Büroassistent

Atuarfik Hans Lynge sucht Bürokraft

Wen suchen wir:
Es ist wichtig, dass du dich selbst als Teil des Ganzen und des Alltags der Schule siehst und daher sehr flexibel in deinem Ansatz zur Aufgabenlösung und zur Arbeit im Allgemeinen bist. Oft wirst du diejenige sein, die Kindern, Eltern und dem Schulpersonal hilft, Lösungen für große und kleine Herausforderungen im Alltag zu finden. Daher benötigen wir eine Person, die freundlich und entgegenkommend ist, während du gleichzeitig in der Lage bist, Aufgaben in einem geschäftigen Alltag zu erledigen. Als Schulsekretär wirst du eng mit der Schulleitung zusammenarbeiten.

Mit wem wirst du zusammenarbeiten:
Du wirst Teil eines kompetenten und serviceorientierten Arbeitsplatzes mit etwa 50 Mitarbeitern und 500 Schülern.

Wir suchen einen Sekretär, der unter anderem folgende Aufgaben übernehmen kann:

∙Verwaltung des Schüler-/Personalsystems TEA
∙Bestellung von Waren
∙Einschreibung von Schülern
∙Verwaltung von INTRA
∙Buchung von Auslagen und Rechnungen in Winformatik
∙Betreuung von Partnern – sowohl intern als auch extern
∙Protokollierung auch über GetOrganized
∙Abwesenheitsmeldungen für Schüler und Lehrer
∙Gehälter
∙Und vieles mehr

Wir bieten:

∙Einen manchmal hektischen, aber abwechslungsreichen Alltag mit Zeit für Fachlichkeit und Entwicklung
∙Gleitzeit nach Vereinbarung
∙Selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben
∙Eine enge Zusammenarbeit mit dem Schulpersonal 

Wir erwarten, dass du:

∙Büroausbildung hast
∙Früher als Sekretär gearbeitet hast
∙Selbstständig bist und alleine arbeiten kannst, aber auch gut im Team arbeiten kannst
∙Die Aufgaben im Bereich Verwaltung kennst 
∙Die Arbeitsabläufe bezüglich Tabulex Trio / TEA kennst
∙Kenntnisse in der Personalverwaltung und Protokollierung hast
∙Dich in folgenden Programmen zurechtfindest: Skoleintra, Winformatik, Microsoft Office-Paket und  GetOrganized
 ∙Fristen einhalten kannst

∙Zweisprachigkeit in Grönländisch und Dänisch ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Präsentation des Unternehmens:
Atuarfik Hans Lynge ist eine Schule mit ca. 500 Schülern und ca. 50 Mitarbeitern, verteilt auf 4 Stufen: Unterstufe, Mittelstufe, Oberstufe sowie Sonderklassen. Unsere Merkmale sind:

∙Mitarbeiter und Führungskräfte gedeihen in einem interdisziplinären und entwickelnden Umfeld

∙Wir legen Wert auf Wohlbefinden, Gemeinschaft und Fachlichkeit für Schüler und Lehrer

∙Wir arbeiten mit Eltern zusammen, indem wir sie auch in den Schulweg des Kindes einbeziehen

∙Wir arbeiten mit anderen Fachgruppen rund um die einzelnen Schüler zusammen

Geben Sie die Anzahl der Stunden pro Woche an: 40 Stunden wöchentlich

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Kinderzeugnis von der Reichspolizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Gemeinde mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Gehalt- und Anstellungsbedingungen:

Die Gehalts- und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen über die Stelle und die damit verbundenen Aufgaben an: Schulleiterin Ane Marie Lynge Møller, Tel. +299 36 64 51 oder E-Mail: ks26anmo@sermersooq.gl oder an die stellvertretende Schulleiterin Mette Frederiksen, Tel. +299 36 64 53 oder E-Mail: ks85mefr@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Die Bewerbung, gekennzeichnet mit Job Nr. 789-26, und beigefügten Ausbildungsnachweisen und Nachweisen über frühere Beschäftigungen usw. muss vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Bitte beachten:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 8. September 2026