eksterne samarbejdspartnere.
• Er ansvarsbevidst og følger opgaverne til dørs.
• Har gode IT-kundskaber og er fortrolig med administrative systemer.
• Har forståelse for økonomisk ansvarlighed og korrekt dokumentation.
• Kan håndtere fortrolige og personfølsomme oplysninger professionelt og med respekt for gældende regler.
• Kan arbejde selvstændigt, men samtidig indgå i et tæt samarbejde med kommunens øvrige afdelinger.
• Er fleksibel og løsningsorienteret, når rejseplaner ændres med kort varsel.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en spændende og ansvarsfuld stilling med en central funktion i Kommune Kujalleq. Du får en bred kontaktflade på tværs af organisationen og vil være med til at sikre en effektiv og sammenhængende håndtering af kommunens rejser.

Stillingen indebærer både administrative, koordinerende og servicemæssige opgaver og giver mulighed for at bidrage til den fortsatte udvikling i kommunen.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.

Arbejdssted: Qaqortoq

Ansøgningsfrist: 30. september 2026

Tiltrædelse: der afholdes samtaler løbende og ansættelse sker hurtigst muligt eller efter nærmere aftale.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:

Sikkersoq Berthelsen på telefon 648112 eller på e-mail: sikb@kujalleq.gl

Ansøgning

Ansøgning med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse samt relevante bilag sendes via Kommune Kujalleqs gældende ansøgningsprocedure senest den angivne ansøgningsfrist.

Ansøgningsfrist: 30. september 2026