Büroassistent

Wen suchen wir:

Es ist wichtig, dass du dich selbst als Teil des Ganzen und des Alltags der Schule siehst und daher sehr flexibel in deinem Ansatz zur Lösung von Aufgaben und zur Arbeit im Allgemeinen bist. Oft wirst du diejenige sein, die Kindern, Eltern und dem Schulpersonal hilft, Lösungen für große und kleine Herausforderungen im Alltag zu finden. Deshalb brauchen wir eine Person, die freundlich und entgegenkommend ist, während du gleichzeitig in der Lage bist, Aufgaben in einem hektischen Alltag zu erledigen. Als Schulsekretär wirst du eng mit der Schulleitung zusammenarbeiten.

Mit wem wirst du zusammenarbeiten:

Du wirst Teil eines kompetenten und serviceorientierten Arbeitsplatzes mit etwa 50 Mitarbeitern und 500 Schülern.

Wir suchen eine Sekretärin, die unter anderem folgende Aufgaben übernehmen kann:

• Verwaltung des Schüler-/Personalsystems TEA
• Warenbestellung
• Einschreibung von Schülern
• Verwaltung von INTRA
• Buchung von Auslagen und Rechnungen in Winformatik
• Service von Partnern – sowohl intern als auch extern
• Journalisierung auch über GetOrganized
• Abwesenheitsmeldungen für Schüler und Lehrer
• Löhne
• Und viel mehr

Wir bieten an:

• Ein manchmal hektischer, aber abwechslungsreicher Alltag mit Zeit für Fachlichkeit und Entwicklung.
• Gleitzeit nach Vereinbarung
• Selbstständige und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben
• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Schulpersonal

Wir erwarten, dass du:

• Er ist bürokaufmännisch ausgebildet.
• Früher habe ich als Sekretärin gearbeitet.
• Er ist selbstständig und kann alleine arbeiten, ist aber auch gut im Team.
• Kennt die Aufgaben im Bereich Verwaltung
• Kennt den Arbeitsablauf bezüglich Tabulex Trio / TEA
• Kenntnis der Personalverwaltung und Dokumentation
• Kann sich in folgenden Programmen zurechtfinden: School Intra, Winformatik, Microsoft Office-Paket und GetOrganized
• Kann Fristen einhalten

• Die doppelte Sprache in Grönländisch und Dänisch ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Präsentation des Unternehmens:

Atuarfik Hans Lynge ist eine Schule mit ca. 500 Schülern und ca. 50 Mitarbeitern, die auf 4 Stufen verteilt sind: die Unterstufe, die Mittelstufe, die Oberstufe sowie Sonderklassen. Unser Markenzeichen ist:

• Mitarbeiter und Führungskräfte gedeihen in einem interdisziplinären und entwicklungsfördernden Umfeld.
• Wir legen Wert auf Wohlbefinden, Gemeinschaft und Fachlichkeit für Schüler und Lehrer.
• Wir arbeiten mit den Eltern zusammen, indem wir sie auch in die Schulbildung des Kindes einbeziehen.
• Wir arbeiten mit anderen Fachgruppen an den einzelnen Schülern zusammen.

Geben Sie die Anzahl der Stunden pro Woche an: 40 Stunden wöchentlich

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderschutzzeugnissen. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderschutzzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Kinderschutzzeugnis von der Reichspolizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Gemeinde mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei angefordert wird.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts gültigen Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer dreimonatigen Probezeit.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den damit verbundenen Aufgaben an folgende Adresse wenden:

Schulleiterin Ane Marie Lynge Møller, Tel. +299 36 64 51 oder E-Mail: anmm@sermersooq.gl oder an:

Stellvertretende Schulleiterin Mette Frederiksen, Tel. +299 36 64 53 oder E-Mail: mfre@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 461-26 sowie die beigefügten Ausbildungsnachweise und Dokumentationen über frühere Beschäftigungen müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.