Büroangestellter für die Verwaltung von Kindern und Schulen, Stab

Büroangestellter für die Verwaltung für Kinder und Schule, Stab

Hast du die Verwaltung, Finanzen und Struktur im Griff – und wirst du motiviert, den Alltag für viele Menschen zum Laufen zu bringen? Dann bist du vielleicht der Büroangestellte, den wir für den Stab in der Verwaltung für Kinder und Schule suchen.

Bei uns wirst du ein wichtiger Teil des Maschinenraums hinter den kommunalen Tagesangeboten, Schulen und Freizeitangeboten. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass die administrativen Prozesse effizient funktionieren, damit unsere Fachbereiche sich auf das Wichtigste konzentrieren können – das Lernen, die Entwicklung und das Wohlbefinden der Kinder.

Die Verwaltung für Kinder und Schule besteht aus einer Schulabteilung, einschließlich des Beratungszentrums für Kinder und Jugendliche (MISI), der Abteilung für Tagesangebote, der Abteilung für Freizeit und Kultur, der Abteilung für Entwicklung, Gesundheitsförderung und Prävention sowie dem Stab. Der Stab ist verantwortlich für Finanzen, einschließlich finanzieller Modelle, Buchhaltung und Budgetplanung, Erstellung von Vorlagen für politische Entscheidungen, Projektkoordination, Erstellung von Bedarfsanalysen usw. Die Abteilung unterstützt alle Abteilungen intern in der Verwaltung, was die administrativen und budgetären Aufgaben betrifft. Als Büroangestellter in der Verwaltung wirst du Teil des Stabes, wo bereichsübergreifend gearbeitet wird.

Die Abteilung besteht aus zwei Mitarbeitern im Bereich Finanzen, vier AC-Angestellten, einem studentischen Mitarbeiter, der Visitation im Bereich Kinder und Jugendliche und dem Stabsleiter.

Die Stelle, die eine Vollzeitstelle ist, berichtet an den Stabsleiter.

Inhalt der Stelle:
Wir suchen einen Büroangestellten, der eine Reihe von Aufgaben übernimmt, darunter:

·Rechnungsbuchung

·Controlling des Budgetverbrauchs der Abteilung

·Auszahlung von vierteljährlichen Zuschüssen an selbstständige Einrichtungen

·Bestellung von Reiseunterlagen

·Archiv

·Bestellung von Waren sowie Bürobedarf

·Ad-hoc-Aufgaben bereichsübergreifend

Darüber hinaus, um bei der Planung und Entwicklung der administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern und untergeordneten Einheiten zu helfen.

Du wirst selbstständig arbeiten, aber auch eng mit allen in der Verwaltung zusammenarbeiten. Daher ist es wichtig, dass du auch gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten hast.

Erwartungen an die Bewerber:

∙Relevante berufliche Ausbildung im Bereich HK/Büro

∙Finanzverständnis

∙Umfassende Kenntnisse in IT und Excel auf Benutzerebene

∙Kenntnisse in Ax/Prisme sind von Vorteil

Wir legen außerdem Wert auf:

Persönliche Kompetenzen:

∙Ist stabil, qualitätsbewusst und hat ein Auge für Details

∙Ist positiv eingestellt und hat Lust zu lernen und sich weiterzuentwickeln

∙Arbeitet selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert

∙Zeigt Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen in der Arbeitsverteilung

∙Kann fokussiert und strukturiert in einem manchmal hektischen Alltag arbeiten

∙Ist robust und zeigt Initiative, Übersicht und Handlungsfähigkeit

∙Trägt aktiv dazu bei, unsere Aufgabenlösung kontinuierlich zu entwickeln und zu verbessern

∙Ist gut im breiten Zusammenarbeiten

∙Zweisprachigkeit in Grönländisch und Dänisch ist von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten:

Eine herausfordernde Stelle mit Möglichkeiten, den Inhalt selbst zu gestalten und eine große eigenverantwortliche Rolle in einer sich entwickelnden und verändernden Organisation zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine solide Einarbeitung sowohl in den Job als auch am Arbeitsplatz und bemühen uns, ein gutes Arbeitsklima mit enger Führungssparring sowie Raum für Initiative und Kreativität zu gewährleisten.

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Kinderzeugnis von der Reichspolizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Gemeinde mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Vergütung und Anstellungsbedingungen:

Die Vergütungs- und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für ausführliche Informationen über die Stelle und die zugehörigen Aufgaben an: Stabsleiterin Charlotte Bech, Tel. +299 36 73 21 oder E-Mail: ks45chbe@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Die Bewerbung, gekennzeichnet mit Job Nr. 790-26, und beigefügten Ausbildungsnachweisen und Nachweisen über frühere Beschäftigungen usw. muss vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Hinweis:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 8. September 2026