Verwaltungssekretär

Brennst du dafür, eine ehrgeizige und beschäftigte Organisation zu unterstützen, einschließlich der Mitarbeit an einer breiten Palette von Aufgaben zusammen mit anderen kompetenten Kollegen in der Verwaltungsabteilung? Bist du strukturiert, serviceorientiert, kontaktfreudig und kannst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, wenn viele Bälle in der Luft sind? Dann bist du genau die Verwaltungssekretärin, die wir suchen.

Ihre Hauptaufgabe ist die Funktion als Sekretär für den Präsidenten des Gerichts in Grönland. Darüber hinaus werden Sie andere Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Verwaltungsabteilung und für die Amtsgerichte übernehmen. Sie werden außerdem eng mit dem Verwaltungsleiter zusammenarbeiten. Sie werden auch Aufgaben in Bezug auf Ihre Kollegen lösen. Sie werden somit sowohl eigene Aufgaben als auch Aufgaben haben, die gemeinsam mit anderen gelöst werden müssen.

Du wirst ein vielseitiges Spektrum an Aufgaben erhalten, und dein Arbeitstag kann manchmal unvorhersehbar sein. Es ist entscheidend, dass die Aufgaben sowohl schnell als auch mit hoher Qualität gelöst werden. Deine sekundären Aufgaben bestehen unter anderem aus:

• Verschiedene HR- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Statistik, Akteneinsicht und der Website des Gerichts.
• Stellenanzeigen für die Jobbörse und das E-Rekrutierungssystem von Sermitsiaq.AG erstellen.
• Planung und Koordination eines Kompetenzentwicklungseminars für Gruppen- und Abteilungsleiter.
• Gestaltung des Ausbildungsplans für Büroauszubildende bei den grönländischen Gerichten.
• Erstellen von Genehmigungen und Ernennungen.
• Planung und Buchung von Reisen.
• Koordination der Fortbildung für Kreisrichter.
• Planung und Koordination des Dienstplans für Kinderexperten (Psychologen) in Grönland.

Dein Profil

Die Position ist eine spannende Stelle, in der sich Aufgaben und Aufgabenfokus oft ändern und das Tempo manchmal hoch sein kann. Daher ist es wichtig, dass Sie einen guten Überblick haben und systematisch sowie strukturiert an Ihrer Aufgabenlösung arbeiten. Da Sie mit vielen verschiedenen Kollegen und Vorgesetzten zusammenarbeiten werden, ist es wichtig, dass Sie über starke zwischenmenschliche Kompetenzen verfügen und Wert darauf legen, anderen zu helfen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Wir stellen uns vor, dass:

• Du bist bürokaufmännisch ausgebildet, gerne EUD, TNI oder AU.
• Kann eigenständige Fallbearbeitung übernehmen.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen

Das Gehalt wird gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen dem Finanzministerium und SIK für Büropersonal oder dem Tarifvertrag für HK-berufene Büroangestellte aus Dänemark festgelegt.

Erfahren Sie mehr

Sie können weitere Informationen erhalten, indem Sie den Verwaltungsleiter des Gerichts in Grönland, Thomas Vesterholt, unter der Telefonnummer +299 - 36 38 00 anrufen.

Bewerbung

Sie müssen Ihre Bewerbung elektronisch über unser Rekrutierungssystem einreichen. Sie werden durch den Rekrutierungsprozess geleitet, wenn Sie auf den Link unten klicken.

SUCHEN STELLE

Neben Ihrer Bewerbung müssen Sie Ihren Lebenslauf, eine Kopie der Ausbildungsnachweise und anderes relevantes Material sowie eventuelle Referenzen beifügen.

Wir müssen Ihre Bewerbung spätestens am Montag, den 23. Februar 2026, erhalten haben.

Wir erwarten, dass wir laufend Gespräche führen. Für Bewerber, die außerhalb von Nuuk wohnen, einschließlich aus Dänemark, wird die Möglichkeit bestehen, über Televideo teilzunehmen.

Wir werden im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren mit deiner Zustimmung eine Auskunft aus dem Strafregister einholen, da du sicherheitsüberprüft werden musst.

Wir fordern jeden, der interessiert und qualifiziert ist, auf, sich um die Stelle zu bewerben, unabhängig von persönlichen Umständen wie Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit usw.