Konsultant lub Pełnomocnik Biura do Rozwoju HR

Konsultant lub pracownik biurowy do rozwoju HR – systemy, administracja i koordynacja praktykantów
Czy jesteś zorganizowany, cyfrowo silny i dobry w sprawnym działaniu administracji i systemów? Czy masz ochotę pracować z systemami rekrutacyjnymi, koordynacją kursów i praktykantów w ramach Samorządu Grenlandzkiego? Może to właśnie Ciebie szukamy.

Rozwój HR (HRU) w Departamencie Przewodniczącego poszukuje konsultanta lub pracownika biurowego do naszego działu administracyjnego.

Staniesz się kluczową częścią codziennej działalności w HRU, z szczególną odpowiedzialnością za nasze systemy i procesy administracyjne. Będziesz między innymi pracować z systemem rekrutacyjnym Emply, administracją kursów, F2 oraz koordynacją obszaru praktykantów.

Szukamy kolegi, który dobrze czuje się w strukturze i monitorowaniu, potrafi zarządzać różnymi procesami administracyjnymi i ma ochotę pomóc w zapewnieniu, że wszystko działa sprawnie na co dzień.

Systemy HR i administracja
Znaczną część Twojej pracy będzie stanowić administracja i zarządzanie systemami i narzędziami cyfrowymi HRU. Będziesz między innymi odpowiedzialny za administrację Emply i będziesz pracować z ogłoszeniami o pracę, procesami zatwierdzania, administracją użytkowników, wsparciem, zgłaszaniem błędów i zapewnieniem jakości danych.

Kursy, nauka i praktykanci
Otrzymasz centralną rolę w administracyjnej koordynacji naszych działań związanych z kursami i nauką. Obejmuje to między innymi administrację kursów, zapisy, platformy edukacyjne oraz praktyczną koordynację.

Oprócz tego będziesz odpowiedzialny za koordynację obszaru praktykantów i będziesz mieć kontakt z praktykantami, miejscami pracy oraz odpowiednimi partnerami współpracy.

Koordynacja i wspólna administracja
Będziesz również uczestniczyć w zapewnieniu struktury i spójności w pozostałej administracyjnej pracy HRU. Może to obejmować między innymi prowadzenie dzienników i administrację spraw w F2, zarządzanie wspólnymi skrzynkami pocztowymi, administracyjne wsparcie dla komisji oceniających oraz koordynację działań edukacyjnych, karawany edukacyjnej, targów kariery i podobnych.

Ponadto będziesz uczestniczyć w rozwijaniu i utrzymywaniu wytycznych oraz procedur roboczych i przyczyniać się do tego, aby nasze procesy administracyjne były proste, jednolite i dobrze funkcjonujące.

Nasze systemy i procedury robocze rozwijają się nieustannie. Dlatego najważniejsze jest, abyś nie znał wszystkich systemów z góry, ale abyś był cyfrowo silny, systematyczny i szybko potrafił zapoznać się z nowymi systemami i procesami.

Wyobrażamy sobie, że Ty
Masz wykształcenie administracyjne i najlepiej doświadczenie z pracy, w której administracja, systemy i koordynacja były istotną częścią Twojej pracy.

Najważniejsze jest, że jesteś cyfrowo silny, ciekawy i łatwo przyswajasz nowe systemy i procedury robocze. To duża zaleta, jeśli masz wiedzę na temat wewnętrznych procesów Samorządu.

Szczególnie cenimy, że:

• pracujesz w sposób zorganizowany, bierzesz odpowiedzialność i doprowadzasz swoje zadania do końca
• masz dobrą orientację i potrafisz jednocześnie zarządzać wieloma zadaniami i terminami
• jesteś nastawiony na obsługę klienta i komunikujesz się jasno i profesjonalnie zarówno z kolegami, jak i partnerami współpracy
• pracujesz samodzielnie, ale jednocześnie dobrze czujesz się w pracy zespołowej i koordynacji z innymi
• masz wyczucie, jak uprościć i uczynić bardziej efektywnymi procesy robocze i administracyjne

Doświadczenie w administracji HR, rekrutacji, administracji kursów lub koordynacji praktykantów jest atutem, ale nie jest wymagane.

Warunkiem zatrudnienia jest, aby kandydat płynnie komunikował się w języku grenlandzkim i duńskim.

O HR Udvikling
HR Udvikling jest częścią Departamentu Przewodniczącego i działa w ramach Samorządu Grenlandzkiego.

HR Udvikling składa się z pracowników o różnych specjalizacjach. Niektórzy pracują głównie nad rozwojem, ułatwianiem i wsparciem zarządzania, podczas gdy inni zajmują się systemami, administracją i koordynacją. Wspólnym celem jest wspieranie organizacji i przyczynianie się do rozwoju Samorządu Grenlandzkiego.

Pracujemy nad stworzeniem jeszcze bardziej przejrzystych procedur roboczych, obszarów odpowiedzialności i wsparcia systemowego w HR Udvikling. Dlatego dołączysz do działu, w którym będziesz musiał zapewnić codzienną działalność i będziesz miał możliwość przyczynienia się do tego, jak organizujemy i poprawiamy nasze procesy administracyjne.

Oferujemy
Wszechstronną pozycję z dużym zakresem kontaktów w ramach Samorządu Grenlandzkiego oraz możliwość samodzielnego zarządzania kluczowymi obszarami administracyjnymi.

Staniesz się częścią środowiska zawodowego z różnymi kompetencjami i codzienności, w której zarówno rozwiązujemy stałe zadania operacyjne, jak i rozwijamy nowe rozwiązania.

Cenimy współpracę, odpowiedzialność i kulturę, w której wykorzystujemy różne kompetencje i pomagamy sobie nawzajem w osiąganiu sukcesów.

Jeśli lubisz systemy, strukturę i koordynację – a jednocześnie uważasz, że praca w funkcji HR z ludźmi i rozwojem organizacyjnym jest ekscytująca – może to właśnie Ciebie szukamy.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie - i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/porozumieniem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.
Dla kandydata z odpowiednimi udokumentowanymi kompetencjami, możliwe jest zatrudnienie jako specjalny konsultant, główny konsultant lub starszy doradca zgodnie z obowiązującą umową

Mieszkanie
Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa ukończenia edukacji i kursów oraz inne odpowiednie dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.