Sekretarz administracyjny

Czy pasjonuje Cię wspieranie ambitnej i zapracowanej organizacji, w tym prowadzenie szerokiego zakresu zadań razem z innymi utalentowanymi kolegami w dziale administracji? Czy jesteś zorganizowany, nastawiony na obsługę klienta, otwarty i potrafisz zachować zimną krew, nawet gdy wszystko dzieje się szybko i jest wiele spraw do załatwienia? Jeśli tak, to jesteś właśnie tym sekretarzem administracyjnym, którego szukamy.

Twoim głównym zadaniem jest pełnienie funkcji sekretarza dla przewodniczącego sądu w Grenlandii. Ponadto będziesz zajmować się innymi zadaniami sekretarskimi i administracyjnymi w dziale administracji oraz dla sądów rejonowych. Będziesz również ściśle współpracować z kierownikiem administracji. Będziesz także rozwiązywać zadania w relacji z kolegami. W ten sposób będziesz miał zarówno własne zadania, jak i zadania do wykonania wspólnie z innymi.

Będziesz miał różnorodny zestaw zadań, a twój dzień pracy czasami może być nieprzewidywalny. Kluczowe jest, aby zadania były realizowane zarówno szybko, jak i z wysoką jakością. Twoje zadania drugorzędne obejmują m.in.:

• Różnorodne zadania HR i administracyjne, w tym statystyka, dostęp do akt i strona internetowa sądu.
• Tworzenie ogłoszeń o pracę dla portalu pracy Sermitsiaq.AG i systemu e-Rekrutacji.
• Planowanie i koordynacja seminarium rozwoju kompetencji dla liderów grup i działów.
• Opracowanie planu szkoleniowego dla uczniów biura w Sądach Grenlandzkich.
• Opracowanie upoważnień i mianowań.
• Planowanie i zamawianie podróży.
• Koordynacja szkoleń dla sędziów okręgowych.
• Planowanie i koordynacja harmonogramu dyżurów dla biegłych sądowych (psychologów) w Grenlandii.

Twój profil

Stanowisko jest interesującym stanowiskiem, w którym zadania i ich fokus często się zmieniają, a tempo czasami może być wysokie. Dlatego ważne jest, abyś miał dobrą orientację i pracował systematycznie oraz strukturalnie w rozwiązywaniu zadań. Ponieważ będziesz współpracować z wieloma różnymi kolegami i szefami, ważne jest, abyś miał silne umiejętności relacyjne i cenił sobie pomoc oraz współpracę z innymi.

Wyobrażamy sobie, że:

• Jesteś wykształcony w zakresie administracji biurowej, najlepiej EUD, TNI lub AU.
• Może prowadzić niezależne postępowanie.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z obowiązującą umową między Ministerstwem Finansów a SIK dla pracowników biurowych lub umową dla pracowników biurowych HK z Danii.

Dowiedz się więcej

Możesz uzyskać dodatkowe informacje, dzwoniąc do dyrektora administracyjnego Sądu w Grenlandii, Thomasa Vesterholta, pod numer +299 - 36 38 00.

Aplikacja

Musisz wysłać swoją aplikację elektronicznie za pośrednictwem naszego systemu rekrutacyjnego. Będziesz prowadzony przez proces rekrutacji, gdy klikniesz przycisk link poniżej.

SZUKAJ STANOWISKO

Oprócz swojego wniosku musisz dołączyć CV, kopię świadectw ukończenia nauki oraz inne istotne materiały, a także ewentualne referencje.

Musimy otrzymać twoje zgłoszenie najpóźniej w poniedziałek 23 lutego 2026 roku.

Oczekujemy, że będziemy przeprowadzać rozmowy na bieżąco. Dla kandydatów mieszkających poza Nuuk, w tym z Danii, będzie możliwość uczestnictwa za pośrednictwem wideokonferencji.

W związku z procedurą zatrudnienia, za Twoją zgodą, uzyskamy odpis z rejestru karnego, ponieważ musisz przejść weryfikację bezpieczeństwa.

Zachęcamy każdego, kto jest zainteresowany i wykwalifikowany, do ubiegania się o stanowisko, niezależnie od osobistych okoliczności, takich jak wiek, płeć, rasa, przynależność etniczna itp.