Asystent biura

Kogo szukamy:

Ważne jest, abyś postrzegał siebie jako część całości i codzienności szkoły, dlatego musisz być bardzo elastyczny w swoim podejściu do rozwiązywania zadań i pracy w ogóle. To często ty będziesz musiał pomagać dzieciom, rodzicom i pracownikom szkoły w znajdowaniu rozwiązań dla dużych i małych wyzwań w codziennym życiu. Dlatego potrzebujemy osoby, która jest przyjazna i otwarta, a jednocześnie potrafi zrealizować zadania w zabieganym dniu. Jako sekretarz szkoły będziesz ściśle współpracować z kierownictwem szkoły.

Z kim będziesz współpracować:

Staniesz się częścią kompetentnego i nastawionego na obsługę miejsca pracy z około 50 pracownikami i 500 uczniami.

Szukamy sekretarki, która m.in. może zajmować się:

• Zarządzanie systemem uczniów/pracowników TEA
• Zamówienie towaru
• Rekrutacja uczniów
• Zarządzanie INTRA
• Księgowanie wydatków i faktur w Winformatik
• Serwisowanie partnerów – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych
• Dziennikowanie również przez GetOrganized
• Raporty o nieobecności dla uczniów i nauczycieli
• Wynagrodzenia
• I wiele więcej

Oferujemy:

• Czasami hekticzne, ale zróżnicowane codzienne życie z czasem na profesjonalizm i rozwój
• Elastyczny czas pracy po uzgodnieniu
• Samodzielne i zróżnicowane zadania zawodowe
• Ścisła współpraca z personelem szkoły

Oczekujemy, że będziesz:

• Jest wykształcony w zakresie administracji biurowej.
• Wcześniej pracowałem jako sekretarz.
• Jest samodzielny i potrafi pracować samodzielnie, ale także dobrze radzi sobie w pracy zespołowej.
• Zna zadania w zakresie administracji
• Zna procedurę dotyczącą Tabulex Trio / TEA
• Znajomość administracji kadrowej i prowadzenia dokumentacji
• Możesz poruszać się w następujących programach: Skoleintra, Winformatik, pakiet Microsoft Office oraz GetOrganized.
• Może dotrzymać terminów

• Podwójne języki w grenlandzkim i duńskim są zaletą, ale nie są wymagane.

Prezentacja firmy:

Atuarfik Hans Lynge to szkoła z około 500 uczniami i około 50 pracownikami, podzielona na 4 etapy: najmłodszy etap, etap średni, najstarszy etap oraz klasy specjalne. Naszymi cechami charakterystyczznymi są:

• Pracownicy i menedżerowie rozwijają się w interdyscyplinarnym i rozwijającym się środowisku.
• Skupiamy się na dobrostanie, wspólnocie i profesjonalizmie dla uczniów i nauczycieli.
• Współpracujemy z rodzicami, angażując ich również w edukację dziecka.
• Współpracujemy z innymi grupami zawodowymi w sprawie poszczególnych uczniów.

Podaj liczbę godzin na tydzień: 40 godzin tygodniowo

Zaświadczenie o niekaralności i o nieposzlakowanej opinii dziecka:

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności oraz zaświadczenia o niekaralności w zakresie ochrony dzieci. Zgodnie z ustawą zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności oraz zaświadczenia o niekaralności w zakresie ochrony dzieci. Dlatego musimy zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności od policji krajowej oraz zaświadczenia o niekaralności od Policji.

Zaświadczenie o niekaralności dla dzieci jest pozyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanej osoby, natomiast zaświadczenie o niekaralności jest pozyskiwane przez tę osobę w Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandii, zgodnie z umową/konwencją obowiązującą w momencie przystąpienia między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie odbędzie się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dalsze informacje można uzyskać pod:

Jeśli ta posada Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań:

Dyrektor szkoły Ane Marie Lynge Møller, tel. +299 36 64 51 lub e-mail: anmm@sermersooq.gl lub do:

Zastępca dyrektora szkoły Mette Frederiksen, tel. +299 36 64 53 lub e-mail: mfre@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona numerem pracy 461-26, wraz z zaświadczeniem o wykształceniu i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.