Serviceassistent für das Leitungsekretariat

Das Büro des Vorsitzenden sucht eine kontaktfreudige, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Serviceassistenz, die es liebt, gute Rahmenbedingungen zu schaffen, Ordnung zu halten und im Alltag einen hohen Service zu bieten.

Eintritt: So schnell wie möglich oder nach Vereinbarung.

Über das Büro des Vorsitzenden

Die Naalakkersuisut bilden die oberste Leitung der grönländischen Selbstverwaltung. Das Büro übernimmt eine Reihe von bereichsübergreifenden Funktionen innerhalb der anderen Ministerien der Selbstverwaltung. Das Büro des Vorsitzenden besteht aus folgenden Einheiten: Leitungsgeschäftsstelle, Büro für Regierungsführung, Rechtsabteilung, Verfassungsabteilung sowie HR-Entwicklung.

Die Stelle ist organisatorisch in der Leitungsgeschäftsstelle angesiedelt.

Aufgaben

Als Serviceassistenz werden Sie eine wichtige Rolle dabei spielen, den täglichen Betrieb und die Meetings der Geschäftsstelle professionell zu gestalten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Meetingverpflegung: Zubereitung und Anrichten von Kaffee, Tee und Wasser für Meetings.
• Vorbereitung: Sicherstellen, dass die Besprechungsräume immer präsentabel und einladend sind.
• Nachfüllung: Verantwortung für die Nachfüllung der Kaffeemaschinen, Teeküchen und Depots.
• Aufräumen: Verantwortung für das Aufräumen und die Vorbereitung des Geschirrs nach Meetings.
• Veranstaltungen: Unterstützung bei der Verpflegung bei offiziellen Besuchen und größeren Veranstaltungen.
• Ad-hoc-Aufgaben: Unterstützung bei kleineren praktischen Aufgaben in der Geschäftsstelle nach Bedarf.

Wir erwarten, dass Sie

• Serviceorientiert sind: Sie begegnen Menschen mit einem Lächeln und haben ein Auge für Details.
• Stabil und gründlich sind: Sie legen Wert darauf, dass die Umgebung präsentabel ist und alles in Ordnung ist.
• Selbstständig arbeiten: Sie erkennen selbst, wo Anpassungen und Vorbereitungen nötig sind.
• Flexibel sind: Sie behalten den Überblick und unterstützen in hektischen Zeiten.

Wir bieten

• Ein spannendes und lebendiges Arbeitsumfeld.
• Eine zentrale und spürbare Rolle im Alltag.
• Ein offenes Arbeitsumfeld mit engagierten und freundlichen Kollegen.

Gehalt und Anstellungsbedingungen

Gehalt - und Anstellungsbedingungen gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Weitere Informationen

Wenn Sie weitere Informationen zur Stelle wünschen, können Sie sich gerne an: Elisabeth L. Jensen, Tel. 34 67 92 oder E-Mail: ELE@nanoq.gl wenden.

Die Frist für die Bewerbung ist: 21. September 2026

Bewerbungsfrist: 21. September 2026