Asystent biura

Atuarfik Hans Lynge poszukuje Asystenta biurowego

Kogo szukamy:
Ważne jest, abyś postrzegał siebie jako część całości i codzienności szkoły, dlatego musisz być bardzo elastyczny w swoim podejściu do rozwiązywania zadań i pracy w ogóle. To często ty będziesz pomagać dzieciom, rodzicom i pracownikom szkoły w znajdowaniu rozwiązań dla dużych i małych wyzwań w codziennym życiu. Dlatego potrzebujemy osoby, która jest przyjazna i otwarta, jednocześnie potrafiącej zrealizować zadania w pracowitym dniu. Jako sekretarz szkoły będziesz ściśle współpracować z kierownictwem szkoły.

Z kim będziesz pracować:
Staniesz się częścią kompetentnego i zorientowanego na obsługę miejsca pracy z około 50 pracownikami i 500 uczniami.

Poszukujemy sekretarza, który m.in. może zajmować się:

∙Administracją systemu uczniów/pracowników TEA
∙Zamówieniami
∙Rejestracją uczniów
∙Administracją INTRA
∙Księgowaniem wydatków i faktur w Winformatik
∙Obsługą partnerów współpracy – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych
∙Prowadzeniem dzienników również za pomocą GetOrganized
∙Zgłaszaniem nieobecności uczniów i nauczycieli
∙Wynagrodzeniami
∙I wiele więcej

Oferujemy:

∙Czasami hektyczny, ale zróżnicowany dzień pracy z czasem na rozwój zawodowy
∙Elastyczny czas pracy po uzgodnieniu
∙Samodzielne i zróżnicowane zadania
∙Ścisłą współpracę z personelem szkoły 

Oczekujemy, że:

∙Masz wykształcenie biurowe
∙Wcześniej pracowałeś jako sekretarz
∙Jesteś samodzielny i potrafisz pracować samodzielnie, ale także dobrze pracować w zespole
∙Znasz zadania związane z administracją 
∙Znasz procedury dotyczące Tabulex Trio / TEA
∙Masz wiedzę na temat administracji personalnej i prowadzenia dzienników
∙Potrafisz poruszać się w następujących programach: Skoleintra, Winformatik, pakiet Microsoft Office oraz GetOrganized
 ∙Potrafisz dotrzymywać terminów

∙Biegłość w języku grenlandzkim i duńskim jest atutem, ale nie jest wymagana

Prezentacja firmy:
Atuarfik Hans Lynge to szkoła z około 500 uczniami, około 50 pracownikami podzielonymi na 4 etapy: etap najmłodszy, etap średni, etap najstarszy oraz klasy specjalne. Nasze cechy charakterystyczne to:

∙Pracownicy i kierownicy dobrze czują się w interdyscyplinarnym i rozwijającym środowisku

∙Skupiamy się na dobrostanie, wspólnocie i profesjonalizmie uczniów i nauczycieli

∙Współpracujemy z rodzicami, angażując ich w edukację dziecka

∙Współpracujemy z innymi grupami zawodowymi w odniesieniu do poszczególnych uczniów

Podaj liczbę godzin tygodniowo: 40 godzin tygodniowo

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o niekaralności dzieci:

Stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Musimy zatem zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być uzgodniony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności dzieci z policji oraz zaświadczenia o niekaralności z Policji.

Zaświadczenie o niekaralności dzieci jest uzyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanej osoby, natomiast zaświadczenie o niekaralności jest uzyskiwane przez zainteresowaną osobę w Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową zbiorową między Samorządem Grenlandzkim, zgodnie z umową/porozumieniem obowiązującym w momencie rozpoczęcia pracy między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie nastąpi z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dodatkowe informacje można uzyskać u:

Jeśli to stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań do: Dyrektora szkoły Ane Marie Lynge Møller, tel. +299 36 64 51 lub e-mail: ks26anmo@sermersooq.gl lub do Zastępcy Dyrektora szkoły Mette Frederiksen, tel. +299 36 64 53 lub e-mail: ks85mefr@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Numerem oferty 789-26, oraz dołączonym świadectwem ukończenia nauki i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można załączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani mailowej, prosimy o przesłanie swojej aplikacji elektronicznie przy ogłoszeniu o pracy.

Termin składania aplikacji: 8 września 2026