Berater oder Büroangestellter für HR-Entwicklung

Berater oder Verwaltungsangestellter für HR Entwicklung – Systeme, Verwaltung und Lehrlingskoordination
Sind Sie strukturiert, digital stark und gut darin, Verwaltung und Systeme zum Laufen zu bringen? Haben Sie Lust, mit Rekrutierungssystemen, der Koordination von Kursen und Lehrlingen über die Grenzen der grönländischen Selbstverwaltung hinweg zu arbeiten? Dann sind Sie vielleicht die Person, die wir suchen.

HR Entwicklung (HRU) im Ministerium des Vorsitzenden sucht einen Berater oder Verwaltungsangestellten für unsere Verwaltungsabteilung.

Sie werden ein zentraler Teil des täglichen Betriebs in HR Entwicklung sein, mit besonderer Verantwortung für unsere administrativen Systeme und Prozesse. Sie werden unter anderem mit dem Rekrutierungssystem Emply, der Kursverwaltung, F2 und der Koordination des Lehrlingsbereichs arbeiten.

Wir suchen einen Kollegen, der mit Struktur und Nachverfolgung gut zurechtkommt, verschiedene administrative Prozesse im Griff hat und bereit ist, sicherzustellen, dass die Dinge zusammenpassen und im Alltag funktionieren.

HR-Systeme und Verwaltung
Ein wesentlicher Teil Ihrer Arbeit wird die Verwaltung und der Betrieb der Systeme und digitalen Werkzeuge von HRU sein. Sie werden unter anderem für die Verwaltung von Emply verantwortlich sein und mit Stellenanzeigen, Genehmigungsprozessen, Benutzerverwaltung, Support, Fehlermeldungen und Qualitätssicherung von Daten arbeiten.

Kurse, Lernen und Lehrlinge
Sie werden eine zentrale Rolle in der administrativen Koordination unserer Kurs- und Lernaktivitäten spielen. Dazu gehören unter anderem die Kursverwaltung, Anmeldungen, Lernplattformen und praktische Koordination.

Darüber hinaus werden Sie für die Koordination des Lehrlingsbereichs verantwortlich sein und Kontakt zu Lehrlingen, Arbeitsplätzen und relevanten Partnern haben.

Koordination und gemeinsame Verwaltung
Sie werden auch dazu beitragen, Struktur und Zusammenhang in der übrigen administrativen Arbeit von HRU sicherzustellen. Dazu kann unter anderem die Protokollierung und Fallverwaltung in F2, die Handhabung von gemeinsamen Postfächern, die administrative Unterstützung von Bewertungsausschüssen sowie die Koordination von Bildungsaktivitäten, Bildungskarawane, Karrieremessen und ähnlichem gehören.

Darüber hinaus werden Sie dabei helfen, Anleitungen und Arbeitsabläufe zu entwickeln und zu pflegen und dazu beizutragen, dass unsere administrativen Prozesse einfach, einheitlich und gut funktionierend sind.

Unsere Systeme und Arbeitsabläufe entwickeln sich ständig weiter. Daher ist es nicht entscheidend, dass Sie alle Systeme im Voraus kennen, sondern dass Sie digital stark, systematisch und schnell in der Lage sind, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Wir stellen uns vor, dass Sie
eine administrative Ausbildung haben und idealerweise Erfahrung aus einer Position mitbringen, in der Verwaltung, Systeme und Koordination einen wesentlichen Teil Ihrer Arbeit ausgemacht haben.

Das Wichtigste ist, dass Sie digital stark, neugierig sind und sich leicht in neue Systeme und Arbeitsabläufe einarbeiten können. Es ist von großem Vorteil, wenn Sie Kenntnisse über die internen Prozesse der Selbstverwaltung haben.

Wir legen besonderen Wert darauf, dass Sie:

• strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Ihre Aufgaben bis zum Ende verfolgen
• einen guten Überblick haben und mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig bewältigen können
• serviceorientiert sind und klar und professionell mit Kollegen und Partnern kommunizieren
• selbstständig arbeiten, aber gleichzeitig gerne mit anderen zusammenarbeiten und koordinieren
• ein Auge dafür haben, wie Arbeitsabläufe und administrative Prozesse einfacher und effektiver gestaltet werden können

Erfahrung in der HR-Verwaltung, Rekrutierung, Kursverwaltung oder Lehrlingskoordination ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Es ist eine Voraussetzung für die Einstellung, dass der Kandidat fließend Grönländisch und Dänisch kommuniziert.

Über HR Entwicklung
HR Entwicklung ist Teil des Ministeriums des Vorsitzenden und arbeitet über die Grenzen der grönländischen Selbstverwaltung hinweg.

HR Entwicklung besteht aus Mitarbeitern mit unterschiedlichen Fachrichtungen. Einige arbeiten hauptsächlich an Entwicklung, Facilitation und Managementberatung, während andere mit Systemen, Verwaltung und Koordination arbeiten. Gemeinsam unterstützen wir die Organisation und tragen zur Entwicklung der grönländischen Selbstverwaltung bei.

Wir sind dabei, noch klarere Arbeitsabläufe, Verantwortungsbereiche und Systemunterstützung in HR Entwicklung zu schaffen. Sie kommen daher in eine Abteilung, in der Sie sowohl zur Sicherstellung des täglichen Betriebs beitragen als auch die Möglichkeit haben, zu verbessern, wie wir unsere administrativen Prozesse organisieren und optimieren.

Wir bieten
Eine vielseitige Position mit einem großen Kontaktfeld über die Grenzen der grönländischen Selbstverwaltung hinweg und die Möglichkeit, eine eigenverantwortliche Rolle in zentralen administrativen Bereichen zu übernehmen.

Sie werden Teil eines fachlichen Umfelds mit unterschiedlichen Kompetenzen und eines Alltags, in dem wir sowohl feste Betriebsaufgaben lösen als auch neue Lösungen entwickeln.

Wir legen Wert auf Zusammenarbeit, Verantwortung und eine Kultur, in der wir die unterschiedlichen Kompetenzen der anderen nutzen und uns gegenseitig unterstützen, um erfolgreich zu sein.

Wenn Sie Systeme, Struktur und Koordination mögen – und es spannend finden, in einer HR-Funktion mit Menschen und Organisationsentwicklung zu arbeiten – dann könnte es sein, dass Sie die Person sind, die wir suchen.

Gehalt und Anstellungsbedingungen
Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen und Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.
Für einen Bewerber mit den richtigen nachweisbaren Kompetenzen kann eine Anstellung als Spezialberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Kollektivvertrag erfolgen.

Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sollte ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung haben, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.