Referent do Zarządu ds. Dzieci i Szkoły, Zespół Administracyjny

Referent do Zarządzania dla Dzieci i Szkół, Zespół

Czy masz doświadczenie w administracji, finansach i strukturze – i czy motywuje cię sprawienie, aby codzienność funkcjonowała dla wielu ludzi? Może jesteś referentem, którego szukamy do Zespołu w Zarządzaniu dla Dzieci i Szkół.

U nas staniesz się ważną częścią maszyny stojącej za gminnymi usługami przedszkolnymi, szkołami i ofertami spędzania wolnego czasu. Twoja praca pomoże zapewnić, że procesy administracyjne działają efektywnie, aby nasze obszary tematyczne mogły skupić się na najważniejszym – nauce, rozwoju i dobrostanie dzieci.

Zarządzanie dla Dzieci i Szkół składa się z Działu Szkolnictwa, w tym Centrum Doradczego dla Dzieci i Młodzieży (MISI), Działu Usług Przedszkolnych, Działu Rekreacji i Kultury, Działu Rozwoju, Promocji Zdrowia i Zapobiegania oraz Zespołu. Zespół odpowiada za finanse, w tym modele finansowe, księgowość i planowanie budżetu, przygotowywanie spraw do obrad politycznych, koordynację projektów, opracowywanie analiz potrzeb itp. Dział wspiera wszystkie działy wewnętrznie w zarządzaniu, jeśli chodzi o zadania administracyjne i budżetowe. Jako referent w zarządzaniu będziesz częścią zespołu, w którym pracuje się w całym zarządzaniu.

Dział składa się z dwóch pracowników w dziedzinie finansów, czterech referentów AC, jednego studenta, Działu Przyjęć w obszarze dzieci i młodzieży oraz kierownika zespołu.

Stanowisko, które jest pełnoetatowe, podlega kierownikowi zespołu.

Zakres obowiązków:
Szukamy referenta do realizacji szeregu zadań, w tym:

·Księgowanie faktur

·Kontrola wydatków budżetowych działu

·Wypłata kwartalnych dotacji dla instytucji samodzielnych

·Zamawianie biletów podróżnych

·Archiwum

·Zamawianie towarów oraz materiałów biurowych

·Zadania ad-hoc w całym zarządzaniu

Ponadto, będziesz uczestniczyć w organizacji i rozwoju zadań administracyjnych w bliskiej współpracy z innymi pracownikami i jednostkami podległymi.

Będziesz pracować samodzielnie, ale także blisko współpracować ze wszystkimi w zarządzaniu. Dlatego ważne jest, abyś miał dobre umiejętności współpracy i komunikacji.

Oczekiwania wobec kandydatów:

∙Odpowiednie wykształcenie zawodowe w dziedzinie HK/biura

∙Zrozumienie finansów

∙Znajomość IT i Excela na poziomie użytkownika

∙Znajomość Ax/Prisme będzie dodatkowym atutem

Oprócz tego kładziemy nacisk na:

Kompetencje osobiste:

∙Jest stabilny, świadomy jakości i zwraca uwagę na szczegóły

∙Jest pozytywnie nastawiony, ma chęć do nauki i rozwoju

∙Pracuje samodzielnie, jest odpowiedzialny i zorientowany na obsługę klienta

∙Wykazuje elastyczność w stosunku do zadań i bieżących zmian w podziale pracy

∙Potrafi pracować skoncentrowany i zorganizowany w czasami intensywnej codzienności

∙Jest odporny i wykazuje inicjatywę, nadmiar energii i zdolność do działania

∙Aktywnie przyczynia się do ciągłego rozwoju i poprawy naszych rozwiązań zadaniowych

∙Dobrze współpracuje w szerokim zakresie

∙Biegłość w języku grenlandzkim i duńskim będzie atutem, ale nie jest wymagana

Oferujemy:

Wyzwanie w pracy z możliwościami samodzielnego kształtowania treści i dużą odpowiedzialnością w organizacji w rozwoju i zmianie. Kładziemy nacisk na solidne wprowadzenie do pracy i miejsca pracy oraz staramy się zapewnić dobrą atmosferę współpracy z bliskim wsparciem kierowniczym oraz przestrzenią na inicjatywę i kreatywność.

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o niekaralności dzieci:

To stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zwracamy uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności dzieci z policji krajowej oraz zaświadczenia o niekaralności z Policji.

Zaświadczenie o niekaralności dzieci jest uzyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanej osoby, natomiast zaświadczenie o niekaralności jest uzyskiwane przez zainteresowaną osobę w Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia są zgodne z obowiązującą umową zbiorową między Samorządem Grenlandzkim, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem zbiorowym między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Zatrudnienie odbędzie się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dodatkowe informacje można uzyskać u:

Jeśli to stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań: Kierownik Zespołu Charlotte Bech, tel. +299 36 73 21 lub e-mail: ks45chbe@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Numerem pracy 790-26, i dołączone świadectwo ukończenia nauki oraz dokumentacja dotycząca wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pośrednictwem linku na dole tej strony, gdzie można załączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-maili, prosimy o przesyłanie aplikacji elektronicznie przy ogłoszeniu o pracy.

Termin składania aplikacji: 8 września 2026